###### tags: `例行會議` # 2021.03.03第七次例行會議 會議時間:2021/03/03 12:20 出席:會長洪仟育、副會長曾昀喬、秘書長陳孟璡、學權長賴欣嬬、學會長白浚潮、活動長王怡琇、活動長李家旻、新聞長湯茜茹、福利長陳姿妤、財務長羅予晴、公關部員邵渝恬、活動部員蔡泰鋒、財務部員劉宣妤、學權部員鍾佩芸、福利部員楊子皜。 缺席:公關部員張玠合、活動部員江定豪、活動部員管文揚、新聞部員楊樸霖、新聞部員巫承祐、新聞部員馮珮芝、學權部員柯定維、學會部員陳仲楷、秘書處邱婧瑄。 [TOC] ## 學權部 ### 純資訊 ### 住服組會議狀況 #### 純資訊 ##### 女大 1. 分年(女大)電力盤整改善計畫(確定執行) - 方案歧異性大(有可能只裝五樓,有可能整棟都弄) - 改 - 110V 改 220V - 餐廳跟宿舍電力盤分開 - 裝冷氣 2. 女大2-5樓開放小空間改善計畫(確定執行) - 女大全12區改善 - 學務長的意見 - 施工內容:油漆、沙發、壁畫 - 空間只有宿舍生可以使用 ##### 男大 1. 男大交誼廳計畫(確定執行) - 男大交誼廳108年改建完成、女大交誼廳103年改建完成,但男大相對女大簡陋,所以此次5年50億計畫改善男大交誼廳 - 計畫輔導單位為實踐大學,學校會有人去跟他們請益,爭取計畫經費 - 性別平等廁所 ##### **公共空間擺放私人物品已改回原先三天勸導期** - 住服組組長:校長以生為本的治校園原則政策而改 - 宿舍幹部數量變少,沒有樓長只有棟長 ##### 宿舍反應平台(表單) - 累積一定數量,師生開會(住輔組/學務長等校方出面開會解釋) - 宿舍晒衣場 #### 需討論 1. 是否公開監視器畫面 - 原因:女大交誼廳浴廁垃圾多,公開監視器可指認丟垃圾的人 - 會有羞辱對方的感覺,殺雞儆猴,可能涉法 - 替代方案 - 設交誼廳垃圾桶(阿姨打掃可順便) - 交誼廳附近廁所公告:不要丟垃圾,會有**監視器**錄影為證(女研狀況如何) - 多公告通知學生,私下處理記點懲罰,此手段過重,嚴重損害同學權益。 2. 小廚房管理規定修改、添購快煮鍋並建立相關借用方法 - 可以這樣說改就改嗎,應該經過公聽會 - 添購快煮鍋3萬 - 女大借麻煩 3. 冰箱使用守則修改 - 一個月清理一次 - 大家有沒有時間把東西拿出來 - 清理的當天全部東西拿走,如果沒拿走 - 什麼時候開始清?清多久? - 提早講(至少24小時),務必讓同學知道這個資訊 - 有沒有其它地方可以冰 ### 學權週規劃 - 原因 - 時間:4月5日當週、5月底(視與校時間調整) - 活動規劃 - 名人講座(喚起同學公共意識) - 第一波名單(已寄):呱吉(拒絕)、視網膜、方君竹 - 第二波名單:志祺七七、黃益中、唐鳳 - 性平活動(性別平等友善廁所) - 配合小點心 - 組織:溫和、代表性 - 台灣性別平等教育協會(https://www.tgeea.org.tw/) - 同志諮詢熱線協會(https://hotline.org.tw/) - 婦女新知(https://www.awakening.org.tw/) - 形式 - 講座(※性平協會最多150人為限) - 桌遊工作坊 - 不想玩桌遊 - 比較個人 - 比較吸引人 - 桌遊和工作坊的權重 - 影片欣賞討論 - 有互動感 - 世界咖啡館 - **討論:那個形式好** - 懶人包 - 性別議題相關 - 合作單位:天晴社 - **討論:要不要合作**(發文/宣傳) ### 道路修繕 - 四果坑坑洞修繕 - 管院標線重劃 - 重劃完發道路小組文 - 圖做好了 ### 教育雲端上限 - Google教育雲端相關 - 架構 - 1.事情脈絡 - 甲、Google政策公布內容 - 乙、其他資訊 - 2.本校近況 - 甲、學校主責單位聯絡-計網中心公告 - 乙、師生人數與校友數量對100TB的狀況:約15.5g(不包含校友) - 丙、學生意見調查(討論可行性政策發想) - 丁、學校政策追蹤 - 3.與他校狀況比較 - 甲、人數接近學校(全體學校教職員/師生) - 乙、其他國立大學/中部大學 - 4.問題發想(詢問寄網中心) - 甲、目前討論狀況 - 乙、後續會議/排程狀況?會在那些會議決定這件事? - 丙、時間到同學信箱空間仍然超過會如何處理(如何刪除?) - 丁、是否收到教育部公文/google正式文件來往? - 戊、校友(會)相關意見? - 己、校友的mail/雲端是否能留用?(mail帳號能否留用?收信功能?) - 庚、加購空間是否納入考量?(教育部是否有相關經費?) - 辛、師大OFFICE365每人有1TB空間? - 壬、師生教職員是否會有差別空間待遇? - 癸、學校是否會提供其他放置空間? - 5.可以提供學生幫助方式 - 甲、意見調查 - 乙、備份方法教學(懶人包) - 丙、可提供解決(買硬碟/贊助) - 丁、政策追蹤 - 戊、 https://walker-a.com/archives/887 ## 活動部 - 活動名稱:山城暨益 - 活動時間:5/12(三) 13:00-16:00 - 活動地點:大草皮 - 活動規劃 - 公益演唱會 - 小人物市集 - 二手市集 - 邀請攤販 - 捐血車 - 人力安排 - 小人物市集 - 義賣組:負責二手市集義賣相關事項 - 場佈組:負責二手市集攤位場佈 - 攤販組:負責指引現場攤販位置、收當天所得2% - 器材組:場復時確認器材 - 機動組:當日機動人員 - 捐血車 - 防疫組:協助量額溫、噴酒精等相關防疫事宜 - 機動組:當日機動人員 - 演唱會 - 入口接待組:負責入場相關事項、指引觀眾入場、發摸彩券 - 防疫組:協助量額溫、噴酒精及實名制相關事宜 - 服務台組:指引同學將摸彩券投入摸彩箱、協助同學捐發票抽獎 - 會員禮發送組:協助同學確認會員身分、發送會員禮品 - 藝人接待組:當日藝人機動人員 - 器材組:傳遞收回麥克風(台上)、麥克風消毒、場復時確認器材 - 攝影組:負責活動之攝影記錄 - 機動組:當日機動人員 - 場佈組:活動開始前負責當天海報黏貼指引 ## 公關部 - 企業參訪 - 講座活動:富邦,預計在3月底,晚上舉辦,若為週三則是下午舉辦,需要工作人員 出入口組(負責感應學生證) 防疫組(噴酒精、量體溫、確認有無戴口罩) 機動組(便當收發整理、現場機動) 器材組(當日活動器材搬運) 場佈組(海報黏貼、器材設置) 接待組(講者接待) 攝影組(當日活動攝影)