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# System prepended metadata

title: Regeln E-Mail

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# Regeln E-Mail


### - Funktion
- Ordner und Sortierungssysteme einrichten 
-

### - Form 
- seriöse Adresse verwenden 
>>- Name des Absenders sollte in der Adresse erkennbar sein
>>>- Falsche Anrede vermeiden 
>>>
- Sachliche Anrede bei Geschäftlichen Emails verwenden
- Aussagekräftige Betreffzeile verwenden




### - Regeln 
- Strukturierte Ablage anlegen 

- EMails sofort beantworten, wenn möglich
- keine überflüssigen Emails versenden. 
>>- keine Anhänge die größer als 4 mb sind versenden
>>- Nur sichere Emails versenden
>>>- Kein Spam versenden
>>>- Keine Emails ins Nebenbüro

### - Umgang/ Bearbeitung 
- regelmäßig den Posteingang prüfen
- zeitnah auf wichtige E mails antworten 





