定例会　まとめ議事録

# 定例会　まとめ議事録 ###### tags: `2020/07/01` `定例会` `まとめ議事録` ## 【日付】　2020/07/01（水曜日） ## 【参加者】 - 教員　　- 稲田　直久　　- 櫟　　弘明　　- 石飛　学　　- 岩田　大志 - 執行部員　 - 菊田　一真　 - 赤木　桃果　 - 佐藤　優輔　 - 中田　壮一郎　 - 高岡　優羽　 - 田中　陽一朗　 - 竹田　岳人　 - 杉山　咲　 - 池口　聖直　 - 阪本　靖大 - 高専祭実行委員長 - 志賀　亮佑 ## 【議事録】 ### LifeManual - LifeManualを一年生の登校状況などにも触れて、加筆修正しました。 - 教員が確認を行えばいいのですか。 - はい - 配布方法ですが、クラウドにアップロードしたものをURLで共有してもいいのですが、可能であれば各クラスのTeamsにあげていただけるのであればそうしたいです。 - そうですね。ではこちらで確認して、修正等がなければ担任の先生に配布したいと思います。 ___ ### 決算 - 続いて、決算関連で、予算関連が簡単にクラブ関連、総務の同好会援助金が普段1万????円で、申請した同好会に必要に応じてという形ですが、今回申請が確認できなかったので、1万1000円増えました。 ___ ### 新入生向け企画 - TalkCafe関連、新入生向けの企画について。開催は可能ですが、早めに募集をしないと登壇者も集められないので、ほぼすぐくらいに決定するなら決定をして7月8月頭に実施になるかと思っています。 - 使用するプラットフォームなんが、TeamsのLiveEventを少し調べてみた感じだと、参加者にはリンクを配るので、学内のみ公開にはできますが、どうしても使いづらいので、Youtubeの限定公開で配信しようかと思っています。ただ、デメリットとしてURLが外部に漏れた場合、外部の人間に視聴が可能になってしまいます。 - Teamsの方が安心感はありますね。 - 一年生向けなので漏れてもそこまで支障はないですが。 - LiveEventは誰でもできますが、URLが漏れれば全国の高専生に見られる可能性はあります。ただ、外部には見られることはありません。 Teamsを使うことにしましょうか。 - 公開設定の確認等を行うときは、質問させていただくと思いますが、よろしくお願いします。 *** ### クラブ代表のTeamsについて - 学生係の方で、クラブ代表のメールアドレスを探してみましたが、部長の方のものしかありませんでした。また、最新のものがなかったので各顧問に確認をとって名簿を作ったので、これで、チームの作成をお願いします。副部長は部長にアドレスを聞いて招待してもらう形でお願いします。 - まれに検索に引っかからない方がいますがどうすればいいですか。 - 学籍番号に学科を付けたi10000みたいな形で入れれば出てくると思います。 - 全角・半角・スペースなどに気をつけてください。 - 名簿のファイルにはパスワードをかけていますが、菊田くん以外も入手できると思います、個人情報なので管理には気をつけてください。 ※パスワードは議事録には記載しませんでした。 ___ ### 学生会総会 - LiveEventは1万人入るとあったので、総会をLiveEventで行うのもアリだとは思いますが、資料配布の方が良いとは思っています。 - 一年生に対しての対応ですが、HRに登校はしていないので難しいかと。流石にHRのチームに参加させていただくのはよくないかと思いまして。 - HRのチームに入ってはいけないということはないと思いますが。 - 担任にお願いすれば入れてくださる人はいると思います。 - 正当な理由だとは思いますね。 HRに入れるのでしたらそれぞれのHRにお邪魔して資料を配布・議決をとる感じになりますか。1学年ずつ行うと1週間毎とかになりそうですが。 - 普段の総会から考えると、先に資料を配布し、質問受付期間と質問回答期限を用意して、その後議決の日を作成したら、リアルタイムで行う必要はないのではないかと考えています。 -　特活を用いるのであれば4/5年生が難しいかもしれませんね。 -　学生会のチームを作ってもいいと思います。学生会がチームを作成して、全学生を参加させれば。 - 人数的には大丈夫なんですか。 - 入らなくはないはずです。ただ、休学している学生とかも入ってしまうと思いますが。 - 休学している学生は総会においてどういう扱いになるんでしたか？ - 現状では特に決まりはありません。新規で作成している規則では休学生は除こうと思っていますが。 - インターネットのリンクをあげてもいいのですが、それはどうなんでしょうか。 - 決算報告とか公開してよかった？ - 一応公開事項なので大丈夫です。 - では9月が期限で、LiveEvent,HRクラス,学生会のチーム、インターネット上の4つの候補がありますね。 ___ ### その他 - 執行部等の部屋のブラインドの入れ替えの件ですが、入れ替えてもいいと言われています。業者の方との話はできていないんですが、教員側はOKということで。 *** ### 高専祭 - 高専祭のことには教員側では対応できていません。 - 学生のガイドラインが公開されているので、これに基づいて計画していくことになると思います。 - 今年の高専祭は、メインを各学科や部活の成果発表に持っていきたいと思います。 - 学科展などに関しては、より多くの方に見てもらえるよう、オンライン上での公開もできるようにしたいと思っています。 - 学科展については、メインとなる上級生のために、４/５年生を対象とした進路相談について相談できるブースを用意したいと思います。 - 企画関連についてはまだ詰めれてません。 - 確認ですが、入試説明会が30日と1日にあると伺いましたが、高専祭の日程とは被りませんか。 - 今年度の高専祭は、11月の7・8日ですね。 - 例年土日に開催されていますが今年はどうするのか。 - 2日間も必要なのかというのを今検討しています。 - 花火を行うのですか。また、行うのであれば準備時間は足りますか。 - 花火師に連絡するのが6月頭と聞いていて、かかる時間は去年は学生が手動でするのをなくせば、7月上旬でやれば花火師さんが間に合えばですけれど、7月上旬でもできると思います。 - 花火を見学すると密だったりするので、ハンドブックを目安として、考えてもらえると。 - 出店するのはどこが出店することを考えていますか。 - 各学科展と部活ですね。そこまで多くはないと思いますが、一部の部活と有志の模擬店ですね。 - 活動報告をするんですよね。 - 学科展に加えてサブ要素で遊び要素を加えれたらと思っています。 - そこをやってもしょうがないんじゃないかなぁと思います。 - 中身に関してはまだ決まっていないんですが、体育館も使えないとなると、場所も限られるので小さめのものになると思うんですけれど、運動部も因んだものをできたらいいと思います。 - テントとかはありますので、具体的に考えたことはありませんが、普通の模擬店みたいに出すことは、食べ物じゃなければできると思います。 - オンライン開催っていうのは言い過ぎですが、オンラインに重点をおくというのも一つかなと思っています。例えば情報の展示であれば8割方オンラインでできるんじゃないかなって。動画とかも多いですが、体験型のものも多いのでそこは考えないといけないかなって。 - 志賀くんの話にもありましたが、各学科での展示はオンラインで公開することも考えているって感じですよね。 - 軽音部とかの文化系の部活に関しては、生がいいのはありますが、体育館から配信するのも一つの手かなと思いますね。 - 楽器などの使用による感染のリスクはどうですか。 - 軽音ってほぼ全員が個人で楽器を持ってるので、授業とは違うので、ドラムとかは学校の物ですが、スティックなどは個人のものなので、共有っていうのはないです。 - 飛沫の方が心配されているんじゃないかなと思いますけど。吹奏楽とか。 - 難しいとは思いますけど、マスクしてやれるんだったらマスクしてでもいいと思いますけどね。ボーカル個人的にもマスクしながらは辛いという人はいますが、マスクしながらならやれるならマスクしてでもやりたいとは思いますけどね。 - 高専祭も準備をしたとしても、途中で授業がどうなるかわからないし、高専祭間際になって中止せざるを得なくあることもあるということを念頭におかないといけないですね。一番はやっぱり感染予防です。感染予防がなっていればいいのかなぁと。感染予防の仕方がわからないので苦労すると思いますけれど。感染予防が不十分で見切り発車みたいないことになるととんでもないことになるので、そこを注意していただければと。 - モチベーションがどうしても低くなるよね。 - 部活はやっぱり売り上げがないとモチベーションが下がるので… - 飲食以外の模擬店も、生協のスーパーボールすくいくらいかなと。屋外から来ないのならやっても意味ないかなと思いますけど。現実的に模擬店、できるものがあるのかという気はするので、科展やる団体というと運動部も発表しようとする団体はいるとは思いますが。 - 運動部のプレイを見せると接触があると難しいという感じなのか、バレーボール部の接触しない感じだと大丈夫とかはありますか。 - 部活が始まっていれば大丈夫でしょうけど、運動場でやるの？　需要がなさそうですね。 - 花火は苦情来ないかな… - 状況によりますね。 - 帝塚山学園で終業式に花火やるんですけど、それで様子見れるかなと。終業式がわからないですけど。8月かもしれないですけど。 - しばらくは意見を出しながらまとめていくしかないですかね。さっきの話ですけど部長陣に聞いてみてもいいですけどね。科展やるか。 *** ### 次回定例会について - 次の定例会ですけど少し密にやりますかね。2週に1くらいで。 - 15の水くらいでどうでしょう。 - 僕らは大丈夫ですけど、君らの授業は - そうですね。水曜日とかあ7/8で授業入ってますね。 - 木曜日は全員登校ないはずなので。学生さんの予定は？ - 今のところちらほら予定がというとこですね。 - 火曜日と木曜日が授業がないですね。 - 火曜日と木曜日先生の会議なんですよね。 - 一応じゃあ14の火曜日16:30に。 - クラブ活動の再開とかは未定な感じですかね。一応前に提出させていただいた通りなんですけれど、僕らとしては野球部も学生会の一部なので、そこからの要望なので、僕らとしては課外活動を早くできるようにと考えていますが、実際難しいのは重々承知していますし、強く早く始めさせてくれということではないですし。 - 学生会からの意見は非常に的を射たものではありますので、われわれもすぐに始めることはできませんが、学校の状況によっては、すぐ始められるように準備はしています。なるべく早く対応できるように準備はしているという感じで。 - できるとなった時点で、菊田くんに作ってもらうTeamで報告しようかなと。 - クラブのteamって先生方は入るのでしょうか。 - 岩田先生とか - じゃあ岩田先生に入っていただく感じで - 歯痒いですが、様子見様子見で行かないとなかなかきついものがありますね。 - それでは今回の学生会定例連絡会終了させていただきます。 ## 【次回の定例会日程】 7/14 16:30からと。