# E-Mail-Policy ### Vorformulierter LK-Beschluss Der Lenkungskreis beschließt: - Jede Hochschulgruppe bekommt eine @vde-youngnet.de-E-Mail-Adresse. Darauf wird regelmäßig hingewiesen. - Jeder HSG-Sprecher/Stellvertreter bekommt so eine Adresse. - Jeder in den HSGen hat die Möglichkeit eine Adresse zu bekommen, wenn ein sinnvoller Grund vorgelegt wird (bspw. Sponsorenwerbung zu einem regionalen Event.) - Auf E-Mails sollte zeitnah (1-2 Tage) reagiert werden. Mindestens mit einer Antwort wie "Nehme deine Mail zur Kenntnis, kümmere mich später drum". - Bei Veränderung der Empfänger von Gruppenlisten werden ehemalige und aktuelle Empfänger darüber informiert. - Es wird eine einheitliche E-Mail-Signatur (SharePoint/"Wissen") bereitgestellt. Diese ist zu verwenden. ### Hintergrund Es gibt Hochschulgruppen, die haben @vde-youngnet.de-Adressen, manche nicht. Es gibt Einzelpersonen ohne (mir bekanntes) Amt, aber eine Adresse haben. Manche andere Aktive wiederum nicht. Das ist unstrukturiert. Es gibt keine klare Richtlinie, wer wann eine E-Mail-Adresse bekommt. Meiner Meinung nach verleiht die Adresse ein gewisses Maß an Seriösität und ist gleichzeitig Wertschätzung. Zusätzlich ist die HSG-Datensammlung auf einem katastrophalen Stand. Durch eine HSG-E-Mail-Adresse können Mails nicht nur an Sprecher gehen, sondern gleich an mehrere. Das gibt dem VDE Young Net nach außen hin ein einheitliches Bild. ### Offene Fragen - Wie viele Adressen können über den momentanen Tarif bei IONOS gebucht werden? - Was kostet ggf. eine Aufstockung? ### Folgende Schritte - "Wissen"-Artikel wird verfasst (wer?) - Thema wird im Newsletter veröffentlicht (wer?) - Aktuelle Sprecher werden einzeln (BCC) angeschrieben (wer?)