###### tags: `活動部會` [TOC] # 2021/03/08 第三次活動部會 會議時間:2021/03/08 17:10- 出席:活動長王怡琇、活動長李家旻、活動部員江定豪、活動部員蔡泰鋒、活動部員管文揚 缺席:無 - 山城暨益 - 時間：5/12(三)13：00-16：00 - 地點：暨大大草皮 - 入場資格：暨大師生不收費、埔里鎮民以五張發票換取入場資格(不發摸彩券) - 內容 - 演唱會：主持人*1 藝人團體*5 喜裂克舞團*1 - 小人物市集： - 二手市集 - 二手物品蒐集：4/12-4/30 - 二手物品種類：書籍類、衣物配件類（非貼身衣物）、文具類、收納類、家電類及生活用品類（例如手電筒、鏡子…等） - 蒐集對象：暨大師生、藝人 - 整理、標價：5/1-5/7 - 攤販 - 數量：5間左右 - 類型： - 收取費用：800元(捐予機構) - 捐血車：與埔里捐血站合作 - 時間：整天 - 獎品：談贊助 - 當日活動流程表： - 13：00-13：30 入場 - 13：30-13：40 主持人開場 - 13：40-13：55 喜裂克文化藝術團演出 - 13：55-14：20 TRASH - 14：20-14：30 現場抽獎1 - 14：30-14：50 李浩瑋 - 14：50-15：10 王欣晨 - 15：10-15：20 現場抽獎2 - 15：20-15：40 王豔薇 - 15：40-16：00 高爾宣 - 16：00-17：00 場復 - 人力安排 - 小人物市集 - 義賣組：負責二手市集義賣相關事項 - 場佈組：負責二手市集攤位場佈 - 攤販組：負責指引現場攤販位置、收環境清潔費用$800 - 器材組：場復時確認器材 - 機動組：當日機動人員 - 捐血車 - 防疫組：協助量額溫、噴酒精等相關防疫事宜 - 機動組：當日機動人員 - 演唱會 - 入口接待組：負責入場相關事項、指引觀眾入場、發摸彩券 - 防疫組：協助量額溫、噴酒精及實名制相關事宜、貼防疫貼紙 - 服務台組：指引同學將摸彩券投入摸彩箱、協助同學捐發票抽獎 - 會員禮發送組：協助同學確認會員身分、發送會員禮品、蓋會員辨識章(暨章) - 藝人接待組：當日藝人機動人員 - 器材組：傳遞收回麥克風(台上)、麥克風消毒、場復時確認器材 - 攝影組：負責活動之攝影記錄 - 機動組：當日機動人員 - 場佈組：活動開始前負責當天海報黏貼指引 - 飲品組：協助會員飲品發送 ## 提案討論 - 實名制方式 - 刷學生證 - 優點： - 缺點： - 入口處要備長桌 - 入口處要有延長線接電腦防止電腦沒電(要考量動線) - QR code： - 優點： - 沒帶學生證、非暨大師生不用停下來寫資料 - 入口處器材較少 - 缺點： - 有人網路跑不動or沒網路 - 解決方式：跟朋友or工作人員借手機填? - 可能會有假實名制的問題 - 結論：兩個都做，開兩道，一道專門使用學生證進場，另一道 - 騎士咖啡廳(以下簡稱乙方)限時暢飲方案： - 方案一 由乙方出資購買飲品，當天會員暢飲由乙方贊助，但會額外「賣」給非 會員，乙方付盈虧。學生會按贊助企劃書內容提供乙方等價的行銷宣傳。 - 優點： - 等於會員暢飲全部由乙方贊助，我們不用花到任何錢，我們僅 須提供人力協助、容器及贊助企畫書上的行銷宣傳即可。 - 缺點： - 贊助的金額和數量由他那邊決定，相較難控制會員是否能大部 分都喝到飲料。 - 動線須思考。 - 方案二 由學生會及乙方各出資一半，會員需按讚乙方粉專即可享有暢飲資格， 不另外賣給非會員。學生會按贊助企劃書內容提供乙方等價的行銷宣 傳。 - 優點： - 乙方會與學生會各出一半(例：學生會4000+騎士 4000=8000元)作為整個會員暢飲的經費，我方較能清楚知道 成本及數量。 - 缺點： - 除了贊助企畫書上提供乙方等價的行銷宣傳之外，乙方另要求 會員須至其粉專按讚打卡，才能享有暢飲資格。(較難操作) - 方案三 由學生會及乙方各出資一半，當天會員暢飲由乙方贊助，但會額外販賣 給非會員，乙方回本後，額外收入與學生會各半。學生會按贊助企劃書 內容提供乙方等價的行銷宣傳。 - 優點： - 同方案二 - 缺點： - 數量更難抓，因為會賣給現場的人。 - 方案四 由學生會自己購買原物料調製飲料，相較簡單許多。 - 優點：不用看人家臉色 (因為騎士咖啡廳老闆也沒有操作過暢飲模式，所以會建議我們可以把飲品換成相較吸引人的無酒精啤酒，會員1人1罐。 - 限時暢飲時段： - 二手物品蒐集方式： - 地點： - 暨憶光廊 - 人力： - 每天收? - 時段：