CA PiNG Avril 2021 === Statut: A relire/Corriger ###### tags: `PiNG`, `Réunion` :::info - **Date:** 26 avril 2021 18h00 visio BBB - **Intervenant** - [name=Maxime Priou] - **Salariés:** - [name=Charlotte R.] - [name=Sophie S.] - [name=Julien B.] - **Membres du CA:** - [name=Fanny G.] - [name=Mathieu G.] - [name=Carole Z.] - [name=Alice G.] - [name=Nicolas P.] - [name=Laura P.] - [name=Ronan K.] - [name=Ronan M.] - **Excusé·es :** - [name=Sebastien C.] - [name=Michel R.] **Ordre du jour** 1. Présentation des comptes 2020 `15min` [name=] 2. Délibération du CA sur la poursuite de l’accueil de volontaires SCV `5min` [name=] 3. Vie asso : membres du CA arrivant en fin de mandat `15min` [name=] 4. Statuts Hub en cours de création et info Maison du Libre `20min` 5. Mini point info lieux : les rdv `10min` [name=] 6. agenda : summerlab `5-10min` [name=] ::: # 1. Présentation des comptes 2020 Maxime Priou, expert-comptable. ## 1.1 Tableau soldes exploitations Compte de résultat sous forme de solde de gestion afin de produire le résultat comptable. Il correspond aux entrées/sorties financières entre le 1er janvier et 31 décembre 2021 ### Produits Progression forte des produits 725k vs 547€ +32% Les subventions représentent 84,4%, le Conseil régional est le principal contributeur. La portion de subvention sur projets augmente +183k€ en raison de: * Financement caisse des dépots: Hub * Fabrique des territoires * Ville de Nantes : Pépinières * CJEM?: atelier partagé Augmentation de ce poste de subvention mais dépenses en conséquence car nombre d'actions sont effectuées par des partenaires = augmentation des produits `Achat d'études et prestations de services - Reversement partenaires`. PiNG est tête de pont de ces actions et reverse aux executants. 2/3 de ces charges externes sont dans ce cas. Diminution des dons. ### Charges Augmentation car reversement à des structures partenaires pour réalisation d'activités. ### Valeur ajoutée Augmentation des frais de personnel. Impots et taxes augmentent par effet de seuil à 17k€ (+89%) ### Excedent d'exploitation Capacité d'autofinancement en progression +10k€ correspondt à la trésorerie dégagée par l'asso pour investiret consolider ses réserves ### Bilan Bilan excédentaire de 30k€ soit 4,1% des produits, augmentation de 93,8%. Traduit l'augmentation de la masse salariale et les prestations. Plus d'activités pour l'asso suivant un mode de fonctionnement différent des années précédentes. ## 1.2 Bilan comptable Prend en compte le patrimoine de l'association. Actifs immobilisés: moins d'investissement que de perte de valeur. Actif circulant stable * Amélioration du paiement des factures * Trésorerie en augmentation mais des dettes à honorer Fond propres 123k€ versus 96k€ en 2019. Trésorerie peut paraitre faussée car il y a des dettes, le Fond de Roulement est un meilleur indicateur de la trésorerie disponible. On reste à 2,5 mois de fond de fonctionnement associatif . Situation maitrisée car l'association consolide son fond de roulement, gestion stable au cours des exercices. Atteindre 3 mois est un objectif envisageable. Situation paradoxale, les produits augmentant il faut augmenter ce fond associatif même s'il peut avoir tendance à décourager les subventionneurs qui ne veulent pas 10% du résultat comptable pour des dons = 3000€ dédiés pour des assos pour le libre au sens large. Une liste sera > Ronan: gestion économe, peu de risque dans l'organisation financière. Etre attentif au serrage de vis des financements publics. > Sophie: gestion prudente est indispensable car subvention limitées dans le temps et donc dents de scies comme le Hub. Etre souple pour se réajuster. > Charlotte: moins de déplacements, d'évènements, de loyer ## 1.3 Délibération du CA sur une prime exceptionnelle 2020 Scénario inclus dans la présentation comptable précédente. Equivalent d'un 13ème mois complet au prorata de la durée de présence : cout chargé 31k€. # 2. Délibération du CA sur la poursuite de l’accueil de volontaires SCV Accord à l'unanimité pour renouvellement de notre agrément de 3 ans jusqu'en mai 2024. # 3. Vie Asso / préparation AG du 3 juin Membres du CA arrivant en fin de mandat, se représente? * Laura : OK * Nicolas : OK * Mathieu : OK mais démission du poste de secrétaire. A qui propose-t-on de rejoindre le CA ? * Denis, actif sur les créneaux en autonomie * Julien Moreau: Sunshare compteur elec open source Prévenir les adherents qu'il y a deux places à pourvoir et demander aux membres du CA absents aujourd'hui s'ils souhaitent continuer. # 4. Statuts Hub en cours de création et info Maison du Libre (20’) Hub: association de prototypage entre les 3 assos pour coordonner la médiation numérique en PDL. Bonne expertise de la Ligue de l'enseignement et Fédération des centres sociaux pour la rédaction et la structuration. But: obtenir des financements pour continuer l'activité. La CRESS? va faire une prestation d'accompagnement sur la rédaction de ces statuts. Le CA doit faire un retour. MDL: un document martyr de statuts est en cours de rédaction. # 5. RH Contrat de Meven doit s'arrêter en mai, accord pour prolongation de son contrat sur financement Fabrique des territoires. # 6. Lieux: où en est-on? *Retour échanges élus* Nouvelle équipe municipale suite aux élections mais toujours franky trichet en principal interlocuteur, son 'adjointe' Louise Villard et l'élue vie associative Mahaut BERTU qui ne connaissait pas PiNG. Présentation des raisons du refus d'aller aux halles: loyer (montant annuel de 120k€ mais sans garantie de Nantes Métropole de nous fournir un engagement écrit de la prise en charge de ce loyer), lien samoa inexistant, non soutient sur investissement en équipement. FT semblait découvrir la nouvelle et demande une liste des points *ahurissants* afin de les partager entre élus (fait mais pas de retour sur ces points). Il préconise de prendre un rdv avec la samoa alors que ce n'est pas elle qui paie le loyer et l'investissement! Echange avec Katia Briand, gère DSP et halle sur volet immobilier. Elle ne paiera pas le loyer nonplus Mail à Julie Swartvagher voir ce qu'on peut faire -> renvoi vers samoa. On tourne en boucle... Décision prise de contacter Julie afin de lui mentionner que nous ne contacterons pas la samoa sans avoir eu un engagement préalable des élus. # 6. Agenda AG: Jeudi 3 juin, vote des comptes Summerlab: 5-9 juillet 40 places Thème: Contre-Temps. Premières invitations fléchées vers le réseau, ça mord moyen. Ouverture aux adhérents la semaine prochaine avec forfait journalier ou semaine en gite. Prochain CA: à définir par framadate Fin de CA à 20h10.