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title: Gesundheitsakademie - Digitale Lehre, Modul 4
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# Modul 4

## Bigbluebutton Aktivität in Moodle anlegen


Der erste Schritt für eine Bigbluebutton Konferenz ist das Anlegen der Aktivität innerhalb von Moodle.


Im nächsten Schritt kann bestimmt werden, in welcher Form die Aktivität erstellt werden soll. Sofern eine Aufzeichnung nicht möglich oder erforderlich ist, sollte hier die Option "**Nur Raum/Aktivität**" ausgewählt werden.


Es kann optional noch ein Begrüßungstext eingegeben werden ( A ). Dieser wird beim Start innerhalb von Bigbluebutton im Chatbereich angezeigt. Zudem kann hier festgelegt werden, ob der Raum auch ohne Moderator/in betreten werden darf. Sofern Teilnehmer/innen selbstständig einen Raum nutzen sollen, ist es wichtig, hier das Häkchen zu entfernen.


Im Bereich Präsentationsinhalt kann vorab eine Präsentation hochgeladen werden. Es kann entweder auf eine bestehende Datei ( A ) zugegriffen oder eine neue Datei hochgeladen werden.

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Es können auch Powerpoint Dateien hochgeladen werden. Bigbluebutton wandelt die Dateien in eine PDF um, wodurch es zu Darstellungsfehlern kommen kann. Es wird daher empfohlen direkt eine PDF Datei zu verwenden.
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In diesem Bereich können verschiedene Berechtigungen vergeben werden. Standardmäßig ist man als Trainer/in des Kurses auch automatisch als Moderator/in eingeschrieben.


Durch das Aktivieren dieser Einstellungen kann der Zugang für den Raum ab einem bestimmten Zeitpunkt gewährt werden. Weiterer Vorteil dieser Einstellung ist, dass das angegebene Datum auch automatisch im Kalender der eingeschriebenen Teilnehmer/innen erscheint.

## Funktionen in BBB

### Empfehlungen für eine flüssige Online-Lehre

* **Browser Firefox oder Google Chrome** für BBB nutzen
* **Headset (oder zumindest Kopfhörer)** verwenden, um Tonprobleme zu vermeiden - bzw. ein externes Mikrofon testen und nutzen
* **Das Mikro stummschalten**, wenn man selbst nicht spricht – das vermeidet
Rückkoppelungen und störende Umgebungsgeräusche
* **Andere bandbreitenintensive Programme und Verbindungen stoppen** – im eigenen Home Office-Haushalt prüfen, ob keine anderen
intensiven Verbindungen z.B. zu Streaming Portalen bestehen (youtube, netflix, usw.
* **Webcam-Auflösung heruntersetzen** – Geringere Einstellung der Webcam wählen & ggf. auch geringere Auflösung beim Bildschirmteilen

### Die BBB-Live-Session richtig vorbereiten

Hier finden Sie eine kurze Checkliste, was Sie beachten können, wenn Sie sich auf einen Live-Online-Call vorbereiten:
* **Eigene Webcam und Mikrofon richtig einstellen** (innerhalb BBB bzw. über Browser bzw. ggf. auch über Windows-Systemeinstellungen)
* **Präsentation hochladen** oder bewusst 1-Pager-Anleitung von BBB stehen lassen (im Fall von Teilnehmenden, die BBB nicht kennen)
* **Zu teilenden Bildschirm oder zu teilendes Anwendungsfenster aktiv vorbereiten**; Tipp: in den meisten Browsern können Sie über "F11" das Bild zum Vollbild skalieren
* **Signaltöne aktivieren** (in BBB-Einstellungen), wenn jemand die Hand hebt usw.
* **Teilnehmenden- bzw. Anwesenheitsliste vorbereiten**, falls erforderlich und sinnvoll
* **Geteilte Notizen** befüllen (bei Bedarf)
* **Ablaufplan** für Live-Online-Session vorbereiten (ggf. inkl. "Regieanweisungen" wie Bildschirm teilen, Breakout-Sessions, Whiteboard-Nutzung, ...)

### Interaktion mit den Teilnehmenden

Zur Interaktion mit den Teilnehmenden bietet BigBlueButton folgende Funktionen:
* **Mikrofon nutzen (+ ggf. Bildschirm teilen)**
* **Chat**
* **Umfragen**
* **Whiteboard-Funktion**
* **Breakout-Rooms**

### Berechtigungen

In BigBlueButton gibt es die folgenden Berechtigungen:
* **Zuschauer/Teilnehmer (TN)**: Diese Personen haben keine weitergehende Rechte. Die folgende Rechte haben Sie immer:
* Chat nutzen
* Mikrofon und Webcam aktivieren und deaktivieren (sofern nicht vom Moderator unterbunden; kann bei großen Gruppen sinnvoll sein)
* **Moderator**: Diese Personen dürfen ...
* ... die Konferenz starten und beenden
* ... andere TN zum Moderator ernennen
* ... andere TN zum Präsentator machen
* ... andere TN zum Zuschauer zurückstufen (also Moderator- bzw. Präsentator-Rechte entziehen)
* ... andere TN entfernen
* ... Breakout-Räume erstellen

* **Präsentator**: Es kann immer nur eine Person pro Raum die Rolle Präsentator innehaben. Präsentatoren dürfen ...
* Umfragen starten
* Präsentationen hochladen
* externe Videos teilen
* Bildschirm teilen
* Whiteboard bearbeiten
* andere zum Präsentator machen

## Die Benutzeroberfläche von Bigbluebutton

### Teilnehmer Leiste


Innerhalb der Spalte "Teilnehmer" wird zum einen ersichtlich, welche Rollen den jeweiligen Personen zugeordnet sind. Moderator/innen werden mit einem Quadrat, Teilnehmer/innen mit einem Kreis gekennzeichnet. Das blaue Symbol ( A ) erhalten Präsentator/innen.
Außerdem erkennt man an dem Symbol in der unteren rechte Ecke ( B ) die Audioeinstellungen der jeweiligen Person. Ein weißer Kreis bedeutet, dass noch kein Audio aktiviert worden ist. Dies bedeutet, dass die Person weder sprechen noch etwas hören kann.


Durch Klicken auf den eigenen Namen, kann man sich zum einen stummschalten und einen Status setzen.

**Funktionen als Moderator/in**


Durch Klicken auf eine/n Teilnehmer/in kann ein Person direkt angeschrieben, zum Moderator/Präsentator gemacht, stummgeschaltet oder entfernt werden.


Über das Zahnrad ( A ) gibt es für die/den Moderator/in noch weitere Einstellungsmöglichkeiten. Hier können unter anderem die Rechte, wie Mikrofon, Kamera, Chatfunktion, etc. der Teilnehmer eingeschränkt werden ( B ). Zudem lassen sich hier Verbindungsproblemen bei Teilnehmern identifizieren ( C ) und Gruppenräume erstellen ( D ).

**Funktionen als Teilnehmer/in**


Als Teilnehmer/in ist es lediglich möglich, eine andere Person direkt anzuschreiben.

### Möglichkeiten als Präsentator/in


Folgende Aktion sind über das + Zeichen in der linken unteren Ecke möglich:

**Externes Video teilen** ( A ): Mit dieser Funktion lässt sich ein Video von youtube, vimeo und weiteren Plattformen teilen. Das Video kann vom Präsentator kontrolliert werden.

**Präsentationen hochladen** ( B ): Hier können weitere Präsentation hochgeladen werden. Es können .pdf, .pptx und .doc Dateien hochgeladen werden. Empfohlen wird die Verwendung von .pdf Dateien.

**Umfrage starten** ( C ): Einfache Abstimmungen wie Ja/Nein oder zwischen einer Auswahl von Optionen lassen sich mit dieser Funktion erstellen.

**Präsentation auswählen** ( D ): Sofern mehrere Präsentationen hochgeladen worden sind, kann hier die entsprechende Präsentation ausgewählt werden.


Als Präsentator hat man zudem die Möglichkeit seinen Bildschirm zu teilen ( A ).

Folgende Möglichkeiten stehen hier zur Auswahl:

**Gesamter Bildschirm** ( B ): Mit dieser Auswahl kann der gesamte Bildschirm geteilt werden. Sofern mehrere Programme und Fenster gezeigt werden sollen, empfiehlt sich diese Option.

**Anwendungsfenster** ( C ): Mit dem Anwedungsfenster kann ein bestimmtes Programm geteilt werden. Wichtig hierbei ist, dass das Programm nicht minimiert ist, ansonsten steht es nicht zur Auswahl.

**Chrome-Tab** ( D ): Ein Tab ist ein einzelner Reiter innerhalb des Browsers. Sofern nur eine einzelne Webseite gezeigt werden soll, empfiehlt sich diese Auswahl.


Sofern eine Präsentation geteilt wird, stehen noch weitere Funktionen zur Verfügung.
Mit den Werkzeugen ( A ) können Formen, Text und Zeichnungen innerhalb einer Präsentation ergänzt werden. Diese können jederzeit rückgängig ( B ) oder gelöscht ( C ) werden. Mit dem **Mehrbenutzermodus** ( D ) können alle Teilnehmer/innen auf der Präsentation zeichnen.

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**Wichtig**: Bigbluebutton hat kein eigenes Whiteboard, sofern daher eine freie Fläche benötigt wird, ist es zu empfehlen, eine leere Seite in seiner Präsentation zu ergänzen.
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### Gruppenräume erstellen

Als Moderator/in hat man die Möglichkeiten Gruppenräume zu erstellen. Gruppenräume eignen sich, um eine große Gruppe in mehrere kleine Gruppen aufzuteilen. Die Funktionen findet man auf der linken Seite in den Einstellungen.


Bei der Erstellung sind folgende Punkte zu beachten:

**Anzahl der Räume** ( A ): Hier kann bestimmt werden, wie viele Gruppen erstellt werden sollen.

**Dauer** ( B ): Gruppenräume können vom Moderator jederzeit beendet werden, mit der Angabe einer Dauer, wird der Gruppenräume automatisch nach Ablauf der angegebenen Zeit beendet.

**Gruppenraum aussuchen** ( C ): Standardmäßig wird man automatisch oder manuell einem Raum zugeteilt. Alternativ kann hier eingestellt werden, dass man sich selbst einem Raum zuordnen kann.

**Raum zuweisen** ( D ): Hier kann mittels Drag&Drop Personen manuell den Räumen zugeordnet werden.

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**Wichtig**: Die letzte Folie der Präsentation wird automatisch mit in den neuen Gruppenraum übernommen.
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#### Zuordnung aus Perspektive eines Teilnehmers


Sobald die Räume erstellt worden sind, bekommen die Teilnehmer diese Meldung zu sehen. Durch Klicken auf **Raum beitreten** gelangen sie automatisch in den neuen Raum. Sie können aber jederzeit wieder zurück zum ursprünglichen Raum. Nach Ablauf der Zeit oder bei Beendigung durch den/die Moderator/in gelangen die Teilnehmer wieder zurück zum Hauptraum.

#### Funktionen für Moderator/in


Als Moderator/in kann man im Hauptraum anhand er Nummer sehen, in welchem Raum die jeweilige Person ist ( A ). Mit den Optionen zu den Gruppenräumen ( B ) hat man die Möglichkeit in einen Raum beizutreten oder alternativ sich nur per Audio zu verbinden. Bei der zweiten Option verlässt man nicht den Hauptraum, kann aber in den Raum reinhören.

### Weitere Einstellungsmöglichkeiten


Über die drei Punkte oben rechts lassen sich noch weitere Einstellungsmöglichkeiten, die Moderatoren wie auch Teilnehmern zur Verfügung steht.


Eine wichtige Option hier ist der **Datensparmodus**. Sofern bei einzelnen Teilnehmern Verbindungsstörungen auftreten sollten, ist es zu empfehlen an dieser Stelle jeweils Webcams und Bildschirmfreigabe zu deaktivieren. Diese Einstellungen gelten lediglich für die eigene Person und haben keine Auswirkung auf andere.

## Live-Online-Unterricht attraktiv gestalten

### Technik-Tipps für Bild und Ton
Unter Berücksichtigung einiger Tipps und Tricks lassen sich das eigene Bild und der aufgenommene Ton in Webkonferenzen deutlich verbessern.


#### Mikrofon

* Mit einem **Headset** oder dem **integrierten Mikrofon einer guten Webcam** ist die Sprachqualität besser als mit dem integrierten Mikrofon des Laptops.
* Falls Sie lieber kein Headset verwenden, kann auch ein **[günstiges, externes Mikrofon](https://www.amazon.de/TONOR-Mikrofon-Computer-Kondensatormikrofon-Pop-Filter/dp/B07W6ZZZWK/ref=sxts_b2b_sx_reorder?cv_ct_cx=tonor+tc-777&dchild=1&keywords=tonor+tc-777&pd_rd_i=B07W6ZZZWK&pd_rd_r=d2050eea-86cc-40e7-bb49-956786ebd104&pd_rd_w=XD3Yj&pd_rd_wg=NvVrx&pf_rd_p=05502647-76ae-4755-9662-ae7a4bfbdeab&pf_rd_r=2HD11GRGZ50HRA03GKEK&qid=1612273253&sr=1-1-88d190e7-a7bb-465b-bb05-dd0559d1c762)** eine Möglichkeit sein, die eigene Audio-Qualität erheblich zu verbessern.
* **Rückkopplungen** können Sie vermeiden, indem Sie Kopfhörer nutzen. Falls Sie keine Kopfhörer nutzen, achten Sie darauf, dass die Audio-Eingangsgerät und Audio-Wiedergabegerät möglichst identisch sind (z. B. jeweils der Laptop) bzw. dass Sie testen, ob Rückkopplungen verursacht werden.

#### Webcam

* Wenn Sie die **integrierte Webcam** (in Ihrem Laptop integriert) nutzen, versuchen Sie, die Laptop-Kamera so zu positionieren, dass Sie möglichst gerade und auf Augenhöhe in die Kamera schauen können.
* Mit einer **externen Webcam** erzielen Sie ein hochwertigeres Bild und eine natürlichere Perspektive. Viele Webcams verfügen zusätzlich über eine eigene **Steuerungssoftware**, über welche Sie den Bildausschnitt noch feinjustieren können. Oft kann hier auch der Hintergrund freigestellt bzw. geändert werden. Hier finden Sie noch [**unsere Empfehlung für unter 100 €**](https://www.amazon.de/Logitech-C920-HD-Pro-Webcam-Videogespr%C3%A4che-Videoaufnahmen-Full-HD-Stereo-Mikrofonen/dp/B006A2Q81M/ref=sr_1_3?dchild=1&keywords=logitech+webcam&qid=1612273418&s=computers&sr=1-3).

#### Belichtung:

* Falls Sie Ihr Webcam-Bild teilen, sorgen Sie für eine **möglichst gute Ausleuchtung**. Diese ist z. B. über Tageslicht oder eine gute Innenbeleuchtung zu realisieren. Ggf. helfen auch [günstige, zusätzliche Lichtquellen](https://www.amazon.de/Videoleuchte-Fl%C3%A4chenlicht-Farbtemperatur-Lithium-Batterie-DSLR-Kameras/dp/B07PNNTTV1/ref=sr_1_6?dchild=1&keywords=key+light&qid=1612273049&smid=A2V8HBIRCUK2Z&sr=8-6) mit Einsatzzweck direkt am PC/Laptop, die Belichtung zu verbessern. Zuletzt bieten viele externe Webcams auch eine **Steuerungssoftware**, mit welcher die Farbeinstellungen noch angepasst werden können.

### Das Tool erklären (BBB)


Wenn man mit einer Teilnehmer-Gruppe arbeitet, die mit BigBlueButton nicht vertraut ist, sollte man zu Beginn der Session kurz die wesentlichen Funktionen vorstellen. Dazu gehört insbesondere:
* **Nutzung der BBB-Standard-Folie** zu Beginn wenn eine Gruppe mit BBB nicht vertraut ist; dann werden für alle visuell sichtbar schon einmal die wichtigsten Grundfunktionen gezeigt (insb. Chat, Webcam, Audio, Emojis)
* **Technik-Check für alle Teilnehmenden aktiv durchführen** (funktionieren Mikrofon und - wenn gewünscht - Webcam?; sehen Sie den/die Referierenden und seinen / ihren Bildschirm?); Hierzu spricht man am besten direkt mit den Teilnehmenden. Es bietet sich an, diesen Technik-Check bereits 5-15 Minuten vor Beginn des Meetings mit den bereits eingewählten Teilnehmenden zu absolvieren - so können eventuelle Probleme vor dem eigentlichen Start des Web-Meetings gelöst werden.
* **Hinweis auf Nutzung des Chats und/oder Funktion zum Handheben** für Rückfragen während des Meetings
* **Bitte zum Stummschalten**, wenn nicht aktiv etwas gesagt werden soll
* **Erklärung zur Teilnahme an Breakout Rooms, Umfragen und Whiteboard-Funktion**, falls diese genutzt werden sollen

### Spannungsbogen und Motivation

#### Übergeordneter Kontext


Um die Vorfreude auf den bzw. das Interesse am Live-Unterricht zu steigern, kann das Modul in einen **übergeordneten Gesamt-Kontext bzw. Spannungsbogen** eingebettet werden (vgl. Beispiel Herr Tschinaar / Demenz aus Modul 2 unserer Schulungsreihe)

#### Innerhalb der Live-Online-Session


Innerhalb eines Online-Trainings können auch die Spannung und das Interesse hoch gehalten werden, indem man z. B. das Folgende berücksichtigt:
* **Ziele und Nutzen der Live-Online-Einheit gleich zu Beginn aufzeigen**
* **Frage(n) zu Beginn stellen**, Lösung(en) später präsentieren
* **Storytelling**
* **Teilnehmende die Schwerpunkte des Inhalts mitgestaltenlassen**: Je nach Interessenslage der Gruppe kann während des Unterrichts ein Inhalt aktiv vertieft werden
* **Methodische Abwechslung** (siehe nächster Abschnitt)

### Methodische Abwechslung
Methodische Abwechslung, Interaktion und spannende Stoffvermittlung innerhalb einer Live-Session können zum Beispiel durch die folgenden Punkte erreicht werden:
* **Aktivierendes Element zu Beginn**, z. B. Vorstellungsrunde, Frage in die Runde oder Umfrage
* **Nutzung von interaktiven Funktionen innerhalb von BigBlueButton**, insbesondere Umfragen, Whiteboard-Funktion und Breakout-Sessions
* **Bildschirm teilen** und Inhalte zeigen, z. B. Präsentation
* **Externes Video in BigBlueButton teilen** (Youtube)
* **Teilnehmer/innen zum/zur Referierenden machen**: Die Person darf selbst etwas erzählen, präsentieren, teilen, live umsetzen ... (Vorsicht! am besten nur nach Ankündigung, Absprache oder bei freiwilliger Meldung)
* **Ergänzende andere Tools nutzen** (werden in Modul 5 ausführlicher vorgestellt)