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# System prepended metadata

title: 20190606_交通費精算システム_第2回MT

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# 20190606_交通費精算システム_第2回MT

## 参加者 

- 禹[Fusic] 
- 宮川[Fusic] 
- 篠原様[Fusic] 
- 本田様[Fusic] 

- 南部[Fusic] 
- 広沢[Fusic] 
- 萩原[Fusic] 


## 現行システムの認識合わせ

### 全体フローの確認 

### 確認事項 
[締めについて] 
1. 
Q) 締め状態のグループに申請中の申請を新たに追加できるのはいいのか。
A) 締めた後追加出来るのは恐らくミスしたの場合のため。

2. 
Q) 当月以前の申請も当月分として締めるか。
A） 正式にはその月の分はその月に精算するのが正しい。
   一方、申請遅れで経費が減るのは会社としては好ましくない。
　　→ 納富さんと方針を確認。(保留) 

3.  
Q) 確認済の申請を差し戻しする機能があるが必要か。
A) これは必要ないため消してよい。

4. 
Q) 締め以降（振込済でない）のグループ変更機能は必要か。
A) 使うことが過去にあったため、必要。振込済の状態からの変更機能は不要。 

[申請について] 

1. 
Q) ユーザにも領収書から自分で入力させたいか。
A) 自分で入れてくれたらいいが、今まで通り経理する(x) 
※ 将来的には、領収書の自動読み取り・入力システムが欲しいが、
社員数が100人を超えてからの話になると思われる。 [萩原]

2. 
Q) 航空券代などの往復はどう入力されているか。
A) 基本的に領収書があるため、経理側で判断して入力している。

## 要望まとめ
### ユーザ側
「編集中・差し戻し」画面を「差し戻し」画面に変更 

1. 「追加」画面
- 「案件名/訪問先」は名前はそのままで必須項目化する。
　　フォーム横に「移動の目的を必ず入力してください」を表示。
- 必須項目あり（資料の赤文字部）
　　カテゴリ毎にフォームの必須・不必須を切り替える。
2. 「差し戻し」画面
-　「摘要」を表示しないようにする。

3. 「申請中」画面
- 申請後も申請をユーザーが差し戻し/編集/削除ができるようにする。

4. 「締め以後」画面


### 管理者側 
1. 「差し戻し」画面

2. 「追加」画面
- 必須項目なし
- 管理者だけ表示されるカテゴリーと項目があるようにする。(資料の緑色部分)
- カテゴリーによって様式を変更する。
-　(「申請中」画面より申請時）デフォルトを 「ステータス」：申請中 とする。
- （「締め以降」画面より申請時）デフォルトを 「ステータス」：締め、「対象月」：当月 とする。

3. 「申請中」画面 
- 項目別に絞れる。
- 差し戻しする時理由も書けるようにする。
- 締めるボタンの横の対象月は選択式にする。(対象者:全員)
- 対象者を選択すると対象者のデータだけ見せる
  
4. 「締め以後」画面
- 項目別に絞れる。
- 差し戻しする時理由も書けるようにする。
- 仕訳コードをカテゴリと連動して一覧に表示する。
- 交通費のうち、ガソリン代だけは'6228(車両関連費)'でする
- ３つ「未確認・確認済・振込済」 → ２つ「締め・確定」にする。
- （要確認） 
    各状態は状態変更が可能ようにする。(
    - 「確定→締め」: 一括のみ
    - 「締め→申請中」: 一括、個別
- 「確認済」から出た「出力ボタン」をこれからは「締め」の状態からできるようにする。
- エクセル出力
    -　振込用一覧（入社順に社員名：合計金額）を追加
    - 「締め・確定」の両方で出力できるようにする
- 「締め」状態のとき、「編集・差し戻し・削除ボタン」を表示。（「確定」状態では非表示）


5. 「登録」画面
- カテゴリの「追加・削除・編集」を自由にできるようにする。
- カテゴリの表示順を変更できるようにする。
- 名前を「仕訳コード、カテゴリ、交通手段、対象月」に変更。

6. 全ての画面
- 現状「使用日」ソートだが、「更新日」ソートにする。

### 共通
1. 「申請中、締め以後」画面: 合計金額が合うように修正する。
2. 通知（Slack）：「差し戻し時・締めの期限が近い時・締め時・確定時の時」
    - 差し戻し時：理由と共に
    - 締めが近い時：
        - 通知のタイミングはデフォルトで13日などに固定
        - 変動がある場合のみ個別に入力する
    - 確定時：金額と内訳と共に
3. ダブルクリック問題を解決する。
4. 月を選べると結果がすぐ表示されるようにする。
5. （社員選択プルダウン） FSSOの社員番号順で表示。退職者は非表示。
6. 名称変更:「追加」→　「登録」ボタン
7. 「Yahoo!路線で検索」と「往復チェック」は維持
8. 一覧はデフォルトで更新日ソート（降順）