台南市衛生局教育學習單注意事項 === :::info [google 表單(輸入資料用)](https://reurl.cc/EK8jDR) [google 表單(查看資料結果或刪除資料用)](https://reurl.cc/zyg1XQ) [google 試算表(統計回收率, 確認各區抽樣數目, 輸入資料總表, 學校敘獎名單, 學生中獎名單)](https://reurl.cc/k5NOv3) [google 試算表備份](https://reurl.cc/yy1LXa) ::: ## Step 1. 學習單回收率統計 ### 1. 進入[google 試算表-回收率統計表] :::danger ==綠色==底色為可以修改的欄位, 其餘欄位不可修改 ::: - ![](https://i.imgur.com/bXVWA0m.png) ### 2. 在[google 試算表-區域抽樣數量](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Sj7gDoSx_z2BJT2T0uwPZpjRUfCTC-0hDgR_2m12MW4/edit#gid=1653569106)可以看到每區每年級對應的抽樣數量 :::danger 此頁僅供查看結果數據,不可編輯內容 ::: - ![](https://i.imgur.com/n7XVJpK.png) ### 3. 在[google 試算表-學校敘獎名單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Sj7gDoSx_z2BJT2T0uwPZpjRUfCTC-0hDgR_2m12MW4/edit#gid=1654901982)可以看到依據人數分開的學校回收率排名 :::danger 此頁僅供查看結果數據,不可編輯內容 ::: ![](https://i.imgur.com/5vcG4KJ.png) ## Step 2. 輸入學習單資料 ### 1. 進入[google 表單(輸入資料用)](https://reurl.cc/EK8jDR), 即可依照學習單輸入資料。 :::danger 學校校名因為有==同校名==的情況發生,輸入時請**以[台南市教育局-學校基本資料](http://163.26.2.28/sch_data/sch_list.aspx)網頁的名稱為主**,以下列出撞名或是特殊校名列表 | 行政區 | 填入表單正確學校名稱 || 行政區 | 填入表單正確學校名稱 | |-|-|-|-|-| | 東區 | 復興國小 |vs| 永康區 | 永康復興國小 | | 東區 | 勝利國小 |vs| 永康區 | 永康勝利國小 | | 中西區 | 成功國小 |vs| 西港區 | 西港成功國小 | | 南區 | 新興國小 |vs| 新營區 | 新營新興國小 | | 東區 | 大同國小 |vs| 善化區 | 善化大同國小 | | 安南區 | 南興國小 |vs| 安定區 | 安定南興國小 | 系統認可的校名列表 ::: ![](https://i.imgur.com/2aXD521.png) ### 2. 刪除輸入錯誤資料 :::danger 不能在google 試算表內編輯, 要在google表單內刪除再重送資料 ::: #### 1. 進入[google 表單(查看資料結果或刪除資料用)](https://reurl.cc/zyg1XQ), 找到要刪除的那筆資料 ![](https://i.imgur.com/zwRui8C.png) #### 2. 點擊垃圾桶Icon,即可刪除該筆資料 ![](https://i.imgur.com/pxe50Cr.png) :::danger 注意學校名稱相同的學校是否有用行政區區分校名,會攸關到產出學生中獎名單的結果,錯誤的學校名稱不會被系統承認而導致該名學生沒有任何機會中獎。 --- ::: ## Step 3. 從試算表中查看結果並產出學生中獎名單 ### 1. 登入好所有資料後, 可以至[google 試算表](https://reurl.cc/k5NOv3)內的==表單輸入抽樣樣本總表==查看由[google 表單](https://reurl.cc/zyg1XQ)匯出的結果。 ![](https://i.imgur.com/vYTVbWC.png) :::danger 如果曾在[google 表單](https://reurl.cc/zyg1XQ)內刪過任何資料,會導致[google 試算表](https://reurl.cc/k5NOv3)內的==表單輸入抽樣樣本總表==出現資料不同步的情形,需先點擊[google 試算表-控制頁面](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Sj7gDoSx_z2BJT2T0uwPZpjRUfCTC-0hDgR_2m12MW4/edit#gid=1841709998)內的同步表單資料按鈕,即可讓表單重新匯出。 ![](https://i.imgur.com/25E8h0g.png) #### 1. 按下==同步表單資料==按鈕後,位於畫面中上方會出現==正在執行指令碼==的文字方塊。 ![](https://i.imgur.com/8pXY6Jr.png) #### 2. 直到出現==指令碼 執行完成==後,完成資料同步動作。 ![](https://i.imgur.com/VXP6C56.png) ::: ### 2. 產出學生中獎名單 #### 1. 右上角有欄位可以輸入想抽出的人數 :::warning 輸入完記得按enter ::: ![](https://i.imgur.com/6Rg5crr.png) #### 2. 點選==產生中獎名單==,等待指令碼執行完畢即產生中獎名單。 ![](https://i.imgur.com/u7srTrO.png) # 備份檔案 ## 1. 進入[google 試算表備份](https://reurl.cc/yy1LXa) ## 2. 點選左上角==檔案==選項,點選建立副本選項 ![](https://i.imgur.com/m2KiH3w.png) ## 3. 勾選與相同協作者共用和複製註解選項,按確定即產生出新的副本 ![](https://i.imgur.com/iqvV3ky.png)