# 月例会　議事録 ###### tags: `2020/08/20` `月例会` `そのまま議事録` ## 日時 日付：8月20日(木) 22時〜 【参加者】 - 赤木　桃 - 池口　聖 - 阪本 - 久住 - 菊田 - 島岡 - 佐藤 - 田中 - 竹田 ## 議事録 ### 定期総会 - 全議案可決 →予算を動かすのが可能に - 会長・副会長の選挙 - 選挙管理委員会が各クラスまとめて、それを動かすのが総会と書記のメンバーでやってもらおうと思ってます。 - リーダー研修会 - 春やっていない分をテスト明けくらいに行おうと思っています。 - その後に会長副会長書記会計を決めようかなと思っています。 - ネット環境 - 申請が通ったら引けると思います。 - 水泳部の水代 - 業者の関係上8月末からとなるため、プールの使用はどのみちできず、プール関連での支出はない。 - 高専祭関連 - 基本オンラインでの実施となり、模擬店は基本的に不可能。オンラインで飲食物以外の販売はほぼ不可なので、実質不可能かと。 - I科などの展覧では録画以外などでも置けるのではないかとの話は出ています。 - 学科展では、現地に人は呼べないので、体験系はできません。 - 書記 - に関してはTeamsに挙げてある質疑応答結果を議事録として出していただいてもという感じです。 - 書記に関しては総会よりも選挙・評議会にって感じで、投げてくれても良いですが、例年評議会は書記がまとめてくれてるかなと思うので、書記の方でリーケンの部屋と評議会の部屋と評議会の準備をお願いします。 - リーダー研修会の方に関しては、各委員会に分かれて色々とあるので、各委員会で委員長副会長書記を捻出してもらうというのがリーダー研修会の主な内容になります。 - 委員長には学生会定例会に参加してもらおうと思っています。委員長に立候補された方がいたらその辺も伝えておいてください。 - 広報と生活は多分誰が委員長をするか決まっていると思うんですが、体育委員は2人とも役員になるはずなので、体育委員に関しては委員長を他の人にやってもらってください。 - 役員を持っている人は委員長を兼任できないんで気をつけてください。 - 委員長は部会長・クラス長を兼ねていないか確認してください。 - 図書委員会に僕と一緒に顔を出してくれる人1人誰かいたりしませんか？ - 川城が参加してるか。僕と川城で図書委員会行きます。 - 委員会名簿に関しては学生会の方と話をしてて、一昨年までは書面で、去年はデータでもらえたので、今年もデータでほしいなとは思っていますが叶うかはわかりません。 - リーダー研修会よりも前に執行部の一年生を集めて、リーダー研修会の日もう一度着てくださいってやりたいんだけど。 - リーダー研修会の前日がバタバタするけれど一番招集率いいんじゃないかなと思います。 - 初期の仕事は、1年クラスルームの借用。 評議会のLRの借用。議案書の作成。委員名簿の作成 - 今年から週一度休みを取らないといけない制度があったはずで、仮に休みを作れと言われた場合、何曜日定休にしますか。 - 木曜日は活動確定として、月・金に休みをいれると土日に対応できないので水曜日は定例会よくやるっていうのと、木曜のイベント準備があるので、火曜日が定休というのがいいかなと。 - スポタイ前は延長を取り続けるからあのあたりはどうにかなるかなと思ったけど。 googledriveで書いてあるとおりリーけんの時に各委員会の仕事内容を簡単に説明する必要があるので、前の歳の委員長がいればその人から、いなければ担当の人から説明してもらうので。簡単に考えておいてもらえたらと思います。 書記についてはほぼほぼ評議会と選挙の準備。総会の結果報告は気が向いたら程度で。リーけんの部屋とりは学校始まったらできるだけ早めに行ってください。例年だと一年生のクラスルームほぼ全部取って、高専祭を合同教室、評議会をLRみたいに。 会計は、仕事が始まる。休み明けたら会計の申請くるかもしれないので、それまでになるべく話聞いとくなり軽く準備しておいてください。 (体育委員会の委員長を決める)リー研前に、体育委員長になってほしい方を頑張って(執行部内で)探してお願いする感じでしょうか。 できれば執行部から委員長を出したいけど絶対出さないといけないわけではないから、他にやる人いなければ4Iの人がやるから大丈夫だと思う。 他の委員会も自分が委員長と言われたからやらなきゃいけないというわけではないから。もし他の立候補してる人がいて、定例会参加の件やこの日に会議やりますとか事務作業についてとか学生会室への呼び出しがあるとかの事前説明をしたらやってもらってもいいし、各委員会で選挙みたいなことやってもいいし。その辺は任せます。