定例会　まとめ議事録

# 定例会　まとめ議事録 ###### tags: `2020/08/31` `定例会` `まとめ議事録` ## 【日付】　2020/08/31（月曜日） ## 【参加者】 - 教員　　- 稲田　直久　　- 櫟　　弘明　　- 石飛　学　　- 岩田　大志 - 執行部員　 - 菊田　一真　 - 赤木　桃果　 - 佐藤　優輔　 - 中田　壮一郎　 - 高岡　優羽　 - 田中　陽一朗　 - 竹田　岳人　 - 杉山　咲　 - 池口　聖直　 - 阪本　靖大 - 高専祭実行委員長 - 志賀　亮佑 ## 【議事録】 - 執行部の方からは報告はありません。 - 志賀くんの方からスケジュール・テーマ決めについて報告をお願いします。 - 体制についてですが、新部長に了承をいただきました。企画部の中に配信の部署を作成するという形式になりました。 - 文章はありますか？ - 文章はありません。 - できれば文章にしていただきたいです。 - 管理部と経理部は今年度、仕事がないので無くしました。 - 他の部の変化はありません。 - 今ある部は、企画部・学科展模擬店部・デコレ部・総務部です。 - テーマは今から募集したのですか？ - はい。少し遅れました。9月6日まで募集していて、そこから決めようと思っています。 - いつまでに決めますか？ - 早くて、9月6日当日か、テスト終わりです。 - 配信の内容などをどう決めるかは決まりましたか。 - 画像や動画などの形式については文章にまとめました。内容に関してはあまり文章に掲載していませんが、例年通りの高専祭に向けた成果発表、例年模擬店を行っているところからは普段の活動発表にしようと思っています。 - 要項をまとめたものをファイルとしてアップロードしました。 - 模擬店はできないため、全団体を科展として扱います。プログラムを載せることも可能なのですが、HPに直接のせれるのか、サーバーを用意する必要がある以下などを情報処理研究会と話し合いが必要になります。文章に載っている通りに提出してもらい、規定に合わない場合、こちらで編集することがあり、画質等が落ちることがあります。 - 内容についてのガイドラインはないんですか。著作権への影響についてなど。 - 過去の資料を見てもわからなかったので、書くことができていません。 - 今回はHPで出すので、万が一何か法令に反することがあるととてもまずいのでそこを考える必要があります。 - 例年学生委員会の方で見なければならないので、今年もチェックを行う日をスケジュールに組み込まないといけないと思います。 - ただある程度はガイドラインがあるといいと思います。 - 著作権・差別・個人情報等のことについてのガイドラインが必要ですね。内容のチェックをやらざるを得ないですね。 - 承諾書を取らないといけないかもしれませんね。保護者の承諾書もいるかもしれません。 - 科展・模擬店部にある程度草案を早めに作って教員に提出してもらうようにしてください。 - スケジュールってできていますか。 - ざっくりとは考えました。スケジュールの書類を作成しているのでアップロードします。 - 9月6日に募集締め切り - 18日に各部署の説明、その後に部長陣でテーマの決定を行い、連休中に加点模擬店会議をオンラインで行う。という感じになります。 - 集まらなさそうであれば平日となりますが。 - 科展模擬店会議の企画書をここで提出しないと間に合わないという感じですね。 - このスケジュールだと29日までに提出してくださいとなりますね。 - 出来上がったファイルをチェックする必要があるので、10月29日締め切りは絶対となりますね。 - 加点模擬店会議はTeamsで行うんですね。 - その予定です。 - 企画書のチェックが通り次第作成を開始してください。 - 後半はそれでいいんですが、ガイドラインを作成してもらって、チェック前にそれで提出できるかも確認してもらって。ガイドラインはちょっと急ぎで申し訳ありませんが6日までにガイドラインを書いてもらって学生委員会に提出してください。 - 20日に加点模擬店会議をして、ここで企画書を配布して、2回目の加点模擬店会議までに企画書を提出してくださいと。合わせて企画部の活動が開始されるのが23日、29日に2回目の模擬店会議をやって企画書を提出してもらって、学生委員会で目を通して、許可を出したところから初めてもらうと。29日徹夜かな。技術的なところも話してもらうと。 - スケジュールですが、並列で教員・情報処理研究会・放送・科展模擬店・企画・実行委員幹部などのスケジュールも入れて6日までにいただけますか。 - パンフレットとかって印刷しないでPDFで配布するんですよね。 - そうですね。 - 9月の15日に草刈りをするので22日のイルミネーションは間に合いますね。 - あとせっかくなんであそこの部屋を使いましょう。 - イルミネーションなどの道具を置いてもいいですね。 - 高専祭実行委員の部とかの大勢の図を作って欲しいのと、部長が決まっているのであれば名前を入れて欲しいなというのがあります。 - どの段階で外部に高専祭の周知を行うんですか。 - Twitterでテーマを決めてテスト終わり頃に周知を行おうと思っています。 - それはOBとかの身内とかにですか。 - そうですね。 - 他の高専とかはどうなっているんですか。 - 府大高専の方がオフラインで開催するようです。食品バザー・体験型提示はしませんがオフラインでするようです。他の高専は返事がなかったのでおそらくオンラインは奈良だけだと思います。 - 奈良高専の公式Twitterでも言ってもらいたいとは思っています。 - 今年の高専祭は急遽中止になる可能性もありますが、まぁ実施予定としておきましょう。 - 広報の方から決まったら連絡くださいとは言われています。 - 学校の方からは今回のコンテンツを高専祭後も使用していいかと来ています。 - 各企画に対して質問を用意しておいた方がいいですね。 - 全体の定例会は補講日の9月23日の17:30〜