---
# System prepended metadata

title: Reunião com o Tutu
tags: [Bots - Geral]

---

# Reunião com o Tutu

###### tags: `Bots - Geral`
---

## Organizacional

* **Reestruturação da equipe de ps**
  * Problemática:
    * Equipe de ps sem grandes responsabilidades, depende da boa vontade, fica na mão do coordenador.
    * Equipe de PS não tem muita noção do tempo e data das tarefas do processo 
  * Criação de um novo form de escolha da equipe de ps
    * Datas:
      * Preencher o Form até dia **29/11**
      * Reunião pra decidir a equipe de comissão **30/11**
    * No mesmo form, escolheremos a comissão de ps
        * A escolha será feita pelo coordenador em conjunto com a gestão
    * Explicar o que é a comissão e mero membro
        * Funções
        * Peso de voto (para a comissão discutir)
            * Coordenador: 1000 
            * Comissão: 3
            * Mero membro: 2
            * Não participante: 1
    * O que quer ser?:
        * Quer ser da comissão?
            * Pq...
        * Quer ser membro de ps?
    * Para membro:
        * segue o form 
    * Para comissão:
        * termina o form, participa de tudo
    * Participação em determinadas etapas
* **Voto:**
    * Peso dos votos
    * Qual ferramenta vamos usar?

* **Relação do ps e site**
  * Divulgar resultado do PS no site
      * Ter um segundo plano para caso o site não esteja estável
          * E-mail para os aceitos e não aceitos
      * Preparação do site:
          * Problema: Impossibilidade de prever instabilidades no site baseado no histórico
          * Verificar histórico de quedas do site para determinar como divulgares o resultado
          * Verificar com o cara do site:
              * Muitos acessos simultâneos derrubariam o site?
              * Poderiamos avisar com antecedência aos mantenedores do site?
              * Tirar dúvidas com o cara do site (Chris):
                  * Contextualizar o cara sobre o resultado no site
                  * Perguntar se existe risco de muitos acessos simultâneos
                  * Existe como contorna isso?

* **Estrutura da votação**
    * Decisão futura da comissão de PS

## Fases do PS
* Datas:
    * Definição da comissão do PS:
        * Período de preenchimento do form pelos membros: 25/11/20 - 29/11/20
        * Definição da comissão de PS: 30/11/20
    * Formulário:
        * Período de preenchimento dos candidatos: 30/11/20 - 18/12/20
        * Período de avaliação dos forms pela comissão: 18/12/20 - 23/12/20
        * Divulgação dos resultados: 24/12/20
    * Dinâmica: 
        * Período de preparação das dinâmicas: 30/11/20 - 18/12/20
        * Dinâmica - Dia 1: 06/01/21 (quarta depois das 17h30)
        * Dinâmica - Dia 2: 09/01/21 (sábado)
        * Avaliação da etapa dinâmica: 06/01/21 - 13/01/21
        * Resultado da etapa dinâmica: 13/01/21 (sábado)
    * Entrevistas:
    * Capacitação:
        * O período da equipe acaba dia 07/03/2021 (Os candidatos já estarão na equipe)

* Forms
    * Adicionar pergunta no form
        * Você ja usou alguma ferramentas/métodos organizacionais? Se sim, qual? (Resposta direta, multipla escolha)
            * Mapa mental
            * Slack
            * Scrum
            * Trello
            * Click Up
            * Google Calendar
            * OKR

* Dinâmica 
    * Essa etapa deve ser um filtro para os candidatos sem noção (Pessoal que quer emprego)
      * Essencial para fazer uma entrevista de mais qualidade, com candidatos que realmente sabem o que é a equipe
    * O que fazer no início da dinâmica? (Apresentação/proposta de dinâmica?)
      * Apresentar a equipe de forma mais humana, contextualizando a dinâmica com os sentimentos de pertencimento e criatividade que a gente valoriza.
    * Ferramenta de chamada utilizada
        * Zoom é bom, mas pago.
        * Discord tem todas essas funcionalidades, e é grátis. Devemos estudar e testar isso. 
    * **Datas**
      * Realização com os candidatos: Primeira ou segunda semana de aula de 2021 
        * Após as aulas (depois das 17h)
        * Fim de semana
      * Finalização da estrutura da dinâmica: até o fim de 2020
    * Conteúdo das dinâmicas
        * Decisão futura da comissão de PS 

* Entrevista
    * Os avaliadores preencheriam um form para detalhar melhor o que será avaliado

* Capacitação 

* Git
  * PS no GIT
  * Uso de wiki como relatório
* Trainee
  * Preencher wiki
  * Qual processo