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title: 2021.4.27第四十一次幹部會議
tags: [幹部會議]

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###### tags: `幹部會議`
# 2021.4.27第四十一次幹部會議
會議時間:2021/4/27 19:00
出席:洪仟育、賴欣嬬、李家旻、王怡琇、陳姿妤、陳孟璡、湯茜茹、羅予晴、白浚潮、曾昀喬
缺席:
[TOC]

## 秘書處
### 學權活動
- 簽到表之後要拍照給課外組(當作活動的防疫名冊)
### 雲端硬碟
- 除了15屆都備份好了
### 感謝狀還有缺少嗎

## 活動部
- 演唱會流程
    13:00-17:00 小人物市集
    10:00-16:00 捐血車
    14:35-15:35 暢飲時段(以當日主持人宣布開始暢飲的一小時為主)
    
    13:00-13:30 入場
    13:30-13:35 主持人開場
    13:35-13:40 長官致詞
    13:40-13:55 喜裂克文化藝術團
    13:55-14:15 Trash 
    14:15-14:35 李宇希
    14:35-14:45 抽獎1
    14:45-15:05 王欣晨
    15:05-15:25 李浩瑋
    15:25-15:45 AKB48 Team TP (維肯新贊助)
    15:45-16:05 王艷薇
    16:05-16:25 高爾宣
    16:25-16:35 抽獎2
    16:35-17:00 散場
    
- 校內招商
    - 錄取名單： 
        -  本識二手書攤/聯絡人：國企三/李孜芸
        -  小桃氣/聯絡人：觀餐四/曾泳綺
        -  癮舊衣Enjoy/聯絡人：應化三/陳孟承
        -  觀餐第三市場/聯絡人：觀餐三/湯雅筑
        -  黑白buy/聯絡人：諮人二/蘇靖容
    - 5/1(六)寄錄取信、備取信
    - 聯繫埔里照生會貓狗119擺攤事宜(攤位費：$600元)
- 志工招募
    - 錄取名單：湯宥晴、張旻柔、宋天瑜、俞維彬、徐雨彤、鍾捷如、林芝佑、黎浩德、黃沄儇、葉俐穎、陳俞潔、鄭詩敏、葉智毅、林俊鑫、陳泓叡、何婉怡、王詠欣、劉宇烜、林坤瑋(共19人)
    - 5/1(六)寄錄取信
- 志工行前說明會
    - 日期：5/5(三)
    - 時間：19：00開始
    - 地點：八角廳
    - 流程
        - 活動內容概述(用PPT簡報：活動緣由、志工時數、福利)
        -  活動流程
        -  報告注意事項(到現場時間、用餐時間、服裝限制：待討論)
        -  組長報告該組工作內容項目
        -  各組帶開交流(目的：提問、細節注意事項、認識彼此、加賴群)
        -  結尾
- 活動當天現場抽獎SOP
    - 抽獎時段派機動現場錄影，確保得獎者名單正確無誤
    - 器材組兼舞台機動遞摸彩箱給主持人抽獎->演唱會機動接摸彩券放進袋子，另一個機動拿去服務台給服務台人員->同學帶證件來領獎->服務台人員在摸彩券上做記號
- 捐血車
    - 抵達時間：10：00-16：00(共6小時)
    - 停車位置：
    - 捐血禮品：
        - 路易莎甜點兌換券100張
        - 牛肉乾50包(限捐500C.C.者)
        - 當天有牛奶、餅乾、飲料、麵包
        - 富邦小點心(待確定)
        - 用經費買贈品(需在5/1前確定品項)
## 公關部
- 新生用品廠商:家樂福南投店
- 捐血禮品
  - 18度
  - 肯德基
  - 旅禾

## 待辦
### 活動
- 聯繫埔里照生會貓狗119擺攤事宜(攤位費：$600元)
- 組長會議時間
- 洪、孟  星期四負責拍捐血車位置
- 開各組賴群組
- 確定工作表QQ 希望我不會改

## 時間
5/3(一) 20:00 開會
5/5(三) 19:00 開會