# Reunião com o Tutu ###### tags: `Bots - Geral` --- ## Organizacional * **Reestruturação da equipe de ps** * Problemática: * Equipe de ps sem grandes responsabilidades, depende da boa vontade, fica na mão do coordenador. * Equipe de PS não tem muita noção do tempo e data das tarefas do processo * Criação de um novo form de escolha da equipe de ps * Datas: * Preencher o Form até dia **29/11** * Reunião pra decidir a equipe de comissão **30/11** * No mesmo form, escolheremos a comissão de ps * A escolha será feita pelo coordenador em conjunto com a gestão * Explicar o que é a comissão e mero membro * Funções * Peso de voto (para a comissão discutir) * Coordenador: 1000 * Comissão: 3 * Mero membro: 2 * Não participante: 1 * O que quer ser?: * Quer ser da comissão? * Pq... * Quer ser membro de ps? * Para membro: * segue o form * Para comissão: * termina o form, participa de tudo * Participação em determinadas etapas * **Voto:** * Peso dos votos * Qual ferramenta vamos usar? * **Relação do ps e site** * Divulgar resultado do PS no site * Ter um segundo plano para caso o site não esteja estável * E-mail para os aceitos e não aceitos * Preparação do site: * Problema: Impossibilidade de prever instabilidades no site baseado no histórico * Verificar histórico de quedas do site para determinar como divulgares o resultado * Verificar com o cara do site: * Muitos acessos simultâneos derrubariam o site? * Poderiamos avisar com antecedência aos mantenedores do site? * Tirar dúvidas com o cara do site (Chris): * Contextualizar o cara sobre o resultado no site * Perguntar se existe risco de muitos acessos simultâneos * Existe como contorna isso? * **Estrutura da votação** * Decisão futura da comissão de PS ## Fases do PS * Datas: * Definição da comissão do PS: * Período de preenchimento do form pelos membros: 25/11/20 - 29/11/20 * Definição da comissão de PS: 30/11/20 * Formulário: * Período de preenchimento dos candidatos: 30/11/20 - 18/12/20 * Período de avaliação dos forms pela comissão: 18/12/20 - 23/12/20 * Divulgação dos resultados: 24/12/20 * Dinâmica: * Período de preparação das dinâmicas: 30/11/20 - 18/12/20 * Dinâmica - Dia 1: 06/01/21 (quarta depois das 17h30) * Dinâmica - Dia 2: 09/01/21 (sábado) * Avaliação da etapa dinâmica: 06/01/21 - 13/01/21 * Resultado da etapa dinâmica: 13/01/21 (sábado) * Entrevistas: * Capacitação: * O período da equipe acaba dia 07/03/2021 (Os candidatos já estarão na equipe) * Forms * Adicionar pergunta no form * Você ja usou alguma ferramentas/métodos organizacionais? Se sim, qual? (Resposta direta, multipla escolha) * Mapa mental * Slack * Scrum * Trello * Click Up * Google Calendar * OKR * Dinâmica * Essa etapa deve ser um filtro para os candidatos sem noção (Pessoal que quer emprego) * Essencial para fazer uma entrevista de mais qualidade, com candidatos que realmente sabem o que é a equipe * O que fazer no início da dinâmica? (Apresentação/proposta de dinâmica?) * Apresentar a equipe de forma mais humana, contextualizando a dinâmica com os sentimentos de pertencimento e criatividade que a gente valoriza. * Ferramenta de chamada utilizada * Zoom é bom, mas pago. * Discord tem todas essas funcionalidades, e é grátis. Devemos estudar e testar isso. * **Datas** * Realização com os candidatos: Primeira ou segunda semana de aula de 2021 * Após as aulas (depois das 17h) * Fim de semana * Finalização da estrutura da dinâmica: até o fim de 2020 * Conteúdo das dinâmicas * Decisão futura da comissão de PS * Entrevista * Os avaliadores preencheriam um form para detalhar melhor o que será avaliado * Capacitação * Git * PS no GIT * Uso de wiki como relatório * Trainee * Preencher wiki * Qual processo