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# 2021/06/10 第四次活動部會
會議時間:2021/06/10 20:00-
出席:活動長王怡琇、活動長李家旻、活動部員江定豪、活動部員蔡泰鋒、活動部員管文揚、學權部員柯定維
缺席:無

- 是否有參加過新生晚會：
- 有參加：文揚 無參加：泰鋒、定維
- 歷屆新生晚會：12屆以前會有認識埔里的環節，12屆後改為社團表演等
- 新生迎新晚會
- 目的：新生嚮往的迎新是?
（1）真的想藉由活動了解暨大/埔里？
定維：新生手冊有文字，效果比較好
管、蔡：同上
（2）純放鬆娛樂交朋友、體驗大學生活?
- 結論：純放鬆
- 主題：
- 新生初來乍到，像是探險家一樣來探索山城(山城探險家)。
- 青春住了誰
- 願你的大學 有清風 有烈酒 也有人是你的歸途(清風烈酒)
- 名稱：
- 地點：星空廣場
- 雨備：晚點
- 內容：
- 要不要新生禮品？
- 15屆給的新生禮品是紋身貼紙、騎士咖啡廳、炎術、埔隆宮優惠券。
- 柯：可與活動切合，例：演唱會活動就送螢光棒，以爽度、滿意度為主，滿意度1存續性2(重要性排名)
- 蔡：可送較實用之物品，例：資料夾，要送禮品因為是該屆才有的
- 結論：要送新生禮品(種類：便條紙、書籤、文件夾、尺、文具類、杯套)
- 入場資格：網路報名方便先抓人數+現場參與
- 免費飲品：可口可樂
- dress code
- 原則：不強制，多宣傳即可，不影響入場資格
- 目的：一種活動噱頭
- 入口可安排攝影，引導至拍照牆或拍照設施(例：ig打卡牌)拍照。
- 邀請哪些社團？
- 15屆邀請：吉他、熱音、火舞、fun音
- 13屆邀請：鋼琴、熱音、火舞、fun音
- 12屆邀請：火舞、熱音、fun音
- 11屆邀請：吉他、烏克麗麗
- 10屆邀請：熱音、吉他、原青
- 一定要有的社團：火舞、fun音(熱音或吉他二擇一)
- 備取：熱舞、鋼琴社、原青社
- 互動遊戲？
- 蔡：沒有興趣，只想單純看表演，不想互動。若以交友為目的的話，可以互動聯誼的風格為主，若只單純放娃娃下去的話略單調。
- 管：可以藉此認識人
- 柯：若無交友性質，則可不要遊戲
- 結論：不要
- 學生會上台致詞？
- 目的：要亮相，講述之後的安排，活動引言，要把握上台的機會。
- 結論：放在活動開場
- 張貼海報？
- 結論：貼男女宿前、學餐布告欄、電子推播(招生組)
- 抽獎？
- 結論：不要抽獎
- 宣傳方式：
- 之前：發粉專(轉發大本營)、在新訓上宣傳
- 可新增方式：新生Line群組、可跟親善合作宣傳、跟系學會合作宣傳、放在新生包(新生手冊?)