# 05 Lab - Business Intelligence (niestacjonarne)
###### tags: `Niestacjonarne` `Business Intelligence` `Tableau`

[TOC]

# Wprowadzenie - cel ćwiczenia
Na zakończenie zajęć należy przygotować kokpit managerski *(dashboard)* ilustrujący na 5 różnych sposobów jeden z KPI - wskaźnik określającego wartość sprzedaży w danym miesiącu.
Dashboard powinien pozwalać na szybką orientację, czy sprzedaż wzrosła/spadła i ile wyniosła zmiana % w stosunku do poprzedniego okresu. Okresem jest miesiąc w danym roku.

# 1. Informacje podstawowe
Skrót KPI pochodzi od wyrażenia: **Key Performance Indicators** i oznacza **kluczowy wskaźnik efektywności**.
Mówiąc o KPI mamy na myśli kluczowe wskaźniki efektywności, kluczowe wskaźniki działania, kluczowe wskaźniki wydajności. Wskaźniki te mogą być benchmarkiem w stosunku do innych firm, działów lub w danym okresie czasowym – mają określać skuteczność, efektywność w działaniu. KPI są używane jako narzędzie kontroli w firmie do sprawdzania, czy założony cel jest realizowany oraz umożliwiają śledzenie postępu lub spadku wyników dla danego celu.
Przykłady wizualizacji wskaźników KPI w Tableau:

<a id="rys1"></a>
<div class='tableauPlaceholder' id='viz1585560817104' style='position: relative'><a href='https://public.tableau.com/en-us/s/gallery/20-ways-visualize-kpis'><img alt=' ' src='https:&#47;&#47;public.tableau.com&#47;static&#47;images&#47;KP&#47;KPIOptions&#47;AllDaKPIs&#47;1_rss.png' style='border: none' /></a></div>

<center><small>Rys.1 Techniki wizualizacji KPI.</small></center>

## 1.1. Dane źródłowe
Wizualizację należy oprzeć na danych źródłowych z poprzedniego ćwiczenia - plik MS Excell, który ilustrowalismy na [**04 Lab**](https://hackmd.io/@marekm/Hk97xIHLL).
Plik źródłowy z wizualizacją na [Rys.1](#rys1) został dołączony do zadania na Wirtualnym Kampusie. Proszę zwrócić uwagę, że w pliku zostały ukryte poszczególne arkusze (jest ich dużo i funkcjonalność ta ma za zadanie uporządkowanie przestrzeni roboczej) - możemy je odkryć używając opcji jak na [Rys.2](#rys2).

<a id="rys2"></a>
<center><small>Rys.2 Odkrywanie arkuszy - Tableau.</small></center>

# 2. Proces przygotowania wizualizacji - Tableau
Wizualziację **KPI** można przygotować na wiele różnych sposobów. Proces przygotowania wizualizacji zazwyczaj sprowadza się do następujących kroków:
1. należy zdefiniować pole obliczeniowe, które będzie wyznaczać wartość wskaźnika (wartość może być określona liczbowo, % lub zaistniały trend będzie identyfikowany etykietą, np: *wzrost, spadek*),
2. należy wykorzystać zdefiniowane pole obliczeniowe do: kolorowania lub przypisania różnych kształtów lub wypisania wartości, ilustrujących oczekiwany KPI.

## 2.1 Prosta wizualizacja KPI
Najprostsza wizualziacja KPI może sprawdzać wartość analizowanego parametru (np. sprzedaży) względem stałej wartości referencyjnej. W wyniku porównania jest generowana wizualizacja z wykorzystaniem opcji *shape* - Wideo 1.

<a id="vid1"></a>
{%youtube i4tkb1IWKo4 %}
<center><small>Wideo.1 Instrukcja przygotowania prostych KPI.</small></center>

## 2.2 Wizualizacja KPI - "okres do okresu"
Prezentacja KPI z poprzedniego rozdziału nie jest uniwersalna - zależy od stałej wartości, którą musimy przystosowywać do aktualnych oczekiwań odbiorcy. Lepiej w KPI pokazywać zmianę analizowanego wskaźnika względem poprzedniego okresu - np. zmianę spdrzedaży w stosunku do poprzedniego miesiąca.

Po adresem [senturus.com/blog/creating-a-big-numbers-kpi-dashboard-in-tableau/](https://senturus.com/blog/creating-a-big-numbers-kpi-dashboard-in-tableau/) jest dostępny opis "krok po kroku" procedury prowadzącej do wyznaczenia KPI w opisany powyżej sposób.
Proszę zrealizować to ćwiczenie korzystając z wbudowanego w Tableau źródła danych - *Sample superstore* - [Rys.3](#rys3).

<a id="rys3"></a>
<center><small>Rys.3 Sample superstore - przykładowe źródło danych wbudowane w Tableau.</small></center>

# 3. Zadanie dla chętnych
Dla chętnych: należy przygotować kokpit managerski *(dashboard)* ilustrujący na różne sposoby jeden z KPI - wskaźnik określającego wartość sprzedaży w danym miesiącu (czy wzrósł, czy zmalał i o ile).

Wszystkie wizualizacje powinny być osadzone na jednym dashboardzie.

:::warning
**Uwaga** :warning:
**Każdy dashboard powinien być podpisany imieniem i nazwiskiem autora oraz udostępniony na [Tableau Public](https://public.tableau.com/) - inna forma zadania nie umożliwia jego uwzględnienia.**
:::

# Dodatek
Poniżej krótka instrukcja, jak w prosty sposób wyznaczyć KPI dla wybranego miesiąca w Tableau.

{%youtube URV9CJiVWx0 %}