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title: 110.03.28會議記錄
tags: [活動部]

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###### tags: `活動部`

[TOC]
# 110.03.28會議記錄
## 為什麼要辦活動
* 學生會費
    * 2437*400=974800
    * 974800-100000（14屆）=874800
* 會員福利
    * 活動
        * 新生派對：40000元
        * 夜校生：12000元
        * 尋人啟事：35000元
        * 山城暨益：285400元
        * 夜校生餐點：50元
    * 會員禮
        * 山城暨益野餐墊：100元
    * 返鄉專車（240人）
        * 8次＝16趟＝30~50元    
    * 穿山甲T
        * 短袖+長袖=40+90=130元

## 校長會議會前會
- 流程
    - 蕭-12
    - 沈-13
    - 蕭-14
    - 洪-預算現況(課外組)
    - 介紹活動
    - 大目的-要多少錢
- 終極大目的:
    - 要錢
- 109學年度課外組預算(為什麼學生會錢變少)
    - 過去活動(蕭、沈)，多少錢來自學校，多少錢自籌
        - 12
        - 13
        - 14
    - 現況(洪)
        - 總金額三百萬
        - 畢業典禮63萬
        - 春季健走60萬
        - 藝文季20萬
        - 社團補助
        - 學生會未有專門款項 (山城暨義補助款75400元)
- 企劃書
    - 全形半形統一
    - 行高統一1.5 
    - 分頁美觀
    - 小標題
    - 表格置中
    - 山城暨益企畫書紙本印出來給校長看 
- ppt修改 
    - 活動目的
      - 提升暨大知名度與形象
      - 增加與大埔里地區居民的連結
      - 增加學生藝文氣息
    - 活動內容
        - 主辦、協辦單位不用說
        - 藝人:高爾宣、trash
            - 知名度
                - Mv點閱率
        - 喜列克曝光
    - 活動方式
        - 會員禮:野餐墊
        - 會員暢飲:暨大行旅百香果汁 
    - 活動流程
        - 校長致詞時間
        - 抽獎主持人抽
        - 結束時間改到16:30(10分鐘散場) 
    - 防疫措施
        - 宣導戴口罩 
    - 活動預算 
    - 活動效益(放最後)
       - 參加人數
           - 預估:600人(完全免費、校外人士)
           - 以往:400人(會員非會員區隔)
       - 地方經濟(有幾個攤位)
           - 蛙寶:10
           - 熱愛生命:1
       - 校園經濟
           - 學生會二手市集:3-5
           - 學生擺攤:5
           - 停車費
       - 媒體曝光
           - 假裝我們有資源要處理，實質為跟學校合作
        - 公益
            - 活動收益捐給埔里公益團體
                - 良顯堂
                - 愚人之友
                - 福祿壽
                - 炫寬 
            - 二手市集剩餘物品捐給埔里公益團體
                - 炫寬 
            - 捐血 
            - 發票
- 山城暨益注意事項 
    - 長官致詞 
        - 校長
    - 紙本邀請函
        - 校長
        - 主秘
        - 教務
        - 學務
        - 總務
        - 國際處 
        - 研發處
        - 秘書室 
        - 通識中心 
        - 語言中心
        - 計中 
        - 圖書館
- 未來活動參考
    - 食物銀行
    - 地方表演團體
    - 社區發展協會
- 共識
    - ppt放結論，細節用講的
- 思考點 
    - 課外組壓力大
    - 總預算40萬，學校要出多少在會員學生身上
    - 參與人數600人，效益不高
    - 為學生好
- 招標廠商
    - 圖利廠商
    - 民眾服務
    - 不能超過20萬