定例会　そのまま議事録

# 定例会　そのまま議事録 ###### tags: `2020/07/01` `定例会` `そのまま議事録` ## 日付：2020/07/01 ## 【参加者】 - 教員　　- 稲田　直久　　- 櫟　　弘明　　- 石飛　学　　- 岩田　大志 - 執行部員　 - 菊田　一真　 - 赤木　桃果　 - 佐藤　優輔　 - 中田　壮一郎　 - 高岡　優羽　 - 田中　陽一朗　 - 竹田　岳人　 - 杉山　咲　 - 池口　聖直　 - 阪本　靖大 ## 【議事録】 ### LifeManual 菊田　LifeManualの方を多少加筆修正しました。　7月に配布という前提と、一年生が登校し始めている状況ですので、そこにも触れて修正して書きました。　これを確認していただいて、問題がなければ配布できればと思っています。稲田　わかりました。我々が確認すればいいのですか。菊田　そうですね。アップロードしたものを確認して問題がなければ。　配布に関しては、こちらがどこかにアップロードしてURLをでもいいのですが、可能であれば、各クラスのTeamsにあげていただければ楽なのは楽かと。稲田　岩田先生は何かありますか。岩田　そうですね。担任に任せればと。稲田　こちらで確認すれば修正等はないと。　では確認次第担任の先生に配布したいと思います。石飛　それでいいと思います。稲田　こちらで確認して、ホームルームでクラブことになりました。 ### 決算菊田　続いて、決算関連で、予算関連が簡単にクラブ関連、総務の同好会援助金が普段1万????円で、申請した同好会に必要に応じてという形ですが、今回申請が確認できなかったので、1万1000円増えました。 ### 新入生向け企画菊田　TalkCafe関連、新入生向けの企画について。　一応開催は可能ということで、早めに募集をしないと登壇者も集められないので、ほぼすぐくらいに決定するなら決定をして7月8月頭に実施になるかと思っています。稲田　それは予算と関係ありますか。菊田　関係ないです。　こちらに関して、プラットフォームなんですけれど、あちらで相談した感じで、ライブイベントを少し調べてみた感じだと、どちらにして参加者にはリンクを配る感じになりそうかなと。確かに学内に縛りますが、どうしても使いづらいので、Youtubeの限定公開で配信しようかと。URLを知っている人が閲覧できるという形になるんですけど。誰かがURLを外部に漏らしてしまうと、外部の人間に見られてしまうんですけど、それをよしとするかどうかですね。稲田　個人的な感覚だと、やっぱりTeamsの方が安心かなぁと。菊田　一年生向けなんでそこまでのことはないかなぁと思いますけど、石飛　同じ意見です。櫟　Teamsの方が安全そうですね。稲田　liveって大変なんでしたっけ。岩田　誰でもできますが、全国の高専生に見られる可能性はあります。URLを漏らせば。ただ外の一般の人は見られないので、そこは大丈夫です。菊田　また公開設定の確認などで色々質問させていただくことがあると思うので、その時はよろしくお願いします。岩田　ライブイベント使ったことないからあまりわからないですけど。稲田　出席確認するの忘れちゃったんですけど、菊田くんから見て主要なメンバーって参加していますかね。追加の2人もギリギリになったんですけど。菊田　追加の２人も来ています。岩田　学生係の方で、クラブ代表のアドレスを探してみたんですけど、部長の方しかなかったんですね。あと、最新の物がなかったので、各顧問と相談して、名簿作りました。部長に聞いて副部長を招待してもらってという形で。菊田　たまになんですけど、検索に引っかからない方というか稲田　学籍番号に学科をつけたi12566みたな形で入れれば出てくると思います。石飛　全角半角スペースなどに気をつけてください。稲田　菊田くん以外の皆さんもファイルから入手できると思いますが個人情報なので管理には気をつけてください。 ### 学生会総会稲田　学生会総会はどうしますか。菊田　ライブイベント関連で調べると、1万人入るかなという形で、一斉開催をライブイベントでするのも一つかなと思いますが、やっぱり資料配布の方が治るかなという感じです。前回の一年生にはというものなんですけど、HRに登校になっていないので、流石にHRのルームに入れてもらうのもアレなので、稲田　HRのTeamsに入っちゃいけないということではないと思いますが岩田　担任お願いすればOK出す人もいると思いますが。稲田　正当な理由だと思うんですけど… 例えばHRに入れるのだったら、それぞれのHRにお邪魔して資料を配布して議決をとる感じで。　1学年ずつ、１週間ごとにとかなっちゃいそうですが。菊田　普段の総会を見ている限り、先に配布して、１週間とか質問受付期間を作り、質問を受け次第、期限以内に回答してこの日を議決の日とか決めたら、完全にリアルタイムで行う必要はないのかなとは思っています。稲田　特活を使うとなると4・５年生が厳しいですね。 5年生ってHRのTeam作ってる感じなんですかね。そこに資料あげてくれとか特定の日に参加させてくれはダメじゃないような気がしなくもないですけど。岩田　学生会のTeamとか作ってもいいと思いますけどね。学生会がTeamの中に全学生を放り込む。菊田　人数的に入るんでしたっけ。岩田　入らなくはない。　ちょっと作り方は気をつけないといけないけれど。　ただ休学している学生とか入っちゃいますけど。稲田　休学している学生とかどうなるんですかね。菊田　現行ではないですね。新しいものでは省こうとしているんですけれど。稲田　9月を最大の限界として、一つはLiveEvent、一つはHRクラス、一つは学生会のTeams 菊田　インターネットのリンクをあげてもいいんですけど、それもどうかなと。稲田　決算報告とか公開してよかったっけ。菊田　一応公開事項なんで。稲田　学生会って教員から独立しているものですよね。我々が管理しないといけないものではないですよね。菊田　執行部側ではこんな感じかなと思います。菊田　高実の方から何かあればと。 ### その他稲田　細かい話ですが、ブラインドを入れ替えたいんだったら入れ替えてもいいと言われています。問題ないですが、業者の方との話はできていないんですが、教員側はOKということで。　高専祭ですね、僕も先週から色々あって対応できていなくて、少なくとも今週までは対応が難しくて。　方向性、どういう意図を持って高専祭を行うのかということを求めていたのですが。学生のガイドラインが公表されているので、これに基づいて計画していくことになるかなぁと。 ### 高専祭志賀　この前の会議から個別に話をして、一応方向性的にはメインとしては各学科であったりとか部活の成果発表のばというのを重点的においてやっていきたいと思っていまして、例えば学科展、オンラインでも公開できるようにして、もっといろんな人に見てもらえるようにできないかなと検討しています。　学科展ですが、上級生がメインなので、上級生に向けて交流スペースみたいなのを作って、4・5年生対象に、進路相談などについて質問できる場を用意できればなと思ってています。　企画関連についてはまだ詰めれていない感じです。確認したいのですが、入試説明会が30日と1日にあると上がっていたのですが、公式サイトの方で、高専祭の日程と被らないのかというのが。稲田　ちなみにですが、今年度は、11月の7・8なんですが、後期のスケジュールは何もいじられていないですね。高専祭に用意されているのは7、8 例年土日に開催されていますが今年はどうするのか。志賀 2日間も必要なのかというのを今検討しています。稲田　花火を行うかどうかというのも聞かれたんですが、どうなっていますか。準備時間は足りますか。志賀　花火師に連絡するのが6月頭と聞いていて、かかる時間は去年は学生が手動でするのをなくせば、7月上旬でやれば花火師さんが間に合えばですけれど、7月上旬でもできると思います。稲田　花火を見学すると密だったりするので、ハンドブックを目安として、考えてもらえると。何か先生方からありますか。岩田　出店するのはどこが出店することを考えていますか。志賀　各学科展と部活ですね。そこまで多くはないと思いますが、一部の部活と有志の模擬店ですね。岩田　活動報告をするんでしょ？志賀　学科展に加えてサブ要素で遊び要素を加えれたらと思っています。岩田　そこをやってもしょうがないんじゃないかなぁと。稲田　各部活それぞれの特徴を活かした出店があれば… 志賀　中身に関してはまだ決まっていないんですが、体育館も使えないとなると、場所も限られるので小さめのものになると思うんですけれど、運動部も因んだものをできたらいいと思います。稲田　テントとかはありますので、具体的に考えたことはありませんが、普通の模擬店みたいに出すことは、食べ物じゃなければできると思います。菊田　オンライン開催っていうのは言い過ぎですが、オンラインに重点をおくというのも一つかなと思っています。　例えば情報の展示であれば8割方オンラインでできるんじゃないかなって。　動画とかも多いですが、体験型のものも多いのでそこは考えないといけないかなって。稲田　志賀くんの話にもありましたが、各学科での展示はオンラインで公開することも考えているって感じですよね。菊田　軽音部とかの文化系の部活に関しては、生がいいのはありますが、体育館から配信するのも一つの手かなと思いますね。佐藤　軽音ってほぼ全員が個人で楽器を持ってるので、授業とは違うので、ドラムとかは学校の物ですが、スティックなどは個人のものなので、共有っていうのはないです稲田　飛沫の方が心配されているんじゃないかなと思いますけど。吹奏楽とか。コロナは非常に厄介だが、何かやろうとすると感染がつきまとう。佐藤　難しいとは思いますけど、マスクしてやれるんだったらマスクしてでもいいと思いますけどね。ボーカル個人的にもマスクしながらは辛いという人はいますが、マスクしながらならやれるならマスクしてでもやりたいとは思いますけどね。稲田　色々な高校の話なんですけど、基本文化祭は縮小して開催になっていますね。櫟　高校の集まりに昨日行って聞いてきたんですけど、高校も結構体育大会は中止をするところが増えています。どっちかっていうと文化祭に相当するものはやろうというところが多かったかなと。卒業旅行は中止であったり、東京には行かないなどの変更をしているところが多いみたいですね。やめる・中止というところはちらほら出てきている感じですね。稲田　東京都は人数とか気にしない方向になったんですけど、この後どうなるかって言われるとまた櫟　高専祭も準備をしたとしても、途中で授業がどうなるかわからないし、高専祭間際になって中止せざるを得なくあることもあるということを念頭におかないといけないですね。一番はやっぱり感染予防です。感染予防がなっていればいいのかなぁと。感染予防の仕方がわからないので苦労すると思いますけれど。感染予防が不十分で見切り発車みたいないことになるととんでもないことになるので、そこを注意していただければと。岩田　モチベーションがどうしても低くなるよね。稲田　部活はやっぱり売り上げがないとモチベーションが下がるので… 菊田　個人的には飲食以外の模擬店も、生協のスーパーボールすくいくらいかなと。屋外から来ないのならやっても意味ないかなと思いますけど。現実的に模擬店、できるものがあるのかという気はするので、科展やる団体というと運動部も発表しようとする団体はいるとは思いますが、志賀　運動部のプレイを見せると接触があると難しいという感じなのか、バレーボール部の接触しない感じだと大丈夫とかはありますか。岩田　部活が始まっていれば大丈夫でしょうけど、運動場でやるの？誰が見るん笑笑岩田　花火は苦情来ないかな… 稲田　状況によりますね。稲田　帝塚山学園で終業式に花火やるんですけど、それで様子見れるかなと。終業式がわからないですけど。8月かもしれないですけど。稲田　しばらくは意見を出しながらまとめていくしかないですかね。さっきの話ですけど部長陣に聞いてみてもいいですけどね。科展やるか。 ### 次回定例会について稲田　次の定例会ですけど少し密にやりますかね。2週に1くらいで。菊田　15の水くらいでどうでしょう。岩田　僕らは大丈夫ですけど、君らの授業は菊田　そうですね。水曜日とかあ7/8で授業入ってますね。稲田　木曜日は全員登校ないはずなので。　学生さんの予定は？菊田　今のところちらほら予定がというとこですね。稲田　ちょっとじゃあ火曜日と木曜日、先生の会議なんですよ。一応じゃあ14の火曜日に。社会情勢とか進み具合を見ないと難しいところですけど、一応授業受けている人もいるかもしれないので、火曜日14で。課題ちょっとわからないですけど。高専祭の方ちょっとやっときますか。花火ができるか、部活とか、方向性とか菊田　クラブ活動の再開とかは未定な感じですかね。一応前に提出させていただいた通りなんですけれど、僕らとしては野球部も学生会の一部なので、そこからの要望なので、僕らとしては課外活動を早くできるようにと考えていますが、実際難しいのは重々承知していますし、強く早く始めさせてくれということではないですhし、稲田　学生会からの意見は非常に的を射たものではありますので、われわれもすぐに始めることはできませんが、学校の状況によっては、すぐ始められるように準備はしています。なるべく早く対応できるように準備はしているという感じで。岩田　できるとなった時点で、菊田くんに作ってもらうTeamで報告しようかなと。菊田　クラブのteamって先生方は入るのでしょうか。稲田　岩田先生とか菊田　じゃあ岩田先生に入っていただく感じで稲田　歯痒いですが、様子見様子見で行かないとなかなかきついものがありますね。菊田　今回の学生会定例連絡会終了させていただきます。次回の方は7/14 16:30からと。