# 報帳須知

##### tags:`錢錢`

## 注意事項
一、所有要報帳的發票需打成大統編：69115908
二、若發票有買受人欄位，須填：國立成功大學
三、所有購買項目、數量、單價、金額須寫明於發票上，若整合成一項，則須於發票後附上明細
四、只有耗材或一些工具能報帳(美工刀之類的能報，更大的器材如白板之類的不行)，網購商品運費需含於品項中不可單獨成一項。
五、由於系上報帳需要審查，所有要報帳之物品須附上照片，請記得在把買的東西拿來用或裝上飛機前先拍照。
六、報帳須填寫[航太系設備、材料、圖書、維護費用申請單](https://iaa.ncku.edu.tw/var/file/104/1104/img/3100/555561673.doc)，並於申請單後方附上購買物品之照片，填寫注意事項詳見下方說明。注意：單張申請單金額不可超過一萬五千元，單張發票金額亦不可超過一萬五千元，另外單項耗材的金額不能超過一萬元，如高單價商品價格超過限制(如Pixhawk)，則要請店家開立發票時要拆成多項(如下方範例)
七、報帳單上的用途說明請填寫：UAV無人機團隊 飛機製作耗材，另外經費來源則是來自小賴名下的實作課(鄭姊會問)
八、報帳流程：
1. 將發票、申請單及報帳照片整理好(報帳單與照片皆採單面列印，照片順序盡量與報帳單順序相同)後拿去給小賴蓋章，接著再拿去給鄭姊，接下來就等審過後Do Re Mi So 。

2. 報帳金額由學校直接匯款至登記帳戶。申請單下方請寫上受款同學的姓名與身分證字號， 受款同學需事先至學校出納組網頁(https://expsys.ncku.edu.tw/pif/index.php?auth)登錄帳戶資料。
### 發票範例
三聯式：

若全部合成一項須附上明細：
 

二聯式及電子發票：請注意非手寫的發票需要打統編
 

### 拍照範例
照片須拍到報帳物品本體，若於沒有任何標示或無法辨識內容物的盒中，則須將物品拿出來拍攝。
背景不要過於雜亂，要能明確看出物品數量且與發票及申請單上之數量相符。

### 報帳單填寫範例
1.範例中空白的格子均不用填寫，後方附的照片要明確標示照片中物品為第幾項。
2.單張發票不可拆成兩張申請單報帳。
3.可將多張發票寫在同一張申請單，但單張申請單包含之發票數量請勿過多(單張申請單品項盡量不要超過 15 項)
4.記得在報帳單下方空白處寫受款人姓名與身分證字號
5.報帳單上寫的品項名稱要與發票上一模一樣，但可以在後方添加備註。例如:
買碳纖布時，廠商在發票上寫:3K200克-平紋-手糊干布。根本看不懂這在寫啥，所以另外加備註變成3K200克-平紋-手糊干布(碳纖維布)


6.發票標示之單價金額若沒有含稅，須自行將稅額照比例加回品項中。範例如下：

將稅額等比例加回品項(包括單價和金額)中：
|項次|項目|數量|單價|金額|
|---|---|---|----|----|
|1|燙紙|2|210|420|
|2|碳纖棒10mm|1|273|273|

合計金額 693 元 (一定要和發票一致)

1.單價金額可以有小數點
2.若廠商自行把稅款算好的，也要檢查數字是否正確