# Infos GLA

Dans votre rôle de Gestionnaire Local Agricoll (GLA), responsable de la gestion de la branche d'annuaire qui vous est associée, vous êtes **un.e acteur.trice incontournable** pour la fiabilisation des données des agents sur les comptes Agricoll :
Le nom, le prénom, les adresses mails, le code RH, les fonctions métier et hiérarchique des agents.

Quelques **modifications importantes** sont apportées au niveau du parcours du GLA Public ou GLA Privé :

* Modifications des règles de gestion des adresses principales et secondaires conformément à la Note de Service Migration
* Modifications des libellés de type de comptes au niveau de l'IHM de création d'agent
- La case 'Messagerie enseignement Agricole Firstclass' est modifiée en 'Compte de l'Enseignement Agricole'.
Cette case est automatiquement cochée au moment de la création d'un agent, activant la synchronisation du compte Agricoll avec l'annuaire SAPIA.
- La case 'Messagerie Mélanie2 Agriculture' est modifiée en 'Messagerie Mél MAA' . Cette case sera à cocher pour la création effective d'une boite de messagerie educagri.fr dans MéL.

* Précisions lors de la création de compte d'un agent de l'Enseignement Agricole dans l'annuaire Agricoll
- **La fonction hiérarchique et la fonction métier doivent être systématiquement saisies** au moment de la création d'un agent.
Ces informations seront nécessaires et importantes pour la création des listes de diffusion fonctionnelles métiers et hiérarchiques.
- Une mise en qualité des informations des comptes agents existants est nécessaire pour remplir ces prérequis et permettre la constitution de listes de diffusion.

Ces listes seront disponibles au travers de l'annuaire Amande (l'annuaire présent dans la rubrique Contacts de Mélanie)

* Création de la branche EA-SUP. Cette nouvelle branche regroupe tous les agents de l'enseignement supérieur qui étaient répartis dans les branches régions.

* Renommage de l'ancienne branche des retraités UE/EXTERNES/EXTERNES-EA/RETRAITES-EA en UE/EXTERNES/EXTERNES-EA/CONTRIBUTEURS-EA

## Les boites aux lettres fonctionnelles (institutionnelles)
Concernant les BAL fonctionnelles de type legta.XXX ou VS.XXX, le fonctionnement est désormais différent. **Vous ne vous connectez plus avec un identifiant et un mot de passe**. Les BAL sont accessibles directement dans votre boite aux lettres si les droits vous ont été accordés.

**Voici le processus**
* Dans l'annuaire agricoll, des droits de responsable pour la BAL Fonctionnelle (BALF) sont attribués par le ou la GLA (vous)
**Repérez l'emplacement de la BALF**. Elle se trouve dans le dossier Autres objets d'une sous-branche de votre EPL

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* Cliquez sur la BALF et visualisez les droits

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> A l'occasion de la migration, tous les GLA de votre structure ont été positionnés comme responsable de ces BALF. Il peut y avoir des erreurs dans l'attribution des responsables.
Vous devez décider en accord avec la direction, qui doit être responsable de cette BALF.

* Cliquez sur Editer - Puis modifier les informations
* Supprimer les personnes qui ne devraient pas être responsables

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* Ajouter les personnes qui devraient l'être
Je vais m'ajouter pour l'exemple

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* Quelques minutes après, je vois la boite apparaître dans Mélanie.

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* Je suis responsable. Je peux désormais donner les droits à des personnels à partir des Paramètres - Mes ressources - Boites aux lettres


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* Je donne les droits au directeur d'EPL par exemple
* Lecture - ne permet que de lire
* Ecriture - permet d'écrire en son nom
* Emission - permet d'écrire au nom de la boite
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Et quelques minutes après, le directeur voir la BAL apparaître

## En résumé

* Chaque direction doit définir qui a le droit d'accès aux BALF de son EPL
* Par défaut, ce sont les GLA qui sont responsables
* Ceux-ci doivent vérifier le nom du ou des responsables dans l'annuaire agricoll
* Les responsables peuvent donner les droits d'accès à des personnels de leur EPL à ces boites à partir de Mélanie

## Besoin d'une nouvelle BALF ?
Ecrire au DRTIC !

## La documentation
Des documents et des tutoriels sont disponibles sur la plateforme https://acoustice.educagri.fr

Merci d'inviter tous les personnels à les consulter avant de poser une question.

L'espace GLA (avec connexion)
https://acoustice.educagri.fr/course/view.php?id=431
L'espace de documentation Mélanie (sans connexion)
https://acoustice.educagri.fr/course/view.php?id=1034

Les différentes listes
https://reseaux-nenufar.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=1181735030UjhTM1BcV2tXOlI0BmhVdVdpXWAGJ1Q9AWoAPVU0CTNTZQ4/WzoBZ1xo