###### tags: `例行會議` # 2021.04.07第十二次例行會議 # 資訊 ## 活動部 - 攤位創意競賽 - 評分標準：由工作人員確認各攤位投票箱中的存根聯數量，最多的獲勝。 - 投票方式：當天參與者將抽獎券撕下後，並將存根聯投入自己喜歡的攤位投票箱中。 - 獎品：妮娜巧克力禮盒*1 - 領獎方式：由主持人公布得獎攤位，得獎攤位派人於服務台領獎。 - 二手物品收集方式 - 時間：4/12-4/30 - 收集時間：每周一、三、五12：15-13：00(4/12、4/14、4/16、4/19、4/21、4/23、4/26、4/28、4/30) - 地點：學生活動中心門口 - 標價方式：查該物品市售價格，視該二手物品物況決定標價 - 種類：書籍類、家電類，文具類、收納類、生活用品類 - 暢飲時段：14：40-15：40(第一次抽獎-第二次抽獎) - 原因： - 抽獎時間類似活動中場休息時間 - 不會造成台下沒有觀眾的問題 # 報告 - 二手物品收集方式 - 時間：4/12-4/30 - 收集時間：每周一、三、五12：15-13：00(4/12、4/14、4/16、4/19、4/21、4/23、4/26、4/28、4/30) - 地點：學生活動中心門口 - 標價方式：查該物品市售價格，視該二手物品物況決定標價 - 流程：詢問該物是否為欲捐贈之物品->檢查物品外觀、功能正常->經辦人確認種類登記數量並簽名壓日期->請捐贈者於捐贈表上簽名->全部結束後經辦人需清點當天二手物品總數並拍照回傳大群(捐贈表內容：捐贈者姓名、捐贈種類數量、經辦人、備註) # 問題發想 - 議題緣由： 昨晚幹會針對學權部於四月底的學權週名人講座和性平活動要不要用點心來吸引同學參與有進行討論，所以也想請各部員們針對兩個議題來進行分組討論！ - 議題： 1.學生會辦活動需不需要用點心和抽獎吸引同學？ 2.活動的參與人數是否取決於點心和獎品的品質？ - 分組名單： A浚潮（部長） A侑潔 A玠合 B茜茹/孟璡（部長） B定維 B婧瑄 C欣嬬（部長） C仲凱 C柏霖 C宣妤 D王琇/昀喬（部長） D翎恩 D意真 ### 討論結果 湯、柯、邱 - 計畫發想 1.Tag朋友 線上暨大大本營抽一次 現場抽一次 禮物 18度c生吐司 2.保羅大叔計畫合作 主題是東南亞勞工、性別平權、新住民 推廣講座、同學缺時數、增加社會參與度 談長期配合 公民意識很強 3.請同學跟系辦合作 系群組幫忙宣傳 4.台大鼓勵參與 抽獎：喜來登、肯德基 但是要考慮贊助 選抽獎、不喜歡點心沒有推廣效應 先大部分方法,再找幾個創新方法 - 曾、謝、張 點心跟抽獎都要 點心大於抽獎，可以吸引沒有想聽的人，增加人數，避免參與度太低（面子問題），對之後活動有說服力，讓猶豫的人來，也許也能讓他們吸收到東西。假如學生很有興趣，可以保留資金，品質可以維持，但可以降低價格 限人數，讓他們會後領（沒有禮物的人會不高興）， 食品有時效性， （宣傳跟活動都抽，但獎品品質不同） 目的性可以影響 - 王他們 看性質 娛樂性質就還好 學術性質需要有誘因 看場地 - 社會龍哥 辦一場沒有附加的活動 看人數差距 不要讓教師尷尬 單純衝人數的話可以變成通識講座 可以跟其他社團做連結 社團當作ending可以留下人數 點心和抽獎之後的通識講座 誘因是為了拉猶豫不決的人 實驗有跟沒有 - 結論：請社團、周遭的人、系會、系辦幫忙宣傳 - 看性質、目的