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title: Azure Logic Apps Trigger Agent to Schedule Teams Meeting

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# Trigger Agent via Logic Apps 建立教學

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參考資料:
+ [Trigger an agent using Logic Apps](https://learn.microsoft.com/en-us/azure/ai-foundry/agents/how-to/triggers)

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## 一、前置需求

📌 **重要提示**：
- 請使用您公司的 M365 Outlook 帳號登入。
- 已預先建立一個AI Foundry Agent。

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## 二、建立Logic Apps
### 1. 在Azure Portal 輸入 Logic Apps

### 2. Add Logic apps

### 3. 選擇Multi-tenant Consumption plan

### 4. 新增 Logic apps
+ Resource Group: 選擇既有或新建
+ Logic app name: 輸入自定義名稱
+ Region: 輸入同一Region
+ **Review + Create**

## 三、授權 Logic Apps 存取 AI Foundry 專案
### 1. 開啟Logic apps Manage Identity
+ 點擊 **identity**
+ status 選擇 **on**
+ save

### 2. 授權Logic Apps存取AI Foundry
+ Azure Portal 選擇 **Azure AI Foundry**
+ 在 AI Foundry選擇您建立的project
+ 點選 Access Control(IAM)
+ add role assignment
+ 選擇 Azure AI User
+ Next
+ 點選 manage identity
+ select member
+ 選擇剛所建立的logic apps
+ 點擊 **Select**
+ Next
+ 點擊 **Review + assign**

## 四、設置 Logic Apps
### 1. Add email trigger
+ 點擊 **add a trigger**
+ 輸入 when a new email arrives
+ 選擇 **when a new email arrives (V3)**

### 2. 登入Microsoft 365 outlook帳號

### 3. 設置Trigger規則
+ 點擊 **show all**
+ From: 請輸入您的email address
+ Subject Filer: `會議記錄`
+ Folder: `Sent items`

#### 💡 如果要處理多個 Subject Filter（例如「會議記錄」或「meeting minutes」）
由於 **Subject Filter** 欄位只支援單一文字關鍵字（不支援多個值或 OR 條件），若要讓觸發器在多個主題條件下啟動，可使用 **使用 Trigger Condition 條件式**

在觸發器設定中點擊 **Settings** → **Trigger Conditions**，加入以下表達式：

   @or(
     contains(triggerOutputs()?['body/subject'], '會議記錄'),
     contains(toLower(triggerOutputs()?['body/subject']), 'meeting minutes')
   )

💡 contains() 比對有區分大小寫（case-sensitive）所以一律轉成小寫。
#### ⚠️ 重要：請將原本的 Subject Filter 欄位清空，否則條件式不會生效。

### 4. 新增初始化變數
+ add an action
+ 輸入 **initialize variables**

### 5. 設置初始化變數
- 變數 - agent_id

- Name: agent_id
- Type: string
- Value: 請到AI Foundry Agent頁面複製您的agent id
- Add a Variable

- 變數 - email_content
- Name: email_content
- Type: string
- Value: 請點選Value左方閃電符號依下方畫面輸入

### 6. 新增condition
- add an action - 輸入condition

### 7. 設置condition條件
- 輸入以下條件
Condition Expression: **AND**
加上`toUpper`處理大小寫的所有subject

- Subject not contains `RE:`
- Subject not contains `FW:`
- Subject not contains `回覆:`
- Subject not contains `轉寄:`
- Subject not contains `稿件確認`
- Subject not contains `DRAFT`

toUpper(triggerBody()?['subject'])


### 8. Step for True
- Create Thread: 建立初始thread
- 輸入Azure AI Project Endpoint
- 至您建立的AI Foundry Project 在 **overview**頁面 獲取此資訊
- 點選 **create new**
- Advanced Parameters 勾選**messages**
- 點選 `+ Add new item`
- Role-1: user
- Content - 1: 點擊閃電選取 **email_content**

- Create Run: 建立Run

- The ID of the thread to create a message for: 選擇Create Thread的id
- assistant_id: 選擇變數 `agent_id`
- temperature: 輸入 **0.01**

- Delay: 等待上述 Run 完成
- Count: 輸入 `180`
- Unit: 選擇 `Second`

- Get Run: 得到 Run 結果

- The ID of the thread to create a message for: 選擇`Create Thread`的id
- The ID of the run: 選擇`Create Run`的id

- List Messages: 得到這個thread的所有messages
- The ID of the thread to create a message for: 選擇`Create Thread`的id

- Compose: 輸出最後一個Message

- Inputs請輸入

    body('List_Messages')['data'][0]['content'][0]['text']['value']


### 9. 設置完成

### 10. 測試
+ 情境一: 郵件主旨包含或不包含`會議記錄`
+ 情境二: 郵件主旨包含或不包含`轉寄:` `回覆:` `FW:` `RE:` `draft` `稿件`
+ 情境三: 郵件內文Action Item是否提及下次會議時間

### 11. Debug 操作指引

#### 情境一：確認是否符合郵件觸發條件（Trigger）

判斷依據：
- 郵件主旨包含 `會議記錄` 關鍵字。
- 若符合條件，系統會透過 Logic App 進行觸發。

檢查方式：
- 前往 Logic App 的 Run History，確認是否有觸發紀錄。
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#### 情境二：確認 AI Agent 是否成功被驅動

判斷依據：
- 郵件主旨不包含以下關鍵字：
`轉寄:`、`回覆:`、`FW:`、`RE:`、`draft`、`稿件`
- 郵件內文中「Action Item」或類似標題之後的內容，需提及明確的下次會議時間。

檢查方式：
- 前往 AI Foundry Portal → Agent → My Threads
- 找到最近的一筆 thread，點選 Try in Playground 進行驗證。