**USR計畫差旅報支**【自存】

# **USR計畫差旅報支**【自存】 ## 一、學生保險（活動前5天） 1. 行動服務授權書用印、簽名（學程圓章、輔大14字章），掃描回傳。 3. 提供名單：姓名、ID、生日（最晚3天前） 4. 昭雅刷卡/便利商店付款 5. 核銷：要保書、收據（輔大統編35701598） * 昭雅列被保險人第一位，即可代表簽名，可刷自己卡。 * 行動服務授權書正本，一個月收回一次。 * 保險業務員：國泰謝孟恬（社工系友） ## 二、差旅費報支 ### 1. 出發前：（活動前2週） * **老師**：填寫[【教師請假補課單】](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zFsrc15DsE3pYx4vCyrS8s7OpywvSJmE/edit?usp=sharing&ouid=113587800210900001696&rtpof=true&sd=true)、[【教職員工差旅費申請單】](https://docs.google.com/document/d/1ntJ_kZ0XBWRpHwrqvvdqYzHLgT8HkSG2/edit?usp=drive_link&ouid=113587800210900001696&rtpof=true&sd=true) 若為主管，多填[【主管職務代理申請表】](https://docs.google.com/document/d/1tIY90UjvIHuxkedCtpMXrd3OdCaOtsX0/edit?usp=sharing&ouid=113587800210900001696&rtpof=true&sd=true) * **專任助理**(需打卡者)：上助理系統請假、填寫[【計畫助理人員差旅費申請單】](https://docs.google.com/document/d/1Nn0cGPgpNDIHxHzM47HCQFqX0Swcy9D-/edit?usp=sharing&ouid=113587800210900001696&rtpof=true&sd=true) * **臨時助理**(填工作時數者)：填寫[【計畫助理人員差旅費申請單】](https://docs.google.com/document/d/1Nn0cGPgpNDIHxHzM47HCQFqX0Swcy9D-/edit?usp=sharing&ouid=113587800210900001696&rtpof=true&sd=true) p.s.臨時助理不用請假，只需申請差旅費。 👉送件（人事室）： 1.教師請假補課單（課務組核章） 2.差旅費申請單 3.主管職務代理申請表 ### 2. 回來後：（活動後1週內） * 所有出差人填寫[【國內差旅費報告表】](https://docs.google.com/document/d/1s4C0j-Xh0oI8c4LaTr9x9wPnpHy_AiX3/edit?usp=drive_link&ouid=113587800210900001696&rtpof=true&sd=true) 📌學生、校外人士：回來後直接填「國內差旅報告表」 (需2周內核銷完畢) ### 3. 彙整各項單據： - [ ] 教職員工差旅費申請單 - [ ] 國內差旅費報告表 - [ ] 票根、車資收據、乘車證明 (高鐵若使用電子票券，需附乘車證明，不可用購票證明) - [ ] 已簽名保單（付款收據） ### 4. 校外講者申請差旅費 * 鐘點費&差旅費，須一併核銷。 * 若事後匯付，「單據報銷清單」支票抬頭處寫：匯講者ID字號/姓名 * 請款單同一張，寫兩項：月/日XXX鐘點費、差旅費 ## 三、注意事項 * 計程車資、自行開車油費，不可報銷。 * 出發前之各項表單（萬一來不及於出發前審核完畢），請審核單位不要押日期。 * 給付標準參照[「輔仁大學教職員工報支差旅費標準表」](https://drive.google.com/file/d/1Mof7YFxP0BUX5p11ICvRtBPkge8sMOuB/view?usp=drive_link) ## 富邦學生保險一、學生保險（活動前1週） 1. 提供旅客名單Excel表（活動前5-7天） 2. 確認旅客名單，簽名用印，掃描回傳（活動前3-5天） * 簽名：名單中任一人作為被保險人代表（昭雅列入被保險人） *(滿18歲不用法定代理人)* * 用印：法人單位方章（研究中心或學程） * 掃描回傳Email：（富邦人壽戴婷婷） 3. 防治洗錢報告（須系主任個資）（首次投保時提供即可） 4. 保額200萬(跟怡潔確認保額標準)