# 定例会　そのまま議事録
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## 日付：2020/08/06
## 【参加者】
- 教員
　　- 稲田　直久
　　- 櫟　　弘明
　　- 石飛　学
　　- 岩田　大志
- 執行部員
　 - 菊田　一真k
　 - 赤木　桃果
　 - 佐藤　優輔
　 - 中田　壮一郎
　 - 高岡　優羽
　 - 田中　陽一朗
　 - 竹田　岳人
　 - 杉山　咲
　 - 池口　聖直
　 - 阪本　靖大

## 【議事録】
### 高専祭
- 幹部会議で、科展・模擬店では全てオンライン上での開催とし、科展は事前に収録したものを配信する形となります。出店団体に関しては確認が取れていません。
- 情報処理研究会と科展・模擬店チームの方で話し合いながら科展・模擬店の配信の準備を進めています。
- 企画はライブ配信でないと盛り上がらないのですが、体育館で行うのは難しいので、幾つか場所の候補を挙げてみました。配信を行うためのWifiが必要となりますが、Wifiがある可動かはわかりません。候補は以下のものです。
- 大視聴覚室
- 地方創生交流室
- 地域創生交流質はonekosenは飛んでいません。
- 例年行っている学生が有志で行うものをライブ配信やりたいと考えています。
- Q 例年企画って内部限定でしたよね。それをホームページで流すんですか。
- 一般向けに行っているものもあったので、それを日中流して、後夜祭でやっていたものは学生限定で配信しようと考えています。
- teamsなら学生限定にできます。
- どのツールを使用するかはまだ決まっていません。

- Q 大義名分・テーマ・コンセプトは話し合いましたか？
- そこに関してはあまりできていません。前回も言いましたが、学生の活動の数少ない成果発表の場というものにしたいとは思っています。
- テーマが欲しいところですね』『コロナに負けない』とか、流石にもっと気の利いたのがいいですけど。
　　- まだ会議できていないので、その辺を幹部内で決めたいと思います。

- Q 参加する団体がどの程度あるか、科展の方をやってくれる団体がいるか、見込みはついていますか。
- Q 加点の募集って誰がやるものでしたっけ？
- 加点模擬店部が学科の方に話して、募集をしてもらう形ですね。
- 学生に対して高専祭を仮定して参加するか事前に聞き、見積もったほうがいいですね。
- この間あった学生委員会では、かなり厳しい感じでしたね。このままやるのであれば2、3個くらい団体が発表するというものではなくて、外部に公開して、意義があると、一般の方にお見せできるものをしないと、やる意義がないと、そんなかなり厳しい意見が寄せられています。

- 直接は関係ないんですが、喫煙室、おきたいものはあるということで。移動させるのはOKかと思います。
- Q どんなもの置くんですか。
　　 - 詳しくは聞いていませんが、イルミネーションなどが多いので、喫煙室周辺においておいて取り出しやすくすると。
- イルミネーションは高専祭に関わらずやっていいと思います。
- 部室は年に一度使った実績がないと取り上げられちゃうので使う方がいいでしょう。
- 実行委員は9月からになるんですけれど今日までに決めてもらっているのでそろそろ名簿ができます。
- 一番心配なのは高専祭としてちゃんと体をなすものができるのかということですね。
- 準備日と片付け日は必要ない感じになるかな。
- Q 日程はどうします？ ライブで公開するのは二日間？1日？
- 分量がまだわからないので、ずっと残すのか、高専祭だけに絞るのか
　　- 僕は絞った方がいいと思います。ずっと高専祭というのも変なので。
　　　　- それだったら2日がいいですね。
　　　　　　- いえ１週間くらいおいといたらいいと思いましす。土日だけに限定する必要はないので。
- 何か参考になるものとかあるかな。他の学校でオンラインでやっているところがあってどの程度のクオリティでできるのか。それはちょっと調べてもらってもいいかもしれません。
- 先生方で委員会で言われて、要はやっぱり、ちゃんとしてものをやってください、じゃなかったらあんまり意味がないんじゃないかと。で、
- Q 規模が気になるところで、出店する団体とかいつ頃わかるんですかね。
- 総数、一応すぐにでも募集はかけてもらうつもりなので、第一回の加点模擬店会議開く段階で、来てもらうので、
- 予め告知すればいいんじゃないんですか。
- 正式じゃなくていいので、どの程度やる気があるのか見積もりを立てないと話を進めるのが難しいかもしれないですね。
- 見積もれないと、正式にやるかやらないかを9月に判断できなくなってしまうので、気になっているところです。形式ですが、ライブであったり予め収録したりなどどうなっているんですかね。
- 科展は収録で、企画に関しては時間を区切ってライブでやる形で。
- Q 予め収録するものは、時間的な制限は設けてあるのですか？
- web上にアップするので情報処理研究会の方に聞いてみなければわからないです。
- 学科で協力が得られるようなものも、時間が決まっているのか明確に決まっていないと募集したときに聞かれると思うので、考えておいてください。
- イメージとしては高専祭というリンクを作って、科展、模擬店のリンクをクリックして、参加は自由なんですよね。
- Q 軽音などは企画になるんですかね、模擬店になるんですかね。
- 企画になりますね。
- 軽音は感染方対策や場所的にも、厳しいものがあるっていうか。
- Q 企画はライブ配信と収録どちらもある感じで？
- 基本は事前に収録したものをライブで配信する形を考えています。
- できるのであれば、外で撮りながらライブで流すのもいいとは思いますが。
- 企画も別途募集すると。であれば内々に話をしてみてやる気があるのかどうか最初に確認して、どれくらいの規模になるのか確認はしたいですね。やっぱり最終判断になるかなそれが。
- やるにあたってテーマが欲しいかなと。
- テーマってどうやって決まるんでしたっけ。実行委員開いてからでしたっけ。
- そうですね。実行委員で会議をして、各クラスで募集して、幹部で決定する形で。
- 時間がなければ幹部の方で決めておいていいのかなと。
- 特段こうしなきゃいけないっていうのであればもう決めておいていいと思います。今年はもうかなり準備しておいて実行委員開いて仕事を振る感じにした方がいいと思います。
- 例年は4月から準備してくれてたじゃないですか。今年はもう9月、実行委員が入るところ場所あるかな。
- Q 70人くらいいたっけ？
- そうですね。各クラス3人以上となっているので。
- 大視聴覚室かな、
- そうですね、普段は地方創生勾留室で、
- あとで名簿できれば誰が実行委員かはわかり、人数もわかるので参加団体・テーマを大体決めた受けで募集を始めていき、その仕事を最初の委員会で割り振る感じで。
- 例年は、委員会のリーダーズ研修会では委員長立候補の流れがあって、テーマ募集用の紙をもらって幹部に入部届とか書いてもらってその次の会議で部員を割り振ってってする感じです。
- ちょっと端折っていく感じかなぁ。10月には本格的に準備してもらわないと間に合わないですよね。あと情報処理研究会がどのくらいやってくれるかとか、
- そこはまだ連絡が取れていませんが、今週中には
- ライブ配信するにしても情報処理研究会の力が必要なんですかね。
- ライブ配信は放送部の方が強いんじゃないかなぁ。
- 放送部は僕と顧問の先生が最近やっていたので、知見は多少あるかなぁという感じです。
- じゃあ一応そんな感じで進めていくことになりますでしょうか。
- 技術的なことは心配なとこあるんですが、条件と放送部がキーポイントかなと。技術的なことが気になるので条件の協力が非常に重要だと、もう一つ気になっているのは高専祭のデコレートとか色々ありますけどね、技術的なチームとかあるんですか？ ネットワークとかライブ配信であったり、今回に限らず来年もするかもしれないので、あってもいいかなぁと。
- 今年は経理部とか人員が余るので割り振れると思います。
- そういうの作って、来年以降もネット上でもリアルでもできるようになるかもしれないし。
- やるとしたら今年は組織の見積もりをしないと、経理がまずいらないと、でこれはいるとしてとか。総務が割と仕事がないですかね。
　　- 毎年総務の方が花火とか模擬店とか対外的なものを請け負っているのですが、今年はあまりやることないですね。
　　　　- まずそれも一つ必要かな。ちょっと幹部で話し合って、今年に限って組織の内容を。
- 要点としては
　　- まず技術的なことですね、放送部と条件に話をして可能かどうか。
　　- 実行委員を開くにあたって、組織の見直しをして、今回の体制に対応できるような組織を作る感じで。
　　- ちゃんと参加してくれる団体の確保ができるか。
　　　　- もしかしたらもう今年はやらんという学科や人がいるかもしれないですけれど、誘い文句としては、体験入学なくなったんで、ここでどうですかみたいな感じで。
- とりあえずその三つですかね。
- Q 科展って誰が責任者になるんでしたっけ。
- 学科主任に採決をとりに行ったという話を去年聞いたんで
- それで学科の有志が作ってくれると…
- 基本は学生の活動なので学生主任はあくまでサポート。
- 学科が全面的に動いている学科もあるんだけど、基本的には裏でサポートしますよ的な感じですが、電気部を学科がサポートしているところもあるみたいです。
- Q 科展って誰に聞けばいいんですかね。
- とりあえず4年のクラスに投げて、委員長に出してもらえたら。
- 各学科四年生が中心になってやるカンンジで、四年生がやる気があるクラスはうまくいくけど、四年生がやる気がないと、しょうもない感じになりますね。
- 学生からいろんな人にメッセージを送りたい見たいな物を作ってもらえたらいいかなと思っています。

- Q 企画で参加する部活とかありますか。
- 軽音の発表音か吹奏楽の発表とか他ありましたっけ。
- 例年は他はないですね。
- Q 終わった後は学生には何をするんですかね。ビンゴとか
- さっき言ってた一芸披露とか
- じゃあ一般向けの発表って軽音と吹奏楽しかないんですか。
- 後は企画部が
- 企画は例年だと小さい子対象のものを出していますけれど。
- 難しいね。参加型のはできないし。
- 企画があんまり数少なかったら模擬店に入れちゃってもいいかもしれないですけれど。
- だからライブ配信するにしても現実的にできるかどうか。
- ビンゴやるんだったらビンゴの券を配らなければいけない。
- そこをどうやるか。一回案で出てたのは学籍番号でや利、後日景品を全員来てもらうときに渡すと。
- 盛り上がらないかもですね。。・
- とりあえずビンゴが当たったら電話をかけてコメントみたいなことをしたら盛り上がるかもしれないけれど。
- 参加してないのにやっても盛り上がらないかもしれないけれど。
- 花火がないから学生向けってビンゴとか一芸披露程度ですかね。
- 後は軽音のライブはいつも後夜祭でライブでしてもらっていましたが。
- それはちょっと難しいかな。そこはまぁ技術的にできるかなとか、ステージは今年やらないですよね。やっても意味もないですよね。なんで、大師町各室の前の方でやってもらうとか。

- この感じだとライブで配信するのは1日で、11月の何日まではネット配信は見れますみたいな。
- 前日に授業割愛するのもいらないですかね。その準備の時間はどこに設けるんですかね。
- Q 授業終わったあとで初めても大丈夫なんですか。
- Q放送部と技術的なことは普段短縮授業ですよね。短縮なら公欠はなくても放送部の説明はできるんですけれど、土曜か日曜かどっちかでやるんですかね。
- ライブ配信をやるのは土曜日に。
- じゃあ土曜日がメインなんですね。
- 放送部の設営、例年20時まで延長もらってやるくらいで、準備、軽音の機材搬入も入るので。
- 準備の取り掛かるのは公欠で必要な人は対応することになるかなと。
- 例年金曜日公欠でしたよね。午後から。
- 教員もライブ配信の場所の見回りくらいになるのかな。
- 基本土曜日だけで。あるいは土曜日に準備して日曜日にするという方法もなきにしもあらずですけれど。
- その辺も情報処理研究会とか放送部に話聞いて、金曜日の短縮だけは残してもらう方で。
- 土曜日が準備日になるんでしたら、なくても大丈夫かと思いますけど。
- まあでもなんか僕の感覚だと金曜日に準備して土曜日にやってというのがいいかなと思うんですよね。
- やっぱり引き継ぎが難しいですね。教員もやらないとなると例年の形を忘れちゃいそうで。しょうがないか。
- Q 高専祭当日はクラブ活動できるかどうかですが、学生会の方では禁止できるんですか。学生会の方からクラブ活動はこの期間はできませんとなるのかな。
- 一応例年は学生会の方から活動禁止にさせてもらってるんですけれど、
- 今年みたいにライブだと、運動部がやりたいと言ったときに許可していいのかどうかとか。その辺りも考えてもらったらいいのかな。
- Q 学生会つながりで、どういうふうなweb上でやる高専祭みたいなのを他高専でもやるとか話ありますか。
- 今のところは聞いていないです。
- もしそういうつながりがあって聞けるのであれば、他の光線がどうなるのかとか聞いてもらったらいいかなと。
- さっきも言ったんですけど他の光線とどんな感じでやってるのかなとか。話し合ってもらえればいいと思います。
- 6月時点で近代高専さんがアンケートとっておられて、それの回答で、高専祭を開催する予定があるかという質問だったんですけれど、そこではどの高専もまだ決まっていないという回答だったと思いうので、そこから1ヶ月2ヶ月でどれくらい進んでいるのかなという感じですね。
- 聞いてみたら良いじゃないですか。
- 部活は難しいですね。禁止は難しいですけれど、高専祭参加して欲しいですよね。でも厳しいか。
- 今言った話をできれば中旬までに全て解決して欲しいんですよ。月末までには必ずお願いします。
- こちらから教務には片付けの授業カットはいらないけれど短縮は残しておいて欲しいことを話しておきますね。

- さっきのテーマに関してですがFormsで募集して幹部会で決める形でもいいと思います。
- そこは執行員との連携になるのかな。
- 大視聴覚室で使えるwifiがあるか。
- でもそこでやりましたよね。ライブ配信
- 大視聴覚室はlive配信したことありますね。
- では機材だけ考えてみます
### 学生会
- 学生会の方で何か議題はありましたっけ。
- 一応総会の進捗報告がありますが。
- 総会の議決の方が、三文の2必要なので、あと160票くらい必要ですね。
- 議決されなかったら僕らはいいですけど、予算決まらないんで大変なことですよね。
- もう一つ議題なんですけれど。水泳部さんの方が今年プールの授業がない関係で使用する場合、水だいをクラブで負担しないといけないんですけれど、執行部からは出せますが、チェックリストとかで水泳部さんがまずプールに入るのが認められるかというのと、手続き関係で、学生会からの支払いということで財務の支払いが可能なのか、その辺を含めて結局水を入れるのがいつになるのか。学生会としては可能なようにという方向で考えています。
- 水の張り替えを減らすと60万くらいですが、衛生面的に保てないので、増えるかと。
- クラブごとの援助金を申請する機会を作れればと考えています。議決されればですけれど。
- 水泳部は現実なんとかしたいですが無理があると考えています。
- 教育支援センターからですけれど今年もしかしたら学生会室にwifiを通せますが、通すのにお金が足りない、ただ学生委員会が40万円くらい負担できるのであれば通せるかもしれない。ただ、学生委員会では負担できない。払うとしたら学生会費かな。
- 設備更新したいなとは思っていたので一応事務企画費100万円くらい計上してて、僕たちの方から40万出すことは可能だと思います。
- 菊田くん言ってもらってたけど、工事費用を学生委員会のお金と学生会費のお金とを合算してできるかわからないですが、とりあえずできるかもしれないというのは聞きました。
- 機会研究会と学生会と放送部の人にカラフルなブラインドを入れちゃっていいか聞いておいてください。
- とりあえず執行部と放送部は大丈夫です。
- 機会研究会の蓮田先生に前にきいたらクラフトジャンバーの位置が邪魔なのと、あまりブラインド自体使っていないという。
- ちょっとまぁ部員にも確認してみてください。
- とりあえず学生会の方だけでも張り替えたいので、やるんだったらいっぺんにやりたいと言われちゃってて。
- 機械室と放送部室はひどいですね。クラフトちゃんばーがある方は常にあがっているのか、下げていないのか、どっちかだと思うんですけれど、南側に面している方は、今日見た感じではしまっていたんですけれどk、比較的きれいだったかなと思います。

### 次回の日程。
- 今の話にあった通り、結構夏休み頑張んないといけないかもしれないんですけれど、なるべく早めのほうがいいですね。
- 17からの週になるべく、そのくらいまでにはオンラインでやりたいと思っています。
- 21でよろしいですかね。そこまでになんかあったらもう一回やらなきゃいけない。
- 僕はとりあえず21かなぁと思っているんですけれど。
- 21は停電ですね。
- じゃあ午前中までにですね。じゃあそこでもう切ってしまいましょうか。
- 8月21日の10時で。

### Talk Cafe
- この前なんかトークカフェやるって言ってたあれの結果だけ教えて欲しいんですけれど
- アンケートの集計はまだできていないんですけれど、予定より30分ほど遅れて終わったκンジですね。
- 盛り上がったんですか
- 配信トラブルですね。
- Q あれって一年生向けの内容でしたっけ。どういう内容だったの。
- 一応その掲示したのと同じような画像になりますけれど、
- 参加人数ってどれくらいいたの
- Streamの方に動画が残っていまして、現在で閲覧数が162ですね。
- まぁ、一年生のアンケート提出数が20くらいだったかなと思いますので、
だからまぁ例年のトークカフェを考えるとまぁ、現地でやるよりは大幅にきているなというのはありますが、
オンラインという敷居の低さから考えるともうちょっとあってもいいんじゃないかなと思いますね。

- 執行部って何人か一年生強制的に入るじゃないですか。そのほかで執行部に入部する人もいるんですか。
- そういうのも大丈夫です。クラスで選ばれた人も、強制的に話は聞きにきてもらいますが入部は強制じゃないです。