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# 2021.4.27第四十一次幹部會議
會議時間:2021/4/27 19:00
出席:洪仟育、賴欣嬬、李家旻、王怡琇、陳姿妤、陳孟璡、湯茜茹、羅予晴、白浚潮、曾昀喬
缺席:
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## 秘書處
### 學權活動
- 簽到表之後要拍照給課外組(當作活動的防疫名冊)
### 雲端硬碟
- 除了15屆都備份好了
### 感謝狀還有缺少嗎

## 活動部
- 演唱會流程
13:00-17:00 小人物市集
10:00-16:00 捐血車
14:35-15:35 暢飲時段(以當日主持人宣布開始暢飲的一小時為主)

13:00-13:30 入場
13:30-13:35 主持人開場
13:35-13:40 長官致詞
13:40-13:55 喜裂克文化藝術團
13:55-14:15 Trash
14:15-14:35 李宇希
14:35-14:45 抽獎1
14:45-15:05 王欣晨
15:05-15:25 李浩瑋
15:25-15:45 AKB48 Team TP (維肯新贊助)
15:45-16:05 王艷薇
16:05-16:25 高爾宣
16:25-16:35 抽獎2
16:35-17:00 散場

- 校內招商
- 錄取名單：
- 本識二手書攤/聯絡人：國企三/李孜芸
- 小桃氣/聯絡人：觀餐四/曾泳綺
- 癮舊衣Enjoy/聯絡人：應化三/陳孟承
- 觀餐第三市場/聯絡人：觀餐三/湯雅筑
- 黑白buy/聯絡人：諮人二/蘇靖容
- 5/1(六)寄錄取信、備取信
- 聯繫埔里照生會貓狗119擺攤事宜(攤位費：$600元)
- 志工招募
- 錄取名單：湯宥晴、張旻柔、宋天瑜、俞維彬、徐雨彤、鍾捷如、林芝佑、黎浩德、黃沄儇、葉俐穎、陳俞潔、鄭詩敏、葉智毅、林俊鑫、陳泓叡、何婉怡、王詠欣、劉宇烜、林坤瑋(共19人)
- 5/1(六)寄錄取信
- 志工行前說明會
- 日期：5/5(三)
- 時間：19：00開始
- 地點：八角廳
- 流程
- 活動內容概述(用PPT簡報：活動緣由、志工時數、福利)
- 活動流程
- 報告注意事項(到現場時間、用餐時間、服裝限制：待討論)
- 組長報告該組工作內容項目
- 各組帶開交流(目的：提問、細節注意事項、認識彼此、加賴群)
- 結尾
- 活動當天現場抽獎SOP
- 抽獎時段派機動現場錄影，確保得獎者名單正確無誤
- 器材組兼舞台機動遞摸彩箱給主持人抽獎->演唱會機動接摸彩券放進袋子，另一個機動拿去服務台給服務台人員->同學帶證件來領獎->服務台人員在摸彩券上做記號
- 捐血車
- 抵達時間：10：00-16：00(共6小時)
- 停車位置：
- 捐血禮品：
- 路易莎甜點兌換券100張
- 牛肉乾50包(限捐500C.C.者)
- 當天有牛奶、餅乾、飲料、麵包
- 富邦小點心(待確定)
- 用經費買贈品(需在5/1前確定品項)
## 公關部
- 新生用品廠商:家樂福南投店
- 捐血禮品
- 18度
- 肯德基
- 旅禾

## 待辦
### 活動
- 聯繫埔里照生會貓狗119擺攤事宜(攤位費：$600元)
- 組長會議時間
- 洪、孟 星期四負責拍捐血車位置
- 開各組賴群組
- 確定工作表QQ 希望我不會改

## 時間
5/3(一) 20:00 開會
5/5(三) 19:00 開會