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title: 2022-12-11 人事組招募流程會議
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lang: zh-tw
tags: 會議記錄,人事組,行政部
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# 2022-12-11 人事組招募流程會議

:::info
日期：2022-12-11
開始時間：21:00
結束時間：22:00
參與者：小喵、菘菘、蕉哥、麻糬、OnCloud
主持人：小喵
紀錄者：小喵
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# 主題
- 招募流程
- 表單更動
- 面試 - 團隊合作問題

# 議程

## 招募流程

目前的招募流程:

%%{init: {'theme': 'dark'}}%%
graph TD;

送出申請表單-->人事一審;
人事一審--->第一順位組長二審;
人事一審--->一審拒絕;
一審拒絕------->通知無法接受加入Lipoic;

第一順位組長二審-->給予第一順位;
給予第一順位------>成為觀察期成員;

第一順位組長二審-->第一順位拒絕;
第一順位拒絕-->第二順位組長二審;
第二順位組長二審-->給予第二順位;

給予第二順位---->成為觀察期成員;
第二順位組長二審-->第二順位拒絕;
第二順位拒絕-->第三順位組長二審;
第三順位組長二審-->給予第三順位;

給予第三順位-->成為觀察期成員;
第三順位組長二審-->第三順位拒絕;
第三順位拒絕-->通知無法接受加入Lipoic;

### 須更動的部分:
取消三個順位只能選一個職位
如果要兼職就再另外填一個表單或已經進來後在內部說明

### 招募申請如何進行：

人事一審，通過則發 Email 給申請者，請他參加二審面試。
ps. 要做電子郵件模板

一審通過之後，人事通知機器人通過 (透過嵌入介面的按鈕)，機器人將自動建立頻道，並將一些資訊以及頻道驗證碼附在 Email 裡一併發送給申請者。
ps.要提醒不能洩漏驗證碼，附圖片教學

申請者收到驗證碼後，在 Lipoic Discord 執行指令，如果驗證碼正確機器人會給他面試頻道的權限，並等待人事相關人員約面試時間。
ps. 可以發個罐頭訊息

面試流程：
核對基本訊息
人事做基本介紹
讓面試者自我介紹或者說想要說的話
給組長問問題，主要分六個階段

1. 深入了解面試者的資料
2. 職位能力檢核問題
3. 團隊合作能力檢核問題
4. 其他問題 (工作時間)
5. Q&A
6. 結尾 (感謝、預計時間等等)

面試團隊進行討論，並透過按鈕給機器人結果，然後機器人會自動透過 Email 發送結果給面試者。
如果有通過機器人也會順便給相關身分組。

## 表單更動

### 我是誰？

自我介紹
目前的身分
我的簡歷(經歷、作品，請附上相關連結)
我為什麼會想要加入 Lipoic
我對於加入 Lipoic 的想法或願景

### 職位選擇
章節敘述：若有多個職位想申請請多次填寫表單

~~舊的組織架構圖~~ => ※需要更新成新版架構圖
~~第一志願~~ => 職位選擇
~~第二志願~~
~~第三志願~~
備註

~~財務~~
~~資安~~

1. 平台開發部 UI/UX組 使用者介面設計
2. 平台開發部 UI/UX組 使用者體驗
3. 平台開發部 前端組 開發工程師 (Vue.js/TS)
4. 平台開發部 後端組 開發工程師 (Express.js/TS)
5. 平台開發部 應用程式組 開發工程師 (Flutter)
6. Discord Bot 開發部 開發工程師
7. 行政部 企劃組 企劃人員
8. 行政部 人事組 人事人員
9. 行政部 宣傳組 海報與文宣設計
10. 行政部 宣傳組 影音
11. 行政部 宣傳組 社群管理

<!-- # 臨時動議 -->
<!-- 若沒有臨時動議可以刪除 -->

# 總結

面試問題待討論:
包含各職位評估問題: 需要各組長設計
團隊協作能力問題: 需要各組長、人事設計
其他問題: 人事設計

## 更改後招募流程圖

%%{init: {'theme': 'dark'}}%%
graph TD;

送出申請表單-->人事一審;
人事一審--->透過機器人通知面試;
人事一審--->一審拒絕;
一審拒絕------->透過機器人自動通知無法加入Lipoic;

透過機器人通知面試-->面試通過;
面試通過------>成為觀察期成員;

透過機器人通知面試-->面試不通過;
面試不通過-->透過機器人通知無法加入Lipoic;

## 面試流程

%%{init: {'theme': 'dark'}}%%
graph TD;

面試開始-->核對基本訊息;
核對基本訊息-->人事介紹面試官;
人事介紹面試官-->面試者自我介紹;
面試者自我介紹-->組長詢問問題;
組長詢問問題-->面試者Q&A;
面試者Q&A-->面試結束;
面試結束-->面試團隊進行審核;
面試團隊進行審核-->透過機器人發送Email通知結果

## 表單更動

### 我是誰?
不更動

### 職位選擇
新增章節敘述：若有多個職位想申請請多次填寫表單

架構圖更新
三志願制度移除，改為單一職位選擇

停招財務與資安，更新職位選擇列表:

1. 平台開發部 UI/UX組 使用者介面設計
2. 平台開發部 UI/UX組 使用者體驗
3. 平台開發部 前端組 開發工程師 (Vue.js/TS)
4. 平台開發部 後端組 開發工程師 (Express.js/TS)
5. 平台開發部 應用程式組 開發工程師 (Flutter)
6. Discord Bot 開發部 開發工程師 (Python)
7. 行政部 企劃組 企劃人員
8. 行政部 人事組 人事人員
9. 行政部 宣傳組 海報與文宣設計
10. 行政部 宣傳組 影音
11. 行政部 宣傳組 社群管理
<!-- # 下次討論的內容 -->
<!-- 若沒有則可以刪除 -->

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