---
# System prepended metadata

title: Cách ủy thác công việc sao cho hiệu quả
tags: [Soft Skill]

---

![](https://i.imgur.com/GZ2byUi.png)


# Cách ủy thác công việc sao cho hiệu quả

## Khi giao việc cho người khác
### Cần
- Xác định và mô tả rõ ràng từng việc
- Yêu cầu nhân viên liệt kê lại để đảm bảo họ hoàn toàn hiểu rõ

### Yêu cầu
- Luôn chuẩn bị kỹ trước khi giao việc. Bản thân PHẢI BIẾT cụ thể mình mong chờ ĐIỀU GÌ, đâu là KẾT QUẢ cần có?

## Thời hạn hoàn thành
### Cần
- Khi giao việc phải xác định cụ thể thời gian hoàn thành

### Yêu cầu
- Xác định thời gian hoàn thành cho TỪNG công việc

## Phạm vi, thẩm quyền
### Cần
- Khi giao việc cần xác định rõ phạm vi, thẩm quyền của người thực hiện

| | Năng lực NV | Cao | Trung bình | Thấp |
| -------- | -------- | -------- | -------- | -------- |
| **Tầm quan trọng của CV** | Cao | Thông báo & khởi xướng | Đề xuất | Đề xuất |
| | Trung Bình     | Hành động luôn | Thông báo & khởi xướng | Đề xuất |
| | Thấp     | Hành động luôn | Hành động luôn | Thông báo & khởi xướng |

### Yêu cầu
- Nếu NV có lỗi sai về phạm vi thẩm quyền, cần làm rõ và nói rõ với NV để rút kinh nghiệm, không quy chụp

## Kiểm tra đối chiếu
### Cần
- Phải kiểm tra, đối chiếu vào giai đoạn đầu của dự án, nếu nó chạy ổn thì có thể giảm tần suất k tra. Có thể hướng dẫn nếu cần thiết

## Bản tổng kết công việc
### Cần
- Bản tổng kết giúp ghi nhận những thành công, phát hiện thiếu sót cần khắc phục và rút ra bài học nếu có

### Yêu cầu
- Việc tổng kết mang lại niềm vui cho mọi người và hữu ích khi cần đánh giá năng lực làm việc của nhân viên. Đây cũng là bản ghi chú các evident, khi cần thì chỉ việc mang ra sử dụng

## Làm việc với cấp trên
### Cần làm rõ các đầu mục sau
- Kết quả yêu cầu của công việc này
- Thời gian hoàn thành công việc
- Phạm vi thẩm quyền của bản thân
- Những điểm cần kiểm tra, đối chiếu và đánh giá