# Reunião Diretoria - 07/10/2022

## Sobre
- **Assunto**: Alinhamento quinzenal
- **Participantes**:
- Ana Dulce Padovan @anadulce
- Juliana Barros Lima @tiidadavena
- Marco Rougeth @rougeth
- Murilo Viana @muriloviana

## Pautas
- Venda de Camisas via APyB - MeetupGrupyRN
- Boletim informativo Outubro [- HackMD aqui](https://hackmd.io/Cn9bG3aXQiqYi-4iP0u2PQ)
- Reembolso Python Brasil 2022
- NFe para os participantes da PyBR 2022
- Fechamento de caixa PyNE 2022
- Fechamento de caixa PySul 2022
- Feedbacks da PyBR
- Férias da APyB? :)

## Ata

### Venda de Camisas via APyB - MeetupGrupyRN

**Issue:** #276
- No dia 09 de setembro questionamos a contabilidade da associação a possibilidade de receber um montante de PF em forma de doação, foi nos passado que bastaria a emissão de um recibo. Precisamos esclarecer que tipo de recibo é este? Se tem algum modelo que devemos seguir?
- Questionar se o recibo incide em algum tipo de tributação.
- Quanto ao processo em si, o BB nos proporciona a possibilidade de criar uma chave PIX para identificarmos os recebimentos na conta da associação.

### Boletim informativo Outubro [- HackMD aqui](https://hackmd.io/Cn9bG3aXQiqYi-4iP0u2PQ)

**Issue:** #276

- Revisado por geral e pronto pra compartilhar com a comunidade \o/

### Reembolso Python Brasil 2022

**Issue:** [#Lista das issues no Github>](https://github.com/apyb/tarefas/issues?q=is%3Aissue+is%3Aopen+reembolso++pybr2022+)

- Sugestão para a org do evento: colocar um teto limite de valor a ser reembolsado
- Repassar os reembolsos para a Juliany, Big Kahuna do evento, para que ela possa ir aprovando os reembolsos e assim já liberarmos os pagamentos.
- Relembrar a org que a data limite para solicitar reembolso é o dia 16/12/22.

### NFe para os participantes da PyBR 2022

**Issue:** #<número-da-issue>

- Contextualizando: um participante solicitou a Nota Fiscal da compra do ingresso do evento.
- Contatamos a contabilidade da associação e a resposta foi: é necessário emitir a nota da receita (venda) dos ingressos, pois perante o fisco essa venda gera imposto e não importa a nota que a Eventbrite emitir.
- Sugestões: buscar outra plataforma que emita alguma comprovação da venda do ingresso.
- Para o caso atual do participante que solicitou a nota, iremos emitir uma nota fiscal para ele.

### Fechamento de caixa PyNE 2022

**Issue:** #281

- Precisamos revisar as movimentações da planilha do evento com as movimentações da conta da APyB. Estimativa de fechar essas movimentações até o dia 16/12/2022. @anadulce @muriloviana
- Pontos a validar:
- Verificar se os valores batem
- Verificar se os comprovantes estão no Drive da APyB (Documentos/Despesas ou Documentos/Receitas)
- Verificar se a movimentação está presente no repositório apyb/financeiro.

### Fechamento de caixa Python Sul 2022

**Issue:** #282

- Precisamos revisar as movimentações da planilha do evento com as movimentações da conta da APyB. Estimativa de fechar essas movimentações até o dia 16/12/2022. @rougeth @muriloviana
- Reembolsoso da Python Sul de 2020 já foram realizados.
- Pontos a validar:
- Verificar se os valores batem
- Verificar se os comprovantes estão no Drive da APyB (Documentos/Despesas ou Documentos/Receitas)
- Verificar se a movimentação está presente no repositório apyb/financeiro.

### Feedbacks da PyBR

**Issue:** #<número-da-issue>
<Discussão>
- Aguardar feedback geral do evento
- Ver pergunta do @muriloviana no Discord da Organização
- Infraestrutura da APyB e nível envolvimento da Diretoria
- Responsabilidade intrínseca da APyB
- Árvore de responsabilidades e autonomia da organização
- Passível de entrar no RCE (Relatório de Conclusão de Evento)

### Férias da APyB? :)

**Issue:** #<número-da-issue>

- Principais pontos a serem concluídos: fechamento de caixa dos eventos e relatório dos eventos para a PSF.
- Confra de fim de ano, data a definir \o/