CA PiNG Juillet 2019
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###### tags: `PiNG`, `Réunion`

:::info
- **Date:** 2 Juillet 2019
- **Participants:**
- [name=Charlotte R.]
- [name=Mona J.]
- [name=Thomas B.]
- [name=Sophie S.]
- [name=Adrien M.]
- [name=aura P.]
- [name=Nicolas P.]
- [name=Mathieu G.]
- [name=Ronan M.]

- **Ordre du jour**
**1. Animation communauté Walk through signup flow** `20min` [name=Adrien]
**2. Communication, comment ça marche?** `20min` [name=Mona]
**3. Point RH** `20min` [name=Sophie]
**4. Halles** `20min` [name=Charlotte]
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# 1. Animation de communauté

Adrien présente un nouvel outil en production ainsi qu'un chantier.

## Mattermost

[`co.pingbase.net`](https://co.pingbase.net/)

Outil plus souple que les listes de diffusion.
Sorte de forum avec des canaux de discussions thématiques.
Démo de l'outil, détail sur le paramétrage des notifications.

## Ouverture autonomie adhérents

*Comment ouvrir l'atelier sans salarié de PiNG?*

Groupe de travail d'une dizaine d'adhérents devant définir les modalités de l'autonomie. [`Canal mattermost`](https://co.pingbase.net/co/channels/acces-en-autonomie)
Première réunion mensuelle le 20 juin 2019 [`Compte rendu framapad`](https://mensuel.framapad.org/p/RUukE1XDns),
Les règles et protocoles de fonctionnement doivent être définis précisement en amont, en co-construction avec les besoins des adhérents.
Précautions prises afin que la responsabilité des salariés et du CA ne soit pas engagée.

Expérimenter à PfC avant de transposer aux halles.

**TODO:** Se renseigner auprès de Trempolino.

# 2. La Com de PiNG

Tout ce qui diffuse de l'info aux publics = canaux

Manière dont les messages sont véhiculés est relative au public ciblé?

Communication ouverte, citoyenne (grand public = gros-mot). Fréquence trimestrielle.
Communication des activités "pro".

## Stratégie de communication - nouveau cycle

Fait suite aux réflexions initiées en janvier 2018 lors de la refonte/fusion des sites de l'association.
Période: Sur la période Eté 2018 -> Entrée dans les halles

Partir des publics (Voir bilan d'activité) et identifier leurs besoins

Web (portail -> info + ressources).
Papier
- ouvert

- Programme papier
- Support atelier
- Bienvenue à Ping
- Support Spécifiques
- pro
- Support conseil
- Support partie interroger

## Prochains chantiers

### Web

- Suite à l'audit de la société Opixido: accompagnement sur le site ressource
- Ajustement du [portail](http://www.pingbase.net) et sur la partie info pour la rentrée dans les halles

### Identité
- Augmenter ou faire réaliser une nouvelle identité graphique pour les halles.
- Revoir la baseline + texte de présentation

# 3. Point RH

++Départs++:
- Thomas fin contrat 30 septembre, avec solde des congés départ le 2 aout. Retour en septembre pour tuilage avec son remplaçant: Tom.
- Roza (stagiaire)
- Julie (CSV)

++Arrivées++:
- août: Grégoire Barbot (CDD 18 mois): Coordination Hub, financé par caisse des dépots
- 2 septembre: Tom Niderprim (CDI): atelier partagé et chef projet.
- 2 septembre: Inès Bor (CDD contrat professionnalisation), assiste Maelle sur formation.
- 3 septembre: Ambre Guichard (SCV)

++Recrutements en cours++:
- régisseur/seuse technique (arrivée sept/oct)
- SCV communication - médiation - production (15 Sept)

# 4. Point flash Halles

Accompagnement par le [cabinet d'architectes 0101](http://0101.archi/) sur le volet aménagement.
Présentation le 14 juin de 3 ébauches de scénarios possibles.
Un des scénari retenu, une nouvelle rencontre prévue le 5 juillet afin de préciser et compléter le projet. Voir document remis par le cabinet.

RDV le 5 juillet avec Franky Trichet et Aïcha Bassal (elue vie associative) afin de présenter ce qui sera fait aux halles.
Discussion budgétaire relative à l'aménagement.

# 5.Agenda

++17 septembre++: MiniNEC réseau médiation numérique nantais au MIN dans le cadre de la Nantes Digital Week
++24 septembre++: prochain CA

# 6. Point marquant

Sophie a cassé le canapé