# 教育行政學課堂筆記_1114 ## 組織文化 ### 正功能 釐清組織界線、促進組織穩定、促進成員對組織的認同、控制成員行為、提升組織績效 ### 反功能 造成內部衝突、阻礙創新、阻礙成員活力、阻礙組織間合作 ### 組織文化的領導 1. 以文化理念建構、傳播與示範 2. 了解並善用組織文化的類型與功能 3. 加強新進成員的組織文化社會化 4. 透過文物形塑彰顯組織文化 5. 建構合理的甄選、升遷與獎懲標準 6. 慎選關鍵事件及危機的因應方式 7. 參與營造優質的社會文化 ### 關鍵事件 教育改革中有什麼關鍵事件嗎? * 廣設高中大學 * 教育實習 ### 組織氛圍 | 積極 | 消極 | | -------- | -------- | | 溫馨、活絡、樂觀、民主、奮發、發展、和諧、追求正義 | 封閉、冷漠、呆滯、悲觀、專制、頹廢 | #### 組織氣氛營造 1. 確認欲營造氣氛類型 2. 營造合宜的組織文化 3. 領導者以身作則 4. 建立公平競爭與激勵制度 5. 成員做好形象管理 6. 做好組織空間管理 7. 舉辦具有特色的活動 8. 參與大環境氣氛的營造 ### 行政組織的原則 目標明確 以人為本 專業分工 層級分明 氣氛和諧 --- ## 教育行政溝通 ### 目的: * 資訊傳遞 * 集思廣益 * 建立共識協調行動 * 任務控制 * 滿足需求 ### 示意圖:  ### 溝通的人:收訊者與發訊者 * 人的需求:尊重、願意接受訊息、收訊者的需求 * 人格、動機、知覺、態度、需求 * 人的尊榮感:主動徵詢、敞開辦公室大門、姿態用語的平等、**假定對方是善意的**、注意評論技巧 * 人的信賴感:高素質成員、慎重決定、態度誠懇友善認真、令出必行、樹立威信 ### 溝通的媒介 * 多媒介並用以強化效果 * 媒介完整呈現訊息:符合對方的教育及經驗水準 * 選用涵義明確的語文與非語文 * 運用健全可靠的傳遞媒介 * 編碼與解碼要正確 ### 溝通的管道 * 管道的普及 * 對內與對外管道兼備 * 管道盡可能短捷 * 管道暢通 * 管道結構適當  ### 溝通環境 * 場所大小適宜 * 寧靜 * 人員安排適當 * 光度跟溫度適宜 * 設有各種必要的設備 * 重視精神環境及慎選時機 ### 溝通障礙類型 * 語言 * 知覺 * 心理 * 地位 * 地理 * 資訊 * 時間 * 壓力 * 溝通管道 ### 行政溝通原則 1. 平時建立良好的溝通協調基礎 2. 提供或創造自動溝通的條件 3. 妥善準備並預策因應對策 4. 兼顧所有溝通要素的有效運作 5. 正式溝通依層級進行,但偶爾可以越級(過濾作用) 6. 切合情理法利與知識經驗背景:雙面兼具(好的與不好的) 7. 經營良好的溝通情境與氣氛: 自由表達 機會均等 真話 批評與辯護 8. 應採取主動但態度友善 9. 發揮成功溝通協調者的特質: 親和力 能容忍 機智 公正 理性 同理心 能保密 有公信力 10. 事實重複要求並追蹤執行情形
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