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# System prepended metadata

title: Borrador área de proyectos

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# Borrador área de proyectos
## Principales responsabilidades:
- Definir formato de iniciativas y proyectos.
- Definir canales de comunicación y seguimiento de iniciativas y proyectos.
- Recibir nuevas iniciativas del negocio y realizar
    - Levantar detalles (descripción, impacto, alcance)
    - Análisis de factibilidad
    - Análisis de riesgos
    - Factibilidad técnica
    - UX
- Descartar iniciativas que no cumplan el mínimo esperado.
- Transformar iniciativas en proyectos.
- Preparar proyectos para presentar a la Torre de Inversión.

## Proceso de transformación de iniciativas a proyectos
1. Se presenta el documento inicial de "levantamiento de iniciativas", este es completado en representación de una persona, equipo o área.
2. Proyectos toma las nuevas iniciativas y las publica en el "dashboard de iniciativas" (tablero Kanban), dando una fecha máxima de revisiȯn.
3. Proyectos revisa la iniciativa, citando al (los) stakeholder si llega a ser necesario, chequeando que el documento incluya toda la información necesaria para el levantamiento.  Se planifican reuniones de alcance y otros necesarios.  Se avanza iniciativa en el "dashboard de iniciativas"
4. Proyectos realiza análisis de riesgos, factibilidad técnica y análisis de factibilidad
5. Proyectos cita a los stakeholders para presentar el borrador de proyecto, entregando las conclusiones respecto a la factibilidad de dicho proyecto.
6. Proyectos entrega el "documento de proyecto" y lo agrega al backlog de proyectos de la Torre de Inversión

Notas: 
- Cuando se crea una iniciativa, esta es "nombrada" con un código único, que ayudará a identificarla en todo el proceso.
- Cuando una iniciativa es "trabajada", esta es asignada a un miembro del equipo, quién será el responsable de coordinar con el negocio reuniones y otros.  También será el responsable de solicitar la ayuda necesaria al resto del área de proyectos, según las capacidades técnicas de cada miembro.
- En cualquier paso del proceso, la iniciativa podría ser desechada, ya sea por desición del negocio, condiciones del mercado u otro.  En este caso la iniciativa se archivará como "iniciativa rechazada" y se categorizará según el motivo.
- Una nueva iniciativa puede hacer referencia a iniciativas o proyectos anteriores, estas deben ser mencionadas con sus códigos correspondientes.
- El área de proyectos (encargado de cada iniciativa) servirá de consultor al negocio ante la Torre de Inversión, pero será el negocio el responsable de buscar los apoyos necesarios para que el proyecto sea realizado.
 
## Estructura área de proyectos

Dependiendo de la cantidad de iniciativas y proyectos que se necesiten llevar en paralelo, es la cantidad de personas por cada perfil que necesitaremos, pero deberíamos contar a lo menos con estos perfiles:

- **Head of Projects**: cabeza del área, encargado de hacer seguimiento a las iniciativas que se estén trabajando y a los proyectos pendientes de presentar en la Torre de Inversión, responsable del bienestar del equipo y de que los plazos estipulados sean cumplidos.
- **Project Manager**: encargado de tomar una iniciativa y transformarla en proyecto, a través de la gestión de recursos para completar los análisis necesarios.
- **UI**: algunas iniciativas necesitarán mostrar mockups y estos deben ir en coordinación con la gráfica propuesta por la compañía, estos perfiles serán los encargados de tomar este tipo de tareas e iterar con los stakeholders.
- **UX**: algunas iniciativas necesitarán levantamiento de perfiles, definir ciertas interacciones con los usuarios o validar con estos últimos la factibilidad de estos, este perfil se encargará de este tipo de tareas.