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# System prepended metadata

title: CA PiNG Novembre 2019
tags: [Réunion, PiNG]

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CA PiNG Novembre 2019
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###### tags: `PiNG`, `Réunion`

:::info
- **Date:** 7 novembre 2019
- **Salariés:**
    - [name=Charlotte R.]
    - [name=Julien B.]
    - [name=Mona J.]
    - [name=Adrien M.]
    - [name=Inès B.] *Etudiante en alternance ingénierie pédagogique*
- **Membres du CA:**
    - [name=Laura P.]
    - [name=Mathieu G.]
    - [name=Patrick D.]
    - [name=Michel R.]
    - [name=Carole Z.]
    - [name=Fanny Z.]
    - [name=Ronan M.]



- **Ordre du jour**

 1. Arrivée et départs dans l'équipe `15min` [name=Sophie & CHarlotte] 
 2. Les halles `1h15min` [name=] 
 3. Accès en autonomie de l'atelier `45min` [name=Adrien]
 4. Les 15 ans de PiNG `5min` 
:::

# 1. Arrivées et départ dans l'équipe

++Arrivées:++
* Glenn, Régisseur général des lieux de PiNG, le 4/11/19
Devra en prendre en charge la régie des différents lieux ainsi que de l'évènementiel. Décharge Adrien de sa tâche de fabmanager afin qu'il concentre sue l'animation.
Transmission Adrien et Laurent Malys. Ils ont l'air de se conmprendre (techniquement parlant), c'est un bon départ.
Coaché par Sophie qui a la vision globale de l'association.
Avis de Michel R., techniquement impressionnant, CV garni, à l'air très motivé. 

++Départs:++
* Eleonore service civique, fin le 25 décembre. Devrait se lancer e n indépendante dans le graphisme et la communication
* Tom, période d'essai non reconduite. Ecart entre les tâches et les compétences mobilisées.
Prise en charge des tâches d'animation de l'atelier partagé par les autres salariés de l'asso.
Mise en attente d'un recrutement afin de le remplacer.Un travail collectif durant l'université d'hiver devra redéfinir précisemment les besoins afin de rédiger une fiche de poste.


# 2. Les halles

## Visite 25 octobre 2019

Visite en compagnie de la Creative factory et des architectes du cabinet 0101 nous accompagnant sur le projet d'aménagement.
Bâtiment sensé être hors-d'eau au 15 novembre (chronotopie?)
Diaporama de photos de Mona.
Impression d'immensité.
Problème de sanitaires situés dans un espace commun, quid de l'accès en dehors des heures d'ouverture du bâtiment?
Une page dédiée à l'aménagement sera publiée sur le site internet de PiNG.

## Trouver un nom **#Atelier**

Un atelier entre salariés à préalablement acté de ne pas inclure PING dans le nom du lieu.

Elements de réflexion:
* Champs lexical, catalogue de noms issus du précédent atelier de brainstorming
* Elements de la note d'intention
* Publics
* Semaine type envisagée

Divisé en 3 groupes, 45 minutes de brainstorming.
14 noms proposés et évalués sur une grille de scores, 2 shorlistés:
* Le 404
* Hyperlien (quand Charlotte s'égare sur l'interface de LibreOffice)


Initialement, le nom du lieu devait être validé pour le 17 novembre par un vote à destination des adhérents, salariés et membres du CA.

Ronan aborde le fait que le batiment est financé par des acteurs publics, leur approbation est requise avant de communiquer sur ce lieu. Une discussion sera organisée entre Ronan et Mona afin de parfaire la stratégie de validation d'un nom. Elle sera expliquée durant le CA du 17 décembre 2019.

# 3. Accès en autonomie de l'atelier

[Sujet abordé au CA de juillet 2019](https://hackmd.io/pOlqkMEARaiwytqtlUFefQ#1-Animation-de-communaut%C3%A9)

Comment organiser ++en sécurité++ l'ouverture du lieu?

Suite aux différentes réunions de travail, une expérimentation va être initiée avant la fermeture hivernale de plateforme C.

Création d'un `document d'ouverture d'un créneau en autonomie` afin de consigner les demandes.

Ouverture uniquement a minima en binôme.

Mise en place d'une charte de l'expérimentation pour la délégation de responsabilité, prenant en compte les engagements de l'association vis-à-vis des testeurs.

Quid de l'accès en autonomie à l'atelier partagé du Breil?

# 4. Les 15 ans de PiNG

Rendez vous le 22 novembre 2019 à Plateforme C. Musique, karaoké, fanfare numérique, copains, du vin?



Fin de CA à 22h21.