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title: 2021年３月３日学生定例連絡会議事録
tags: [定例会, 2021/3/3]

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# 2021年３月３日学生定例連絡会議事録
###### tags: `2021/3/3`, `定例会`
### 開催日時
2021/3/3
### 参加者
#### 執行部員
島岡，阪本，佐藤，菊田，久住
#### 学生委員会
岩田（次期顧問），稲田，櫟，飯間（次期主事補），池田（次期主事補）
#### 書記
竹田，田中


## 前回議事録の承認
++承認する++


## 来年度の予定
部室替えをしないといけない

次のリーダーズ研修会はいつか
→++学生委員会、教務委員の人が日程を決めてくれている++

1年生のクラスルームを使用→HRを延長しないことをお願い
~4:30リーダース研修会
4:30~評議会


## 意見徴集フォーム
2/9から収集した結果を報告

++集計結果をデータでもらってリストか表にまとめたい
データは意見した人の名前を消すなど，学生会でまとめたものが良い++

デリケートな内容の放送について
→匿名の必要がある場合、放送になると思う
++デリケートな内容を誤ってTeamsで連絡すると問題なので検討中++

4月は必ず上着脱いではいけないのは厳しすぎる
→++学則で決まっていることである上、柔軟な対応を行っており、授業中は脱いでも良いということにしている
明らかに制服ではない格好は問題だが、上着を脱いでいるぐらいなら何も言わないと思う++

女子トイレは増えるのか
→++工事が入るから難しい
女子の人数に対してトイレの必要個数が定められているが満たしているので作る必要はないという見解らしい++

朝だけ右側通行させて欲しい→++法律で定められているのでできない++

++登校時の交通ルールについて，あまり酷いようなら指導をするかもしれない
正門前に青い線が新しく引かれたが，警察から今のところは何も連絡が無い++

Formの内容に「3I担任を変えてほしい」というものがあった
→++学生の権利を認めるのであれば学生会からそういう権利を作れというのを要求することになるが，それだと校長変えてくれという要求までできてしまうので難しい++
匿名で山口先生本人に伝えて欲しいという意図もあると考えられる

### 制服について
→++検討を始める++

原則は3年生も制服→++サイズが合わないなどの理由があれば私服で良いと思うが，1・2年で実際に嫌だと感じている人はどれくらいいるのか気になる。

少し制服に慣れたぐらいでアンケートを取っても良いと思う
例えば学則上上着を着る期間の10月などに取ると、回答を誘導する形になるから、そうならないようにする必要がある++
学生全員の意見が必要なので自由記述形式にして白紙ばかりになるのは避けたい

++府大高専は制服が無く，逆に制服が欲しいと言っている人がいるため話を聞いてみるのも良い（明石も同様）++
→例年は交流会があって話を聞けるが今後しばらくは無いと思う（オンラインでやる案も出てはいる）


## LifeManual
ライフマニュアルを入学予定者のオリエンテーションに配布する予定だったが、試験等の理由でスタートが遅れてしまったので、入学後オリエンテーションでの配布を予定

例年、来年度の1年生の担任にアンケートをとっているが、担任に直接連絡を取ればいいのか→++例年直接連絡をとっていますが、今年はメールで行おうかと++

樹先生が担当の時は樹先生でまとめてもらう形だった
稲田先生にお知らせとテンプレートを渡す
執行部側の最終期限も連絡するので、稲田先生の方で期限を決める

++新入生オリエンテーションが4/6の予定だが配布できるか++→2週間の制作期間＋1週間の期間がかかるので24日あたりまでに作成して、29日の週に製本作業ができるなら可能

Teamsに1年生が入ればそちらでも掲示しようと思う。
++完全にTeamsだけでも楽だが、データで配布すると開きもしない人が増えるのではないか
LifeManualは見て欲しいので、紙だとちょっとは開くのではないか
クラブ紹介を例年のように集まってやる場合に、LifeManualを見ながら回る人も多いので、仮に今年動画となった場合、LifeManualを見ながらであれば、紙媒体があったらほうが良い++

LifeManualに地図は載せない（各部活に活動場所を記述してもらうようにしている）


## 新入生歓迎会
新入生歓迎会は準備期間が足りないので開催は厳しい

++教務委員会では4月は学生に集まらせない方針になっている++

++代替イベントをするのか++
→企画の趣旨はアイスブレイクであるため、対面せずに親睦を深めるられるか、オンラインで声を出す環境があるかという問題がある
Talk Caféのように新入生向けに発信はできるが、新入生同士の交流は難しい

++4月は難しいが5月に開催するのは可能かもしれない++
→学生総会・スポーツ大会の準備をしながら新歓は難しい

++オンラインで高専の実生活について紹介するなどの内容でも良いと思う++


## リーダーズ研修会
2/17にTeams上で実施
内容は次年度部長・会計に向けた会計業務の説明
配布資料はTeamsで共有

説明から会計が忙しくなる時期までの期間が長くて業務内容を会計が忘れるため、ギリギリにやり方を聞きにくる人が多い
配布資料を保管していない人が多い（今年は会議の記録を残し、配布資料をデータで渡しているため少しはそのような人が減ってくれると思う）

対面でない故に困ったこと
- 部会長の選出→例年立候補またはジャンケンで決めるが、それができなかったためランダムで選出した（ジャンケンとやってることは変わらないが、同意を得られているのかが分からない）
- 予算会議で発言をしてくれた部活が少なかった（3部以下)。オンラインだと喋りづらく、一方的に予算を伝える感じになった

欲しい予算・理由から決める→質問時間→説明の順だったので、先に説明した方が良かった

++各団体ごとに会議する時間を取れば良いのでは++→マイクがあるかわからない

++オンライン上でできる手段が整ったのが良いですね
Teamsはどれくらい残っていくのかわからないので主軸にしていいのかは分からない（あと5年は残りそう）++




## クラブ紹介
各自で学内を回ってもらうので活動場所が分からないと困る
++学校の地図を載せて、ここでこの部活が活動しているなど書いておいていただけるとありがたい（よく新入生に聞かれる）++

4/15までが見学期間で16日以降に入部・勧誘可
勧誘の取り締まりも行う
2年前は野球部が勧誘していた（ラグビー部と詐称した）

勧誘対策の通達を2年前の通達文章を見て作り直す（1年の教室侵入禁止などを通達）
扉塞いでの勧誘がよく見られる
SNS上の勧誘は取り締まれないため、Twitterで発信するだけ程度であれば良いのではないかと伝えている

配信も今から検討する
++4/15日にクラブ紹介の時間を40分くらいとってあるので、担任にお願いしてTeamsで配信もあり++

++クラブ紹介では集合はしない++

++授業開始から15日までは各クラブを回ってもらうのは問題無い
勧誘はなし・参加もなし++

++入部に対して同意書が必要
来年度もステップ4
ステップに関しては内容が変わるかもしれない++

ステップ4の同意書を出せば2・3の同意書を出したことになるのか
→++現制度ではならないが、改善したい++

++ステップという制度は変わらないけれど内容は変わるかもしれない
同意書はとるとは思う
内容が変われば全学年とり直しになる++


## その他
++来年度の予定がほとんど決まっていないので、スタートの際にドタバタするかもしれない++

++高専祭の物品を個人のものにされると困るので、学生会の所有物にシールを貼って管理すると良いと思う++
→テプラには貼っている
++iPadやパソコンなども買って良いと思う++

++ネットワークも光ファイバーを引く工事費では学生会に負担はかからない
光ファイバーを受ける機器がかなり高額
学内でWi-Fiを使用する際は個人を識別できるようにしなければいけないというルールがある++
規約上予算総額の10%以上は予備費に回さないといけない
++今のうちに使っておけば予備費が膨れ上がらない
今年度使われるはずだったものを来年度使うので、予備費ではなく来年度の予算としてあげればいいのではないか++

年度始めのチームのユーザー入れ替えはどうするのか
→++悩んでいる
チームには有効期限があるので作り直した方がいいかもしれない++

部活制度の改善検討してほしい
→++1年行ってからなので、再来年度以降
コロナ対策に関しては何か変更が入ると思う++



## 次回定例会日程
3/29　10:00〜