# 設備借用討論
[TOC]

## 問題描述
* 痛點：找不到客戶(廠商)的東西
* 解決方法，建立統一的資料庫，追蹤東西(設備)的借用人。

* 資料庫規則
1. 只有進入資料庫的設備(含裝置、系統)，才有紀錄。#請參閱 [入庫規則](#入庫規則)
2. 設備的入庫、領用、借用、歸還、轉移、報廢等狀態變更，都需要申請單。#請參考[各類申請單](#申請單)
3. 申請單的狀態，完成後(意旨主管或雙方確認)，才會更新資料庫，並發出 Mail 通知。#參考[各類申請單](#申請單)。
4. 當設備借用超過 3 個月，發出 Mail 通知提醒歸還。
5. 不同權限，只能看到該權限的 View 介面。 #參考 [View 介面](#View規則)
6. 離職人員不可有借用紀錄，否則該設備應為記為遺失。

## 當前狀態(原始)管理模式
* SDRD 部門(Anna)：
1. DQA Property Pool： \\192.168.1.22\sdrd-public\public\Anna\DQA Property Pool.xls
2. Web AIC 設備借用系統： http://192.168.42.12/CI/ (帳: HQ-DQA 密: XXXXXX)
3. 固定資產更新版_FROM DQA： \\192.168.1.22\dqa private\個人資料暫存區\設備借用清單\固定資產更新版_FROM DQA.xlsx
* PM 部門(Irene)：
1. PM設備總表_230821： \\192.168.1.22\PM-Sharing\PM設備清單每週更新\PM設備總表_230821.xlsx

| | SDRD | SDRD | PM |
| -------- | ----------------- | ------------------ | ---------------- |
| 紀錄表 | DQA Property Pool | Web AIC 設備借用系統 | PM設備總表_YYMMDD |
| 管理者 | Anna | Anna | Irene |
| 檔案路徑 | \\192.168.1.22\sdrd-public\public\Anna\ | http://192.168.42.12/CI/ | \\192.168.1.22\PM-Sharing\PM設備清單每週更新\ |

缺點：設備記錄在多個表單，設備轉移需通知不同單位，且表單管理者無法紀錄，裝置的使用歷程。

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## 未來 MIS 跨部門設備追蹤系統

資料庫( E-R 實體關聯模型)

依權限或需要顯示不同的 View

規則定義、申請單結構

設備狀態資料庫結構

設備                               人員
*****************************      ******************************
* Key_ID | name | SN | .... *      * Key_ID | 工號 | 姓名 | ...  *
* .                         *      * .                          *
* .                         *      * .                          *
*****************************      ******************************

申請單紀錄
************************************************************* 
* Key_ID | time  | 裝置 | 人員 A (交出) | 人員 B (接收) | ... * 
* .                                                         *  
* .                                                         *   
*************************************************************

## 申請單
* [入庫規則](#入庫規則)
* [借用規則](#借用規則)
* [歸還規則](#歸還規則)
* [轉移規則](#轉移規則)
* [報廢規則](#報廢規則)

### 入庫規則
---
權限：管理者

申請單 欄位設定：
* 申請人
* 主管
* 入庫時間
* 設備資訊

新增設備 欄位設定：
* 設備 SN
* 廠商
* 類別
* 型號
* 申請單 Key_ID

流程圖：

graph TB;
  START(( Open ))-->InputData[輸入表單資料];
  InputData-->chroce{欄位是否完整};
  chroce --否-->InputData;
  chroce --是-->SendRequest[送出需求單: Mail 主管];
  SendRequest-->cockeck{主管確認};
  cockeck --是-->DataBase(存入資料庫: 新增設備);
  cockeck --否-->Reject(駁回入庫申請:資料庫未更新);
  DataBase-->GoodEND(( Closed ));
  Reject-->BadEND(( Closed ));
  

### 借用規則
---
權限：工程師
申請單 欄位設定：
* 申請人 (帶入部門 & 主管)
* 管理者
* 申請時間
* 專案代碼
* 設備 Key_ID

設備 欄位設定：
* 設備 Key_ID
* 申請單 Key_ID
* 可否借用
* 借用人

流程圖：

graph TB;
  START(( Open ))-->InputData[輸入表單資料];
  InputData-->chroce{欄位是否完整};
  chroce --否-->InputData;
  chroce --是-->SendRequest[送出需求單: Mail 管理者];
  SendRequest-->cockeck{管理者確認及準備設備};
  cockeck --是-->DataBase(更新資料庫: 設備 欄位更新);
  cockeck --否-->Reject(駁回入庫申請:資料庫未更新);
  DataBase-->ENDmail[Mail 申請人];
  ENDmail-->GoodEND(( Closed ));
  Reject-->BadEND(( Closed ));
  

### 歸還規則
---
權限：工程師
申請單 欄位設定：
* 申請人 (帶入部門 & 主管)
* 管理者
* 設備 Key_ID

設備 欄位設定：
* 設備 Key_ID
* 申請單 Key_ID
* 借用人

流程圖：

graph TB;
  START(( Open ))-->InputData[輸入表單資料];
  InputData-->chroce{欄位是否完整};
  chroce --否-->InputData;
  chroce --是-->SendRequest[送出需求單: Mail 通知管理者];
  SendRequest-->cockeck{管理者確認是否收到};
  cockeck --是-->DataBase(更新資料庫: 設備 欄位更新);
  cockeck --否-->Reject(駁回歸還申請:資料庫未更新);
  DataBase-->GoodEND(( Closed ));
  Reject-->ENDmail[Mail 申請人];
  ENDmail-->BadEND(( Closed ));
  

### 轉移規則
---

權限：工程師
申請單 欄位設定：
* 申請人 (帶入部門 & 主管)
* 接收人 (帶入部門 & 主管)
* 專案代碼
* 設備 Key_ID

設備 欄位設定：
* 設備 Key_ID
* 申請單 Key_ID
* 借用人

流程圖：

graph TB;
  START(( Open ))-->InputData[輸入表單資料];
  InputData-->chroce{欄位是否完整};
  chroce --否-->InputData;
  chroce --是-->SendRequest[送出需求單: Mail 通知接收者];
  SendRequest-->cockeck{接收人是否收到};
  cockeck --是-->DataBase(更新資料庫: 設備 欄位更新);
  cockeck --否-->Reject(未轉移:資料庫未更新);
  DataBase-->END_good_mail[Mail 接收人];
  END_good_mail-->GoodEND(( Closed ));
  Reject-->END_bad_mail[Mail 申請人];
  END_bad_mail-->BadEND(( Closed ));
  

### 報廢規則
---
權限：管理者
申請單 欄位設定：
* 申請人
* 離庫時間
* 離庫原因
* 設備 Key_ID

設備 欄位設定：
* 設備 Key_ID
* 申請單 Key_ID
* 可否借用 設定為不可借用

流程圖：

graph TB;
  START(( Open ))-->InputData[輸入表單資料];
  InputData-->chroce{欄位是否完整};
  chroce --否-->InputData;
  chroce --是-->SendRequest[送出需求單: Mail 主管];
  SendRequest-->cockeck{主管確認};
  cockeck --是-->DataBase(更新資料庫: 設備 欄位更新);
  cockeck --否-->Reject(駁回申請:資料庫未更新);
  DataBase-->GoodEND(( Closed ));
  Reject-->BadEND(( Closed ));
  

## View規則
權限：所有人
* 介面顯示功能:
* 可依設備欄位篩選 (Key_ID, SN, 類別, 可否借用, 借用人)

權限：管理者
* 介面顯示功能:
* 可以依專案代碼篩選，顯示借出的設備及借出人
* 可以依單一設備篩選，顯示歷史的借用紀錄(申請單)
* 可以依部門篩選，顯示借出的設備、專案代碼及借出人
* 可以依廠商(客戶)篩選、顯示借出的設備及借出人
* 管理介面功能:
* 可查閱申請單狀態
* 可多選設備，發出設備歸還 Mail (逾時 3 個月借用人、6 個月部門主管、12 個月遺失通報)
* 設備入庫(跳出申請單)
* 設備報廢(跳出申請單)

權限：工程師
* 介面顯示功能:
* 可依設備欄位篩選 (Key_ID, SN, 類別, 可否借用, 借用人)
* 管理介面功能:
* 可查閱申請單狀態
* 設備借出(跳出申請單)
* 設備歸還(跳出申請單)
* 設備轉移(跳出申請單)