# N4O Technical Office

## Wie machen es Andere?

* NFDI4Culture: https://nfdi4culture.de/about-us/offices.html
* Dort gibt es "Offices", darunter ein "CO" und ein "TO"
* aus dem N4C Antrag: https://riojournal.com/article/57036/

> Administrative and Technical Coordination Offices (ACO / TCO): To ensure the smooth operation of the consortium with regard to all administrative issues (reporting, contract management, financial management, documentation, etc.) and to provide an overarching and long-term technical perspective that reaches beyond single measures in the work program the consortium will set up two offices: the administrative and the technical coordination office. The staff of the two offices closely works together with the task area co spokespersons and the Spokesperson Committee. Both offices operate as distributed coordination structures and each of the co-applicant institutions has dedicated staff in both offices. The ACO lead rests with AWLM and the TCO lead rests with FIZ. ACO and TCO set up a tight coordination network for the consortium using weekly stand-ups moderated by the ACO and the TCO leads and report progress to the Spokesperson Committee at least once a month. This has proven to be very successful during the application phase with the NFDI4Culture coordination office (NCCO) being a prototype of this structure.

## Namen

* Technical Office (TO)
* Technical Infrastructure Group (TIG)
* Infrastructure Team (IT)

> Um die anspruchsvollen Aufgaben im Spannungsfeld zwischen wissenschaftlichen Bedarfen, administrativen Notwendigkeiten und technischen Möglichkeiten wie Limitierungen bestmöglich bewältigen zu können, soll das Coordination Office (CO) um eine **Technical Infrastructure Group (TIG)** ergänzt werden. Diese **TIG** soll zum Einen die vorhandene technische Expertise für die anfallenden Aufgaben bündeln und zum anderen die Kommunikation zwischen den einzelnen Arbeitsgruppen des Konsortiums, die mit technischen Aufgaben betraut sind, sicher stellen.

> Die **TIG** hilft dem CO ebenfalls bei Fragen zu zentral durch N4O zur Verfügung gestellte bzw. geplante Dienste und Infrastrukuren, wie Helpdesk, der N4O-Website, dem N4O-Commons-Portal oder dem N4O-Survey-Tool, und bildet dort den Hub für "technische Fragen".

> Mitglieder der **TIG** werden durch das CO bestimmt und vom Scientific Commitee (SC) bestätigt. Die Leitung der **TIG** liegt bei der Stelle für die Koordination der Wissenschafts-IT von N4O, angesiedelt an der ZWA des DAI. Die Mitglieder der **TIG** verpflichten sich zur Teilnahme an regelmäßigen Treffen. Die Leitung der **TIG** ist zur regelmäßigen Berichterstattung, mindestens einmal im Monat, an das CO, die wissenschaftliche Geschäftsführung und - sofern angefordert - an das Steering Committee verpflichtet.

## "Technical Unit (TU)" als Unterstützung und Teil des Coordination Office (CO)

Um die anspruchsvollen Aufgaben zwischen wissenschaftlichen Bedarfen, administrativen Notwendigkeiten und technischen Möglichkeiten bestmöglich bewältigen zu können, soll das Coordination Office (CO) um eine Technical Unit (TU) ergänzt werden. Diese TU soll zum Einen die im Konsortium vorhandene technische Expertise für die anfallenden Aufgaben bündeln und zum Anderen eine ständige Kommunikation zwischen den einzelnen Arbeitsgruppen des Konsortiums, die mit technischen Aufgaben betraut sind, sicher stellen.

Die TU unterstützt das Steering Committee (SC) sowie die Geschäftsführung bei Fragen zu zentralen Diensten in N4O, wie dem Helpdesk, der zentralen Dokumentenablage, der N4O-Website, dem N4O-Commons-Portal oder dem N4O-Survey-Tool, und bildet dort eine Austausch- und Beratungsplattform für “technische Fragen”. Dies soll insbesondere die Harmonisierung und bestmögliche gegenseite Integration aller von N4O entwickelten Dienste unterstützen.

Mitglieder der TU werden vom Koordinator der Wissenschafts-IT in N4O vorgeschlagen und vom SC bestätigt. Die Leitung der TIG liegt bei der Koordination der Wissenschafts-IT von N4O, angesiedelt beim Hauptantragsteller. Die Mitglieder der TU verpflichten sich zur Teilnahme an regelmäßigen Treffen. Die Leitung der TU ist zur regelmäßigen Berichterstattung, mindestens einmal im Monat, bei der wissenschaftliche Geschäftsführung und - sofern angefordert - an das Steering Committee verpflichtet.