# Présentation de la plateforme collaborative srfd-normandie.educagri.fr

**Résumé**
Cette plateforme est destinée à faciliter la communication et le travail en réseau des personnels des établissements d’enseignement agricole et agents des SRFD et leurs partenaires en région.
Elle offre un environnement numérique de travail pour les projets régionaux, les réseaux, ou des formations.
C'est un portail web qui gère des espaces privés (connexion obligatoire) et sécurisés. Il permet de centraliser, diffuser, stocker des documents et des fichiers multimédia, et offre des outils de communication et d’organisation efficaces.
Elle est ouverte à tous les personnels normands qui souhaitent ouvrir un espace collaboratif.


**Aux personnels de l’EAP.**
La plateforme srfd-normandie propose une alternative pour les conférences régionales First Class qui vont disparaître en fin d'année 2020. La plateforme propose des outils adaptés => espace de stockage important, diffusion de fichiers multimédia, outils d’enquête, récupération de documents, diffusion simplifiée de messages…

## L’accès

Avant de pouvoir accéder aux espaces privés, il faut créer un compte sur la plateforme.

- se rendre sur https://srfd-normandie.educagri.fr
* choisir de **se connecter au moyen du guichet educagri.fr** si on est personnel avec une adresse educagri.fr

* Vous êtes redirigés vers le service d’authentification d’educagri. Il s’agit d’entrer vos identifiants tels que vous les utilisez avec First Class ! (ex : prenom.nom + mot de passe)

* ou directement en remplissant les champs nom d'utilisateur et mot de passe (accès donné par l'administrateur [e-mail])

* ou créer son compte en autonomie si on dispose d'une adresse en normandie.chambagri.fr, mfr.asso.fr, cneap.fr, afasec.fr, cefph.fr ou normandie.fr

## Profil

Une fois authentifié, vous êtes redirigés vers la page d’accueil.
Vous devez **renseigner votre profil**

À la première connexion ou à tout moment, vous pouvez modifier votre profil en y ajoutant des informations obligatoires ou facultatives.
Les informations obligatoires sont les nom et prénom, l’adresse de courriel, la ville (lieu de travail).

L’ajout d’une image (photo) est conseillé car cela permet de mettre un visage sur votre nom.

La modification du profil se fait en cliquant sur votre avatar en haut à droite de la page d’accueil, puis sur la page du profil, sur « Modifier mon profil ».


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## Organisation de la plateforme

La plateforme est structurée en catégories d’espaces. Un espace étant, comme indiqué plus haut, une zone privée dans laquelle un responsable a inscrit des utilisateurs.

Cette structure est destinée à organiser les espaces afin de les retrouver plus facilement.


## Le tableau de bord
Il vous donne une vue des espaces dans lesquels vous êtes incrits.

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**En mode liste**

## Accéder à un espace

Il suffit de cliquer sur son titre une fois connecté. La présence d’une icône clé indique une possibilité de s’inscrire en autonomie, avec ou sans clé d’inscription.

## Présentation d’un espace privé

Vous devez imaginer chaque espace comme un mini site Web et la plateforme comme un système de gestion de ces espaces.

Chaque espace est découpé en sections, dans lesquelles vous trouvez des activités ou des ressources. Les activités demandent votre interaction alors que les ressources sont des éléments passifs.

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## Naviguer sur srfd-normandie

Pour une expérience réussie, vous devez garder en tête que la structure de la plateforme est similaire à une arborescence de fichiers d’ordinateur.

Le premier niveau est la plateforme elle-même.
Le deuxième niveau est la catégorie qui contient des espaces.

Pour naviguer dans un espace privé, il suffit de regarder le fil d’Ariane.

Dans notre exemple, vous vous situez dans la section « Foire aux questions » de l’espace privé « LCAP ».

Pour retourner à la page d’accueil de l’espace il est possible de cliquer sur le lien dans le fil d’Ariane.

**Le menu navigation**

Il est présent dans tous les espaces. Il offre des raccourcis pour accéder au calendrier, à d’autres espaces ou à la page d’accueil de l’espace. Il se rétracte à la demande.


## Les blocs

Les blocs sont disposés à droite de l’espace. Ils apportent des fonctionnalités ou informations supplémentaires ou permettent d’effectuer des réglages.

Ces blocs sont rétractables pour gagner de la visibilité.

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**Quelques activités et ressources disponibles**
## Le forum

L’activité la plus fréquente est le forum. Elle permet au responsable d’un espace de diffuser de l’information qui est automatiquement redirigée vers les boîtes aux lettres des abonnés du forum.


Vous pouvez répondre aux discussions lancées par le responsable ou par les participants d’un espace. Il suffit de vous rendre dans l’espace concerné et de cliquer sur « répondre ». Vous avez la possibilité de joindre des fichiers en annexe.


Veillez à ne pas répondre par mail à un message en provenance d’un forum. Tout le monde ne recevrait pas la réponse.
Si vous ne souhaitez plus recevoir de messages automatiques, il faut vous désabonner en le spécifiant une fois arrivé dans le forum.

## Le calendrier
Très utile pour avoir une vue globale ou par thématique des événements à venir.


## Le questionnaire

La plateforme permet de créer facilement des questionnaires à destination des participants.

Avec exploitation rapide des réponses

## Les fichiers et dossiers

Il est facile de proposer des fichiers ou des dossiers dans les espaces privés.


## Assistance

=> drtic.normandie(at)educagri.fr
=> philippe.petitqueux(at)educagri.fr