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title: Lipoic 組織分工與績效討論會議記錄
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lang: zh-tw
tags: 會議記錄,行政部,人事組
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# 組織分工與績效討論 會議記錄

:::info
日期：2022-10-23
開始時間：14:00
結束時間：15:56 (預計 16:00，提早 4 分鐘)
參與者：小喵、菘菘、猴貓、Homo、西瓜、Ted、蕉哥
主持人：小喵
紀錄者：菘菘
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# 主題
- 組織分工
# 議程

## 目前有的問題
- 西瓜：進度太慢
- 菘菘
- 小喵
- 猴貓：成員都在忙其他事

## 組織分工

問題：目前大多數任務都是由單獨一兩個人在做，沒有發揮團隊協作的益處

討論整體分工情形以及如何提升團隊績效，目前有很多東西應該是能並行運作的確沒有運作，也存在人員過多但完全不知道要做甚麼的情形。

### 平台開發部組長列表
前端：猴貓
後端：Luminous
應用程式：菘菘
UI：BrianRen

### 問題

#### 成員會認為沒有義務執行這些任務
負責人要先提供完整的專案規劃 (大方向) 放到 Trello，接著由組長切任務並分配給成員。

#### 進度追蹤不完善

使用工程筆記來記錄進度，不然會導致成員不知道目前的狀況，導致不知道從何下手。
大致的結構如下：

- 進度資訊 (日期、負責的人、進度名稱)
- 問題與解決方案 (如果沒有可以不用寫)
- 下次進度或與其他組溝通的事項 (如果沒有可以不用寫)

#### 專案開放性
提供我們目前的開發進度等資訊給外面的人，讓路過想幫忙的人也可以協助。

#### 組長沒有分配任務
組長需要分配任務，並且詢問最近組內成員誰有空可以負責，並分配任務給他。

#### 成員對於組別內的專案進度不了解
各組應該開組內會議，導覽讓那些不了解進度的人可以上手。

# 總結

### 正副負責人
專案大方向規劃好，放到 Trello -> 讓組長知道接下來要分工什麼

### 平台開發部
寫工程筆記 -> 有利進度追蹤、讓接手的組員了解狀況

結構：

- 進度資訊 (日期、負責的人、進度名稱)
- 問題與解決方案 (如果沒有可以不用寫)
- 下次進度或與其他組溝通的事項 (如果沒有可以不用寫)

### 社群管理
定期將開發進度發佈到社群媒體

### 平台開發部組長
分配任務，並開組內會議

組長需要分配任務，並且詢問最近組內成員誰有空可以負責，並分配任務給他。
各組應該開組內會議，導覽讓那些不了解進度的人可以上手。

### 人事
調查每個成員有時間的時候，方便組長分配。
重整組織成員招募的流程。

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