---
# System prepended metadata

title: E-Mail-Policy

---

# E-Mail-Policy

### Vorformulierter LK-Beschluss
Der Lenkungskreis beschließt:
- Jede Hochschulgruppe bekommt eine @vde-youngnet.de-E-Mail-Adresse. Darauf wird regelmäßig hingewiesen.
- Jeder HSG-Sprecher/Stellvertreter bekommt so eine Adresse.
- Jeder in den HSGen hat die Möglichkeit eine Adresse zu bekommen, wenn ein sinnvoller Grund vorgelegt wird (bspw. Sponsorenwerbung zu einem regionalen Event.)
- Auf E-Mails sollte zeitnah (1-2 Tage) reagiert werden. Mindestens mit einer Antwort wie "Nehme deine Mail zur Kenntnis, kümmere mich später drum".
- Bei Veränderung der Empfänger von Gruppenlisten werden ehemalige und aktuelle Empfänger darüber informiert.
- Es wird eine einheitliche E-Mail-Signatur (SharePoint/"Wissen") bereitgestellt. Diese ist zu verwenden.

### Hintergrund
Es gibt Hochschulgruppen, die haben @vde-youngnet.de-Adressen, manche nicht.
Es gibt Einzelpersonen ohne (mir bekanntes) Amt, aber eine Adresse haben. Manche andere Aktive wiederum nicht.
Das ist unstrukturiert.
Es gibt keine klare Richtlinie, wer wann eine E-Mail-Adresse bekommt.
Meiner Meinung nach verleiht die Adresse ein gewisses Maß an Seriösität und ist gleichzeitig Wertschätzung.

Zusätzlich ist die HSG-Datensammlung auf einem katastrophalen Stand.
Durch eine HSG-E-Mail-Adresse können Mails nicht nur an Sprecher gehen, sondern gleich an mehrere.
Das gibt dem VDE Young Net nach außen hin ein einheitliches Bild.

### Offene Fragen
- Wie viele Adressen können über den momentanen Tarif bei IONOS gebucht werden?
- Was kostet ggf. eine Aufstockung?

### Folgende Schritte
- "Wissen"-Artikel wird verfasst (wer?)
- Thema wird im Newsletter veröffentlicht (wer?)
- Aktuelle Sprecher werden einzeln (BCC) angeschrieben (wer?)