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title: 山城暨益檢討會
tags: [檢討會]

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###### tags: `檢討會`
# 山城暨益檢討會
時間:2020/5/12 18:20
## 前置
- 活動發想
    - 賴：藝人組合很讚!
    - 白：公益衡量的標準?參加的人數愈多代表公益效果愈好嗎?或許用企業參訪的方式也可以達到我們要的效益，不過本次活動的發想很欣穎還不錯
    - 南：活動太大，公益性質活動不用規模那麼大，演唱會結合義賣，人流不會過去逛
    - 子皜：公益性質而言較無感，演唱會很棒，場地框太大感覺人很少不活絡
    - 定豪：以募性質而言，收入場費，若捐血的可不用繳
    - 姿妤：
    - 茜茹：活動一旦加上演唱會，則活動難跟公益扯上邊，除非藝人等多家宣傳/主軸跟調性失和/辦的時間晚一點(時間，天氣太熱)，可以下午公益活動先開始，演唱會晚上舉行/提早開始找公益活動單位合作，這樣比較有主題跟方向/多設置休息區(暨大行旅的木棧板)
    - 瑜恬：發想新奇，三項連結性不夠((藝人、市集、捐血車)
    - 昀喬：同學對於活動的參與率下降，因此選擇演唱會來包裝(PS很多同學期待)，演唱會人潮有幫助到捐血車/同意柏林的想法，二手物區要有更多的連結/
    - 孟進：(公益)活動發散性強，/同意柏林，中間要中場休息，這樣同學會去逛，不過沒有飲食區，降低同學逛街的意願/會員禮的福利可以分開，避免活動發散太強。/因為疫情，觀眾距離太近/演唱會結束後，攤商可以多留一點時間
    - 白：防曬乳如果不見，記得還小白。入口區電腦/ 志工反映帳篷區的出入，會沒有意/入口處可以百帳篷，/對講機有狀況(去系辦道歉)
    - 柏林：演唱會搭配公益還是有意義，不過動線有問題，節目是一個接一個，中間未有空檔逛商品，或是動線安排(讓同學先經過攤位)
    - 家旻：為了公益而做公益，因為沒有找到核心，立基點不足，目的要更明確
- 宣傳
    - 洪：獎品限時瀏覽人數很多、宣傳文的流量很好
    - 渝恬：蛙寶到5月初才跟攤商說可以擺攤，對攤商而言太晚告知了，蛙寶老闆沒有宣傳活動，所以攤商們都不知道活動內容、規則(例如攤位有沒有租金)。(李：蛙寶是招募攤商的平台，且蛙寶無償協助，話語權偏少，講太多怕破壞關係。)
    - 茜：活動規模很大，可以創一個活動粉專，每天發文分享活動相關資訊，活動主旨、核心、累積粉絲，這次的宣傳文只能發重點資訊，宣傳效果有限，可以多推廣ig。思考：如果要為了一個大活動創一個專頁，要選擇fb還是ig宣傳效果比較好?
    - 定：多介紹各攤位(洪：看活動性質、主題)
    - 定南：宣傳很好!網站跟fb觸及都有變多。發文沒有提到限時暢飲
    - 予晴：宣傳夠，老師也知道活動是學生會辦的，大家推文分享可以增進向心力
    - 侑潔：很多人都不知道有什麼攤位，發藝人宣傳可以穿插攤位介紹
    - 翎恩：宣傳是一個階段一個階段，同學會忘記其他活動項目(例如捐血車、小人物市集)。可以把臨時狀況發在粉專上(像快訊那種)，可以讓同學更清楚掌握活動現場狀況。
    - 欣嬬：藝人剪影很讚!討論度很高也久，二手市集、人氣攤位獎部分宣傳不足，若人力不足可以少一點活動元素。
    - 孟：要臨時發一點東西提醒大家，保護我們自己。海報上「草地音樂會」標題娶得太溫馨(不像演唱會)，建議標示清楚，非學生會的人很難理解；小人物市集看不出來跟公益有關。
    - 家旻：活動名稱不能讓人理解活動內容，山城暨益裡又有太多小名稱(例：小人物市集、熱血傳輸捐血站)
    - 洪：若活動中有突發狀況，應該要留對方的連絡資訊，會後個案處理。活動名字很fancy很讚!發文排程無法如期進行，很可惜!
- 志工招募
    - 怡琇：表單內容不夠完整、應該要透過更嚴謹的審核(例如面試)
    - 洪：同意表單內容不夠完整，但認為不需要面試(人力、時間不足、不用這麼嚴格)，表單可添增內容：自我介紹、動機、經歷或作品等等
    - 予晴：招募志工文案沒有提及「先搶先贏」，規則說的不夠清楚
    - 李：表單內容可以再改進!這次志工表單報名人數攀升很快，是因為觀餐有服學ta傳達這個訊息
    - 茜：對志工要求太低。可以給志工福利，志工行前說明會時可以跟志工說明哪些時段活動進行較順利不太會有變數，讓志工可以離開工作崗位享受活動。(洪：考量山城暨益規模、範圍、時間，覺得目前已經夠了。總副召對志工而言算扮黑臉，組長對志工而言是白臉，可以自由調配組員；賴：總副召要給組長權限)
    - 定南：還是要面試，因為自我介紹、動機大家寫的內容都差不多，面試至少可以看到態度。機動會有很多組轉過來，志工行前說明會很多人都不知道自己要幹嘛(洪：機動工作應該是所有人都要聽，不要只是從頭到尾都是機動的人聽而已)
## 志工
- 服務台：不錯，但有志工會在忙碌的時候自拍
- 暢飲：不錯
- 義賣組：很負責，會主動幫忙
- 機動組：不錯
- 入口組：都很認真負責，整體素質不錯
- 捐血組：都很盡責!女生愛講話
## 彩排及場佈
- 孟：攝影組要多一點溝通(場佈場復)、簽到狀況很亂，一個人不夠(組長還沒到、組員先到)，場佈有別人拿走自己的東西，很混亂，分好工作就照做就好，有幫忙要告知
- 予晴：有別人幫忙拿，但沒有訊息告知
- 李：講過的資訊要再講清楚一點，不要省略
## 活動中
- 入口：要帳篷或電腦要遮蔭物，如果額溫太高可以請他去健康中心量耳溫比較準。
    - 孟：防疫問題應該要有一個總指揮，明確告訴大家有相關問題
- 服務台：排會員禮的動線會堵到服務台要填寫摸彩券的同學
- 中場休息時間可以長一點
- 會員禮品：要多一點人手
- 會員飲品：要規定依人最多可以拿幾罐、要有一個明確的公告，大家不知道什麼是「暨」章，洪忘記喊限時暢飲結束、可以拿東西把飲品遮住、不要再依靠主持人，直接表定暢飲時間
- 義賣組：販賣過程中沒問題，客人太少。富邦的人會拉校園各角落的同學去他們攤位，還有防疫破口的問題(把封鎖線用掉)
- 入口處太大，很難控管(例：有人沒戴口罩也沒被發現)
- 這次的藝人卡司應該派更多機動去擋舞台前的同學，避免衝撞
- 捐血：104袋
## 場復
- 洪不能當場復指揮，因為會被廠商拉住(孟：洪可以交代其他人處理他該做的事；李：建議洪交代一個組長可以比較了解狀況)
- 清場要全體人員不該都由機動負責
- 音響廠商在草地裡抽菸，菸蒂撿不完
- 便當DELAY5-10分鐘才到，下次訂便當的時候可以跟店家說早一點(17點要便當，可跟對方說16：45分就要)
- 昀喬原定工作是發工作人員便當、簽退，但捐血那邊有DELAY，總副召應該趕快找人替代昀喬的工作
- 主持人散場時要跟大家說自身垃圾要隨身帶走
- 大家都把東西放服務台，場復很難，建議下次放一個箱子專門放工作人員物品
- 少3張椅子
## 其他
- 大型活動要估器材賠償費