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title: 2020/11/19第一次公關部會
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# 2020/11/19第一次公關部會
會議時間：2020/11/19（四）20:00~
出席：呂欣霖、張玠合
缺席：N/A

- 109學年公關部業務總覽
    - 上學期
        新生入宿（9/5-6）
        新生訓練 介紹學生會（9/7）
        新生之夜 廠商拉贊（9/7）
        社團博覽會（9/21-23）
        參與社團長大會（10/7）
        校慶 擺攤（10/17）
        學生會會員禮（12月）
        製作校園贊助廠商清單
        家用品廠商 比價及統整（for明年新生入宿）
        社團行事曆
    - 下學期
        參與社團長大會（3月）
        公益活動 機構接洽（3月，待訂）
        企業參訪（3-4月）
        新學年學生會會員卡 廠商聯絡及簽約（4-5月）
        新生入宿 廠商簽約（4-5月）
        新生手冊、新生包資料（5月）
        新生訓練 學生會介紹接洽（6月）
        社團博覽會 主辦（5-6月
- 公關部109學年業務細節說明

    - 上學期
        - 新生入宿(9/5-6)
            本年度合作廠商：酷可寢具、家樂福南投店（上學年簽約）
        - 新生訓練 學生會介紹(9/7)
            於新生訓練時上台與新生介紹學生會相關業務以及學生相關資訊
        - 新生之夜 廠商拉贊（9/7）
            本次活動由kkbox贊助30天體驗券15張、炎術買一送一券400張、騎士咖啡廳贊助商品折價券 若干張
        - 社團博覽會（9/21-23）
            結合學生會介紹及連連看遊戲進行招生，並提供會員至現場抽獎
        - 參與社團長大會（10/7）
            了解大會相關流程及細節，並考慮是否將社團長大會納入學生會主辦之活動
        - 校慶 擺攤（10/17）
            本年度為25週年校慶，學生會將於校慶園遊會攤位販售商品，與校內師生共襄盛舉。
        - 公益活動 機構接洽（12月，待訂
            除了服務校內師生外，學生會亦致力於服務社會，希望透過公益活動，帶領同學一起為社會盡一份心力
            公關部將負責相關合作機構之合作，以及廠商贊助接洽等事宜
        - 製作校園贊助廠商清單
            因應辦理活動等所需之贊助，以回饋校內師生，預計於上學期末前搜集並統整各大提供校園活動或是曾進行活動贊助之廠商，以供下學期活動以及未來公關部拉贊之參考。
        - 家用品廠商 比價及統整
            學生會過去長期與家樂福南投店合作，於每學年度新生入宿之時提供家用品購買之服務，然而近兩年家樂福南投店皆有違約之情況，因此預計統整各家用品廠商之合作資訊及價目項目評比，希望於明年選出最合適的廠商提供給新生好的服務。
        - 社團行事曆
            每學期、每個月各大社團皆會舉辦許多活動來吸引校內師生共襄盛舉，學生會希望能夠以每學期及每個月為單位統整各社團之活動資訊並po文於粉絲專頁提供參考，增強各社團之活動宣傳，以網羅更多有意參與社團活動的同學們參與。
        - 學生會會員禮 
             針對學生會之會員，除了於活動、返鄉專車時提供優惠外，今年度預計增加會員禮，讓會員們對學生會有更好的印象。
        - 製作公關函


    - 下學期
        - 參與社團長大會（3月）
            藉由社團長大會，期望能夠與各社團長有基礎的認識，並能在未來遇到任何文題時提供協助。
        - 企業參訪（3-4月）
            前一年度學生會與中彰投青年發展署合作，辦理一日企業參訪行程提供學生會所有成員參與，今年亦希望能夠辦理此活動，除了讓各成員增廣見聞，也期許能夠透過此活動聯繫感情，為大家留下美好的回憶。
        - 新學年學生會會員卡 廠商聯絡及簽約（4-5月）
            新學年的到來，學生會希望能夠提供會員更多的服務及優惠，因此預計於4-5月之間與各廠商及店家聯繫，並製作學生會會員卡，給予學生會會員更多的福利。
        - 新生入宿 廠商簽約（4-5月）
            每年9月新生入宿之時，學生會皆會聯繫家用品以及寢具相關廠商，透過簽約及合作提供新生服務，因此在4-5月之時，學生會將與新年度之簽約廠商進行簽約，以提供新學年新生搬宿時的便利的服務。
        - 新生手冊、新生包資料（5月）
            每一年學校接會寄送新生包給新入學的同學們，學生會也會將新生所需瞭解的相關資料整理成冊，並寄送給各新生，期待新生在入學時能夠快速地融入暨大生活。
        - 新生訓練 學生會介紹接洽（6月）
            新生訓練為新生入學後首要認識學校的時機，因此學生會希望再次與生輔組合作，為新生們進行學生會的介紹，不僅讓新生了解學生會的組織運作，也能夠再有需要時向學生會提出協助，更能藉由此機會吸引新生進入學生會服務，一同為全校師生盡一份心力。
        - 社團博覽會 主辦（5-6月）
            社團博覽會為每年度社團招生之重要時機，學生會希望能夠擔任此重要活動之主辦方一職，並配合課外組、協調各社團，一同為社團招生做努力。
        - 友校學生會交流
            友校交流是所有會內成員能夠與他校相互學習切磋的最佳方式，因此希望在今年度新增與友校學生自治社團交流的機會，除了能夠拓展人脈外，也能夠學習成長，吸收更多能夠進步的地方並運用，使暨大學生會之運作更加進步。
            
- 下週業務執行排程
    - 學生會會員禮規劃
    - 會員禮廠商贊助企劃書撰寫
    - 校慶紀念T發放
- 12月上旬業務執行排程
    - 會員禮贊助廠商洽談




