Formación OJS - URJC (2023)

## ACCESO A LA FORMACIÓN https://publicacions.uab.cat/workshop/ojs-urjc-2023 --- {%hackmd @marcbria/rediTheme %} # Open Journal Systems ## Iniciación al gestor de revistas ---  # ¿Cómo podemos<br/>participar del cambio? Pero... ¿En realidad tenemos alguna agencia? ----   <div class="boxGrayOpaque" style="padding: 4rem;"> ## La experiencia del Servicio de Publicaciones - [50 Revistas digitales](https://revistes.uab.cat): La mayoría publicadas en diamante (CC-by) - [Open Journal Systems (OJS)](https://pkp.sfu.ca/software/ojs/) como gestor de revistas científicas: - Software Libre - Estándar ***de facto***: 35.000 instalaciones - Participación en al comunidad </div> ----   <div class="boxBlack" style="padding: 4rem;"> ## Infraestructura #### (100% software libre) - Servidores propios.<br/><br/> - OS: Debian - Contenedores: Docker + Docker-compose - Proxy: Traefik - Monitor: Uptime kuma - Monitor: Grafana | Prometheus - Gestión: Portainer | Yach - Backup: Duplicati > Kopia - gitOps: gitea + Ansible - Gestión: Desarrollos propios (Drupal) </div> ###### Fotograma: 2001: Odisea del espacio (1968) de Stanley Kubrick (basada en la novela de Arthur C. Clarke) ----  ![estadísticasReDi](https://i.imgur.com/ViKKak4.png) ----   <div class="boxBlack" style="padding: 4rem;"> ### Trabajo en/para la comunidad - Coordinación lista correo OJS-ES en RedIris - Comité tecnológico de PKP (chair) - Traducción de la interfaz a es_ES y ca_ES - Traducción de documentación (DIG Hub) - Mantenimiento de los contenedores oficiales. - Soporte en el foro - Testing de nuevas versiones - LimeSurvey para PKP - Congresos y Sprints - Formaciones y charlas. - Asesoría a terceros (Universidades, FECYT, UNE...). - Informes para el colectivo. </div> ###### Fotograma: Dersu Uzala (1975) de Akira Kurosawa ---  # VALE, PERO... ¿QUÉ ES OJS? ----  # Open Joural Systems ----  <div class="boxBlack" style="width:75%;"> Es un gestor de contenidos creado por PKP para administrar el circuito de publicación de revistas científicas: - la unidad para gestionar es **el artículo** - software libre - roles y permisos - circuito de publicación - herramientas especializadas (difusión, módulos) - construido en comunidad (desde pol público y para lo público)   </div> ---- ## <div class="titleBox">... es un estandar de facto (35K)</div> ![](https://i.imgur.com/2PAI7Vd.png =60%x) <div class="footnote"> **Fuente: [Mapa del uso de OJS](https://pkp.sfu.ca/software/ojs/usage-data/)** Se cerró el año 2022 con 35.000 revistas activas. (tq. revista: mínimo un número al año con 5 artículos). El modelo de cómputo cambió en 2017-2018. </div> ---  # TRAS LAS CORTINAS... ## ¿Quién hay detrás de OJS? ---- ![SFU-PKP](https://i.imgur.com/n83FvIV.png) ---- # Public Knowledge Project > "Public Knowledge Project es una iniciativa de investigación sin fines de lucro centrada en hacer que los **resultados de la investigación financiada con fondos públicos estén disponibles gratuitamente a través de políticas de acceso abierto**, y en desarrollar estrategias para hacerlo posible, incluidas las soluciones de software". > <span class="footnote">Fuente: <a href="https://en.wikipedia.org/wiki/Public_Knowledge_Project">https://en.wikipedia.org/wiki/Public_Knowledge_Project</a></span><br /> > 1998-2016: [Cronología](https://pkp.sfu.ca/about/history) ---- ![](https://i.imgur.com/SvcJGMQ.png =550x)  ---- ### ¿QUIÉN ES PKP? - <span> **Simon Fraser University** </span> - **Instituciones centrales (2022):** - Stanford University School of Education - University of Pittsburgh Library - Ontario Council of University Libraries - University of British Columbia - University of Alberta Libraries - **[Socios desarrolladores](https://pkp.sfu.ca/development-partners)** (25K / 25K) - **[Socios estratégicos](https://pkp.sfu.ca/strategic-partners)** (objetivos PKP) - **[_Mecenas_ (Sustainers)](https://pkp.sfu.ca/sustainers)** (apoyo económico) - **[Comunidad PKP](https://forum.pkp.sfu.ca/)** (individuales y colectivas) <span> ![](https://i.imgur.com/c6oELZe.png =500x) </span> ----  ### Visualmente... ![](https://i.imgur.com/tKFcKK2.png =55%x) ----  ### Y grupos de interés en... - Documentación - Traducción - Testing - Accesibility - Educación - UI/UX - Infraestructuras - ...   > ![SABIAS](https://i.imgur.com/Qbn86fz.png =70x) **[Committees & Interest Groups](https://pkp.sfu.ca/committees-interest-groups)** ---- ### Equipo de PKP <div class="pkpContainer"> <div class="pkpCol"> ![](https://i.imgur.com/B4CraI1.png) <span class="footnote">Fuente: https://pkp.sfu.ca/about/people </span> </div> <div class="pkpCol footnote"> <br /> > **Equipo completo: 20**<br/> > **Liderazgo** > *J. Willinsky | Juan P. Alperín | K. Stranack* > **Desarrolladores/as: 6-7** > A. Smecher | N. Wright | B. Bokan > **Otros/as integrantes** > Soporte: 1-2 > Documentación: 4-5 > Formación: 4-5 > Hosting: 3-4 > Comunicación: 1 > ... *Solo se enumera el personal a tiempo completo. </div> </div> ---- ### Comunidad PKP ![](https://i.imgur.com/ZouvRMq.png "From: https://forum.pkp.sfu.ca/about - 26/May/2019 vs 12/Jul/2022") <hr /> <span class="footnote"> Es fundamental para PKP porque aporta desarrollos, traducciones, documentación, feedback, pruebas, ideas, ejemplos, funcionalidades... </span> ----  ### <div class="boxBlack titleBox" style="margin-top:-50px; margin-left:35%; width:fit-content">ESTRATEGIA</div> ---- - <span>Investigación</span> comprometida con la comunidad - Programas y servicios <span>Open Source</span> centrados en el usuario/a - Construcción de <span>conexiones comunitarias</span> - Creación de oportunidades de <span>aprendizaje en (la) comunidad</span> - <span>Aporte</span> de servicios de publicación destacados - Garantía de una organización <span>sostenible</span>   > ![SABIAS](https://i.imgur.com/Qbn86fz.png =70x) **[PKP 2017 – 2021 Strategy](https://pkp.sfu.ca/2017/06/21/pkp-2017-2021-strategy)** ----  <div class="boxBlack"> # ¿Cómo funciona OJS? ## Flujo de trabajo </div> ----  ## Flujo de trabajo ![workflow OJS](https://i.imgur.com/t9xkZzJ.jpg) <span class="footnote"> Gráfico extendido (by PKP ~ Patricia): https://miro.com/app/board/o9J_lQVR2Qw Demo: https://pkp.sfu.ca/software/ojs/demo/ </span> ---  # Trabajar en comunidad ---- ## Lista redIris - OJS-ES.network <div class="boxBlack"> *La lista de correo OJS-ES está constituida como un espacio para el intercambio de conocimiento y como apoyo mutuo entre investigadores/as, técnicos/as y editores/as para compartir iniciativas, proyectos y experiencias en torno al software Open Journal Systems (OJS) y el conocimiento abierto.* Miembros: 157 Actividad: Baja [Suscripción](https://listserv.rediris.es/cgi-bin/wa?SUBED1=OJS-ES&A=1) </div>   <div class="fragment boxBlack"> ![SABIAS NOMARGIN LEFT](https://i.imgur.com/Qbn86fz.png =70x) [Mensaje de bienvenida](https://hackmd.io/@marcbria/rediris-ojs-es) </div> ---- ## Espacios y circuito (en discusión) <div class="pkpContainer"> <div class="pkpCol"> ![](https://i.imgur.com/x1qov7D.png =75%x) <span class="footnote">Fuente: https://docs.pkp.sfu.ca/dev/contributors</div> </span> <div class="pkpCol"> - FORO: https://forum.pkp.sfu.ca - [Software Support](https://forum.pkp.sfu.ca/c/questions/5) - [Regional ES](https://forum.pkp.sfu.ca/c/regional-networks/espanol/17) - [Escaparate](https://forum.pkp.sfu.ca/c/community-showcase/7) - [Feature Request](https://forum.pkp.sfu.ca/c/feature-requests/8) ![NEW](https://i.imgur.com/roswGZk.png =24x) - GITHUB: https://github.com/pkp - [Gestor de errores](https://github.com/pkp/pkp-lib/issues) - [Proyectos](https://github.com/pkp/pkp-lib/projects) ![NEW](https://i.imgur.com/roswGZk.png =24x) - [Discusiones técnicas](https://github.com/pkp/pkp-lib/discussions) ![NEW](https://i.imgur.com/roswGZk.png =24x) - HOJA DE RUTA: - [Road Map](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QqFWdjuygCpzGcboo41h07fQDFY-3HEav74UTRXI0VA/edit#gid=1413181525) </div> </div> ----  ## Otros Espacios - Mattermost (alias PKPchat): Por invitación - PKP Sprints: Trabajo en grupo - PKP Conferences: Transición a virtuales - ... ---   # <span class="blackText">Buenas prácticas</span> ----  ## Correos masivos 1. Procurar NO hacerlos 2. No trasladar usuarios/as a herramientas de terceros... y si se hace NUNCA fuera de la Unión Europe (p. ej.: mailchimp es el mal) 3. Mantener la lista de usuarios/as "limpia" de spammers. 4. Confirmar que el correo electrónico está bien configurado (revisar los límites de envío)   <div class="fragment boxWhite blackText"> ![MANDAMIENTO NOMARGIN LEFT](https://i.imgur.com/MlF5Y9T.png =70x) Nunca usarás datos de tus usuarios/as...<br/>para una tarea no descrita en tu acuerdo de privacidad. </div> ----  ### <div class="boxBlack"> RGPD </div> <div class="boxBlack"> - [Informe sobre OJS y RGPD](https://docs.pkp.sfu.ca/gdpr/en/) - [Registro de actividades](https://www.aepd.es/es/prensa-y-comunicacion/blog/elaborar-el-registro-de-actividades-de-tratamiento) - [Gestiona las cookies](https://github.com/pkp/pkp-lib/issues/3624) - [Theming](https://docs.pkp.sfu.ca/pkp-theming-guide/en/theme-api.html#addscript) - [CustomHeaders](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/en/settings-website#custom-header-plugin) - [Crea un módulo](https://docs.pkp.sfu.ca/dev/plugin-guide/en/examples-styles-scripts) - Limita el rastreo de visitantes: 1. No hacer rastreo 2. [No usar Google Analytics](https://pkp.sfu.ca/2022/04/21/google-analytics-privacy-practices-challenged) 3. Usar [Plausible](https://plausible.io) o [Matomo (alias piwik)](https://docs.pkp.sfu.ca/plugin-inventory/en/#matomo) </div> ----  ## Metadatos - Esenciales para el Acceso Abierto (obligatorios para PlanS, FECYT...) - PKP Docs - [Better Practices in Journal Metadata](https://docs.pkp.sfu.ca/metadata-practices/en/) - Revisad regularmente los metadatos y la configuración de vuestro OJS - Comprobad todos los ajustes, especialmente: - [ ] Administración > Configuración del sitio > Idiomas - [ ] Ajustes > Revista > Cabecera y Secciones - [ ] Configuración > Flujo de trabajo > Metadatos - [ ] Sección "Acerca de la revista" - Sed coherentes en toda su publicación: OJS, PDFs, ePubs, JATS... - Usad solo un idioma por campo de metadatos - Más no siempre es mejor: La calidad antes que la cantidad - Revisad la lista de [metadatos del PlanS](https://hackmd.io/@marcbria/une-ojs-2022?#/12/6) como punto de partida ----  ### Plan S > El Plan S es una iniciativa europea para la publicación en acceso abierto (via dorada) que se puso en marcha en septiembre de 2018. Exige que a partir de 2021 las publicaciones científicas que resulten de la investigación financiada por subvenciones públicas de las organizaciones que lo suscriben, se publiquen en revistas o plataformas de acceso abierto. ---- ### Plan S con OJS - Políticas Condiciones básicas OBLIGATORIAS: <div style="font-size: 1.5rem"> | Condición | Acciones | en OJS | |:--------- | :---------- |:------------- | | [Políticas de revisión](https://docs.pkp.sfu.ca/plan-s/#review-policies) | ☐ Disponer y publicar el sistema de revisión acorde con el Comité de Ética de las Publicaciones (COPE) | - Journal Settings > Masthead > **About the Journal** | [Políticas editoriales](https://docs.pkp.sfu.ca/plan-s/#editorial-policies) | ☐ Disponer y publicar la descripción de políticas editoriales y procesos de toma de decisiones | - Journal Settings: Settings > Journal > Masthead > **About the Journal** <br /> - Author Guidelines: Settings > Workflow > Submission > **Author Guidelines** | [Estadísticas](https://docs.pkp.sfu.ca/plan-s/#statistics) | ☐ Disponer y publicar estadísticas anuales básicas: <br /> - número de envíos <br /> - número de revisiones solicitadas <br /> - número de revisiones recibidas <br /> - tasa de aprobación <br /> - tiempo medio entre envío y publicación | - Módulo de [Estadísticas](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/en/statistics) <br /> - Módulo [Editorial Activity report](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/en/statistics#editorial-activity) <br /> - Módulo [Report Generator](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/en/statistics#report-generator) <br /> - Publicar en "**About Journal**", "**About Guidelines**" o en una nueva página estática| | [Derechos de autoría y acceso abierto](https://docs.pkp.sfu.ca/plan-s/#retention-of-copyright-and-open-access-open-licensing-and-self-archiving) | ☐ Retención sin coste de los derechos de autoría por parte de los autores/as o sus instituciones <br /> ☐ Licencias de publicación que preserven el derecho del autor/institución sobre la versión definitiva (VoR, Versión of Record) o el manuscrito aceptado (AAM, Author Accepted Manuscript) <br /> ☐ Acceso abierto inmediato después de la publicación, bajo una licencia abierta (preferiblemente CC-by; también aceptadas CC-by-sa and CC0). | - [Derechos y licencias en OJS](https://docs.pkp.sfu.ca/journal-policies-workflows/en/copyright-licensing#where-to-add-copyright-and-licensing-information-in-ojs) <br /> - Autoarchivo: Settings > Distribution > Permissions <br /> - [Inclusión en DOAJ](https://docs.pkp.sfu.ca/doaj/en/) | </div> <hr /> <div class="footnote"> Más información en [Guide to Plan S compliance in OJS](https://docs.pkp.sfu.ca/plan-s/#11-basic-mandatory-conditions-for-all-publication-venues) </div> ---- ### Plan S con OJS - Tecnología Condiciones técnicas OBLIGATORIAS: <div style="font-size: 1.5rem"> | Condición | Acciones | en OJS | |:--------- | :---------- |:------------- | | [Identificadores persistentes](https://docs.pkp.sfu.ca/plan-s/#persistent-identifiers-for-publications) | ☐ Uso de identificadores persistentes (PID) para las publicaciones académicas (con control de versiones, por ejemplo, en caso de revisiones), como DOI (preferible), URN o Handle | - Módulo [DOI](https://docs.pkp.sfu.ca/doi-plugin/en/doi-plugin#configuring-the-doi-plugin) para Crossref, Datacite o mEDRA [pago] <br /> - Módulo para [URN](https://docs.pkp.sfu.ca/learning-omp/3.2/press-setup#public-identifiers), Handle o [ARK](https://docs.pkp.sfu.ca/plugin-inventory/en/#ark) [gratuitos] <br />- OJS 3.2+ admite el versionado de artículos| | [Preservación digital a largo plazo](https://docs.pkp.sfu.ca/plan-s/#long-term-digital-preservation) | ☐ Depósito de contenidos en un programa de preservación digital o de archivo a largo plazo (como CLOCKSS, Portico o equivalente) | - Módulo [PKP Preservation Network (PN)](https://docs.pkp.sfu.ca/pkp-pn/en/#installation--upgrade) <br /> - Módulo [LOCKSS](https://www.lockss.org/join-lockss/networks/global-lockss-network) o [CLOCKSS](https://clockss.org/) [pago] <br /> - Módulo [Portico](https://www.portico.org) [pago] | | [Calidad de los metadatos de los artículos](https://docs.pkp.sfu.ca/plan-s/#article-metadata-quality) | ☐ Metadatos de alta calidad a nivel de artículo en formato estándar interoperable no propietario, bajo una dedicación de dominio público CC0 <br/> ☐ Incluir información de financiación proporcionada por la cOAlición S (mínimo: nombre financiador y número/identificador de subvención) | - Módulo [Funding](https://docs.pkp.sfu.ca/plugin-inventory/en/#funding) </div> <hr /> <div class="footnote"> Más información en [Guide to Plan S compliance in OJS](https://docs.pkp.sfu.ca/plan-s/#mandatory-technical-conditions-for-all-publication-venues) </div> ---- ## Versiones Las versiones del software de PKP se nombran de forma similar a la manera en que se estipula en las reglas del [versionado semántico](https://semver.org) con la sintaxis: **MAJOR.minor.revision-build** ![OJS VERSIONS](https://i.imgur.com/Vtjd0WN.png =40%x) <div class="footnote"> | MAJOR | minor | revision | build | |:--------------:|:-------------:|:-----------------:|:------------------:| | 3. | 3. | 0 - | 12 | | incompatible | incompatible | "compatible" | compatible | | (modifica API) | (modifica DB) | (funcionalidades) | (seguridad y bugs) | **Más info:** Guía de actualización - [Sobre las versiones](https://docs.pkp.sfu.ca/dev/upgrade-guide/en/#a-note-on-versions) </div> ---- ## Versiones LTS - Ofrecen el compromiso de PKP para una estabilidad y soporte de <span>3-5 años</span> - Actualizaciones <span>sin problemas</span> pero <span>NO incorporan nuevas funcionalidades</span> - Las versiones "regulares" no serán tan conservadoras - Primera versión LTS para OJS/OMP/OPS: 3.3 - <span>la siguiente: ¿3.6?</span> ![](https://i.imgur.com/T3b8Bkc.png =40%x) <div class="footnote"> Fuente: <a href="https://youtu.be/scyOdLBtq8E?t=2158">https://youtu.be/scyOdLBtq8E?t=2158</a> Más info: https://pkp.sfu.ca/2022/02/15/pkp-announces-long-term-support-lts-software-releases </div> --- # The end ---- ## CC-by 2023 #### Marc Bria Ramírez ###### "Sobre hombros de gigantes" ---- <div style="font-size: 75%;" class="almostWidthMe centerMiddle"> ## Agradecimientos PKP, Pep Sansó, Jordi Lacruz, Anna Vítores, Miguel Sahagún, Judith Jacovkis, Carlos Pascual, Jesus M. Gonzalez-Barahona, John Willinsky, Ignasi Labastida, Aaron Swartz, John Tennant, Juan Muñoz, Sílvia Camps, Kira, Xènia... </div> ---