# 演奏会団員総会 @11/9(土),S011 議長　：原龍之介 提案者：森崎裕樹 ### 有効資料 ・第54回演奏会団員総会議案書 ・第54回演奏会特別会計予算案 ・チケット資料 ・チケット資料（情宣） ・チケット預かりシステム ・アンコール選曲 ・事前質問Q&A ### 承認基準 ・提案が妥当なものであるか ・予算案が妥当なものであるか ### 団員出欠 |パート|出席率| | :-: | :- | |Sop.|29/35| |Alt.|22/40| |Ten.|23/38| |Bas.|23/39| |Σ|97/152| ※Ten.は議長を、Bas.は提案者を除く ## 質疑応答 ### 議案書について Q.1 久原さん：オーケストラと合わせるのは12/25の一回だけですか？ A.1 そうです。その日と本番前のリハがあります。 Q.2 久原さん：一昨年は、オケ合わせが少ないと本番でずれることが多々あった。対策を考えているか？ A.2 大谷先生との練習は回数を取っている。音源合わせもある。 ＜久原さんからのコメント＞ 一昨年も音源合わせはしている。もうちょっと考えて欲しいと思う。 Q.3 久原さん：レセプションを居酒屋でするってどういうことですか？ A.3 先生方の挨拶、OV会長の挨拶、委員長の言葉（30分） 飲み会（この間にも先生方と話せる） という流れです。 Q.4 三浦さん：団歌を演奏会で歌うということですが、練習で団歌を扱うのですか？ A.4 12月中旬から3回ほどのEns.とGPでやります。 Q.5 三浦さん：本番での休憩は2回あるということですが、団員もお客さんも休憩できるのですか？ A.5 1回目の休憩に関してはお客さんも団員も休憩します。2回目はインターミッションという形にして団員だけ休憩します。 Q.6 岩本さん：オケ合わせでどのソリストの方がいらっしゃいますか？ A.6 オケ合わせには桜井姉妹がいらっしゃいます。谷口さんはご都合が合わなかったのでいらっしゃりません。 ソリストと大谷先生のみの練習はあります。 Q.7 小野さん：オケ合わせでの通し練習で、欠席されるソリストさんの担当部分は誰かが歌うのですか？ A.7 詳細は未定です。とばす予定です。 Q.8 山本さん：今年は追加練習ないのですか？ A.8 現時点ではありません。音源合わせを12/15(日)に行なうことはあります。 Q.9 吉岡さん：メインステージはかなりのボリュームがあると思うが、演奏時間の目安はどれぐらいか？ A.9 part2は28分、 part3は50分から1時間です。 Q.10 本村：レセにOV会長が来るということでしたが、OVの人は来るのですか？ A.10 会長以外はいらっしゃいません。 Q.11 三浦さん：コンクールを通して身につけたものをどう演奏会に活かしていって欲しいですか？ A.11 コンクール曲の練習を経てを多角的に理解してもらえたと思う。演奏会にその多角的に見れる能力を活かして欲しい Q.12 三浦さん：Aud.が期限内に通過できなかった場合、本来の見る側の人に極力通してもらうのか、通過できなかった時点でスタッフに相談するのか、どちらですか？ A.12 本来の見る側の人に極力通してもらってください。 Aud.が組めない場合は、スタッフにすぐに相談してください。 Q.13 三浦さん：団歌はH-DurとB-Durどっちでやるのですか？ A.13 B-Durでやります。 ### 予算について Q.14 吉岡さん：オルガン使用料が0円の利用を教えてください。 A.14 能登さんというオルガニストの人からオルガンを借りるため、謝礼代に含まれています。 Q.15 小野：借りるオルガンについてを教えてください。 A.15 今回使うオルガンはポジティブオルガンというもので、小さめのものです。 Q.16 三井さん：６ページ接待についてなのですが、タクシー代の根拠を教えてください。 A.16 レセに参加するであろう先生のホールからレセ会場、レセ会場から先生方の最寄り駅までの金額です。 Q.17 三浦さん：近年は歩いてもらってると思うのですが、なぜホールからレセ会場のタクシー代を計上しているのですか？ A.17 基本的には歩いていただく予定ですが、万が一のために見積もりました。 Q.18 三浦さん：ホールからレセ会場まではどのぐらいの距離があるのですか？ A.18 徒歩6分程度です。ゆっくり歩いた場合、10~15分です。 Q.19 深井さん：各ステージのオンステ予定の現状の人数を教えてください。 A.19 全体での仮出欠を取ったところ、オンステ数が138、非オンステ者が5 未定は7人です。 Q.20 三浦さん：プログラムについてです。見た目はどのような感じになりますか？ A.20 デザインは途中なので詳しく言えませんが、 A4サイズ、40ページ、白黒となります。 Q.21 三浦さん:団員添削とはなんですか？ A.21 12月の頭にプログラムが簡易完成したときにチェックしてもらうものです。部室に届き次第部室に置いておきます。 Q.22 三浦さん：プログラムは団員ももらえますか？ A.22 全員に渡せるとは言い切れないです。チケット発行部数とプログラム発行部数が同じで1500となるためです。 Q.23 小野：オンステ予定者が138に対して、予算を考えるときに130人にしている。黒字になったらどうするのか？ A.23 黒字の場合、返金いたします。返金方法は個別会計に含まれます。 Q.24 山本さん：演奏会費が赤字になっている年があったか、今年は大丈夫でしょうか？今までに行われた集金の集金率を教えてください。 A.24 1~6月分の上級生分は97.2%、新入生分は96.7%、 都大会費は100% 7~9月 84% です。 Q.25 三浦さん：コサージュって何ですか？ A.25 卒団生の方にお渡しするものです。花です。 Q.26 三井さん：A45と予算の郵送料に矛盾が見られていますがどうなっているのですか？ A.26 先生方やOVの方と書いてありますが、都連でお世話になっている方に直接渡すことになったため、安くなっています。 先生方やOVの方へは、手渡しをします。 （手渡しが失礼となる偉い先生、広告をいただいている方、VAN先生の奥様には手渡ししています。） 都連の理事団体には招待状とは別に手渡しをしています。 Q.27 深井さん：招待状ってなんですか？ A.27 招待状とは、普段クライネスがお世話になっている方へ演奏会に入場できるチケットを２枚つけて送っているものです。 Q.28 深井さん：顧問の先生は誰ですか？ A.28 緒方若葉先生というOVかつ東工大の先生である方です。 ### その他 Q.29 久原さん：なんでこの曲がアンコールになったのですか。 A.29 団員から大谷先生に持ちかけて良いねと言われたためです。 この曲は岡田が高校生の頃から好きで、今年の演奏会がヘンデルということなので、提案しました。 Q.29' 久原さん：岡田くんの口からアンコール曲の良さを教えてください。 A.29' 前奏の分散和音が良い。バロック感が伝わってくる。 Q.30 吉岡さん：チケット配布方法についてなのですが、今年は欲しい枚数などの報告はグーグルフォームを扱わないのですか？ A.30 今年はグーグルフォームを使用しません。 担当者に直接伝えられない場合はLINEしてください。 Q.31 吉岡さん:情宣に関して、情宣担当者は誰ですか？ A.31 担当者は目処は立っているものの、アポが取れていないので、決まり次第お伝えします。 Q.32 小野さん：1500枚チケットを配る理由について教えてください。 A.32 できるだけ多くのお客様に来ていただきたいという思いがあるためです。 すみだトリフォニーホールが1800席あるが、MAXにすると法に触れるので8割の1500席とした。 Q.33 久原さん：今年の目標来場者数を教えてください。 A.33 1200人です。 Q.34 久原さん：目標来場者数が1200に届くために、去年や一昨年との違いはありますか？また、来場者数を増やすためにはどうしたらいいかと考えていますか。 A.34 今年は開演時間を早めたため社会人の来場が厳しくなるのではないかと考え来場者見込みを減らしました。また、馴染みのある曲が多いことを推しましょう。 Q.35 三浦さん：アンコール曲に団員募集しなかった理由を教えてください。 A.35 1st曲募集の時に、団員から集まらなかったため。 Q.36 三浦さん：演奏会のアピールポイントを教えてください。 A.36 曲の魅力については事前質問のA4.に書いてあるのでそれを参照してください。また、ピーマンも参照してください。 Q.37 小野さん：情宣に行くことについて。団員内でどこへ行くか共有されますか？ A.37 情宣担当者にリストを作ってもらう。昨年同様、渉外ロッカーに紙を貼っておくので、そこで把握してください。 Q.38 小野さん：情宣へ一緒に行く人の募集はどこかでできますか？ A.38 今のところ考えていません。行くことが決まったら全体連絡で言うことは可能です。 Q.39 諸澤さん：チケットはいつから配れますか？ A.39 来週の土曜日に届くので１６日の練習で配布します。 Q.40 諸澤さん：チケットはAud.などの通常練外でもらえるのか？ A.40 基本的には練習時にもらってください。練習になかなか来れない人は対応するので、田中（優）まで連絡してください。 Q.41 三浦さん：チケットを汚したり破いたりしたらどうしたらいいですか？ A.41 一応チケットの紙の予備はありますが、なるべく汚さないでください。 Q.42 三浦さん:情宣に関連して、外部からクライネスに情宣に来る合唱団の演奏会の情報を事前に知ることはできますか？ A.42 情宣が決まるのがギリギリになることが多い。その場合は事前共有は難しい。 朝倉さんが作っている演奏会カレンダーを参考にしてもらえるといいと思います。 Q.43 河合さん：チケットの最低ノルマの３枚を超えられなかったらペナルティはあるのですか？ A.43 ペナルティはないです。３枚は頑張って配ってほしい最低枚数です Q.44 河合さん：1人が配っていいチケット枚数の上限はありますか？ A.44 上限はありません。 Q.45 松村さん：家族にチケットを配ることはチケット配布に含まれるのですか？ A.45 含まれます。 Q.46 川上さん：チケット代を自分のものにできるっていうのは、売った人が得られるという意味でいいのですか？ A.46 自分の利益にして大丈夫です。基準として1200円という額を決めているので、それを目安にしてください。 Q.47 深井さん：チケットの値段を1200円にした理由を教えてください。 A.47 大学生の合唱団の中では高めの額だが、大谷先生と話し合った結果、クオリティを求めるため、この額となりました。 ### 全体 Q.48 チケット預かりとはどのようなときに使う？ A.48 遠いところからお越しになるお客様にち使ってもらう 日程が合わなくてチケットが配れなかった場合にもチケット預かりを利用してください。 Q.49 現状からみんなにどんな練習をして欲しい？ A.49 Q.50 斎木さん：事前質問Q51についてなのですが、３枚売れたときに３枚売れたと報告するということでよろしいでしょうか？ A.50 団員配布分の3枚も配った時点で報告してください。 Q.51 斎木さん：配る枚数が０だった場合は報告しなくていいということですか？ A.51 12月の途中から返却期間があるため、その時に必ず返却してください。 Q.52 山崎：プログラムは予備は必要ないのでしょうか？ A.52 お客さん以外には配りません。ただ、出演者が欲しいと言ったら５０名程度なので配れると思います。 Q.53 鈴木さん：オケへの謝礼の内訳を教えて欲しいです。 A.53 オケの世界のルールや前提などがあるため、内訳についてはお答えすることができません。 Q.54 佐々木さん：演奏会CDを先生方へ配布することを一般予算に入れる理由を教えてください。 A.54 大谷先生には１年間お世話になっている。そのため演奏会会計ではなく一般会計に含めています。 Q.55 小野さん：オーケストラの規模を教えて欲しい。 A.55 オーケストラには42人います。 Q.56 三浦さん：演奏会オーディを全国大会前に入れることへのメリハリはどうすればいいですか？ A.56 Aud.の期間を見ればわかると思うが、全国大会前には全国大会の練習して欲しいです。 Q.57 三浦さん：part3が長時間なのですが、ずっと立っていることへの対策があったら教えてください。 A.57 今日のEns.も50分あったので意外と大丈夫です。 本番は楽譜がないので、良い姿勢で歌うことが対策として挙げられます。 Q.58 脇本：チケットを団員の裁量で売った時のクレームなどはありましたか？ A.58 クレームの可能性は確かにあるので、極端に安く売るときは内緒で売ってください。ですが、チケットの値段は自分たちの演奏に対する価値なので、無料でで渡したり極端に安く売るのはなるべくやめてください。 Q.59 脇本：演奏会に対するクレームはありましたか A.59 毎年演奏会ではアンケートを取っているのですが、アンケートを見た感じありません。 Q.60 本村：３枚以上チケットを配りたいときは、チケットを買って配るのですか？ A.60 無料でもらえます。その売ったお金も自分で使っていいです。 Q.61 藤田さん：チケットを売って自分のお金にするということの理屈を教えてください。 A.61 演奏会費用にチケットを作る代金が含まれているので大丈夫です。 Q.62 奥井さん：音源合わせに使用する音源は今団員に配られている音源ですか？ もしそれを使う場合、曲によっては分けて収録をしてあるのですが、どうするのですか？ A.62 配られているやつはテンポが揺れているので、大谷先生と話しつつ使う音源について考えていきたいと思います。 Q.63 久原さん：演奏会は一年間の集大成ということなので、委員長からメッセージを！ A.63 委員長の熱い言葉です