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title: Lipoic 第一次行政組會議紀錄
image: https://raw.githubusercontent.com/Lipoic/Lipoic-Assets/main/logo/logo.png
lang: zh-tw
tags: 會議記錄, 行政部
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# 第一次行政組會議紀錄

:::info
日期：2022-05-29
開始時間：14:30
結束時間：15:42 (預計 15:30，超時 12 分鐘)
參與者：tommy2131, 菘菘, 巧克明, 麻糬, Kyle
主持人：菘菘
紀錄者：tommy2131
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# 主題
- 成員招募
- 社群管理
# 議程

## Check In | 報到
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題目：我曾經取過的線上遊戲 ID
- 菘菘: SiongSng
- tommy2131: 楓葉
- 巧克明: ChocoMing
## 成員招募審核與宣傳
每季以及有新增職位的時候對外宣傳招募，但不限定申請加入時間

[表單網址](https://forms.gle/cbwhG8L99PsYRFho8)

### 成員招募 SOP

應徵者藉由表單投職，由人事進行一審，若一審通過，則請第一順位組長進行二審，若不通過則請次順位組長進行二審，若三順位皆不通過，則此次申請退回。若通過，則成為Lipoic觀察期成員，相關規範遵守 [組織章程](https://hackmd.io/@lipoic/SJt9EFL8c)

組長進行二審時可自行選擇需不需要進行面試

### <center>Lipoic 成員招募流程圖</center>

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graph TD;

送出申請表單-->人事一審;
人事一審--->第一順位組長二審;
人事一審--->一審拒絕;
一審拒絕------->通知無法接受加入Lipoic;

第一順位組長二審-->給予第一順位;
給予第一順位------>成為觀察期成員;

第一順位組長二審-->第一順位拒絕;
第一順位拒絕-->第二順位組長二審;
第二順位組長二審-->給予第二順位;

給予第二順位---->成為觀察期成員;
第二順位組長二審-->第二順位拒絕;
第二順位拒絕-->第三順位組長二審;
第三順位組長二審-->給予第三順位;

給予第三順位-->成為觀察期成員;
第三順位組長二審-->第三順位拒絕;
第三順位拒絕-->通知無法接受加入Lipoic;

## 社群管理
社群管理負責人：巧克明

id 統一命名 lipoicEdu

- Discord
- Facebook
[粉絲專頁](facebook.com/lipoicEdu/)
社團 (demo 以後才要)
- [Twitter](https://twitter.com/LipoicEdu)
- [Instagram](https://www.instagram.com/lipoicedu/)
- Youtube (暫時不用)

### 帳號管理

巧克明 : 管理 Discord、Facebook、twitter instagram等專頁
Youtube暫時空缺

<!-- # 臨時動議 -->
<!-- 若沒有臨時動議可以刪除 -->

# 總結
會後註冊各個社群平台帳號
會後討論招募宣傳文內容

<!-- # 下次討論的內容 -->
<!-- 若沒有則可以刪除 -->
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<small>Copyright © 2022 Lipoic. All rights reserved.</small>

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