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# System prepended metadata

title: 水土保持計畫審查

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# 水土保持計畫審查
## 收到計畫書、公文
1. 確認該縣市之契約書。
2. 確認委員人數、名單。
3. 先喬定委員可以的現勘時間(現勘需要1/2的委員出席)，喬定之後將計畫書與意見單交給委員。
4. 再與技師聯絡並喬定現勘時間(同時詢問路程時間，若在外縣市則須定高鐵票)。
5. 若有需要，請與主管機關之承辦告知現勘時間、地點。
6. 事情都排定後，須發==開會通知單公文==。
7. 準備開會簽到單
## 審查意見回覆公文
1. 依照公文範本內容打即可。
## 收到修訂本
1. 若須開會，請照上述之流程即可。
2. 若為書面審查，則須發==書面審查公文==。
3. 達到契約書規定之審查次數後，即可發公文請技師那邊寄送檢視本。
4. 注意審查時間之計算。
## 收到檢視本
1. 傳閱檢視本給各委員，並詢問是否有其他意見。
2. 並同時給各委員簽==審查結論==一張(掃描建檔之後使用彩色影印即可)。
3. 之後可發文請技師那邊寄送核定本(定稿本)。
4. 請依契約書或第一份公文確認核定本數量，並和顧問公司多要一份光碟。
## 收到核定本
1. 只要有蓋技師章的地方旁邊空白處皆須蓋==系章==(去系辦借)
2. 蓋完之後須蓋騎縫章(書本側面)。
3. 須製作==管制時程表==，格式請依契約書規定，若無規定則依台中市政府格式。
4. 管制時程表、審查結論須裁切至能整齊貼於核定本頁首。
5. 上述事項準備好後請寫信給研發處計畫業務組楊凱婷小姐，請他幫忙寄送核定本，且告知管制時程表與審查結論須蓋==校大章==。
6. 跑完計畫業務組流程要去文書組寄出核定本之前須將==管制時程表==貼在頁首，==審查結論==浮貼在第一頁，確認無誤後即可寄出。
:::success
計畫業務組相關的請參照NAS上的水保審查案之委託計畫業務組辦理事項
:::

## 請款相關
1. 請款相關請參考水保審查案之委託計畫業務組辦理事項。
2. ==不要預開發票==。
3. 公文請確認都有蓋好收發章，沒有的話請去系辦補蓋。
4. 請款金額請依照第一封公文以及契約書確認。
5. 發票寄出前先通知助理學姊請他幫忙使用繳費通知銷帳系統開發票。
## 流程圖

```flow
st=>start: 收到第一封公文、計畫書
e=>end: 請款
op1=>operation: 確認委員、技師、承辦(聯絡方式)
op2=>operation: 確定現勘暨第一次審查時間
op3=>operation: 意見回覆
cond=>condition: 第二次審查、第三次審查
op5=>operation: 檢視本傳閱、審查結論簽名
op6=>operation: 寄出核定本

st->op1->op2->op3->cond
cond(yes@無)->op5->op6->e
cond(no@有)->op3
```
## 注意事項
- 請詳閱該縣市之契約書
- 所有公文範例請參閱NAS上==水土保持計畫審查-公文範本==。
- 與計畫業務組有關之事項(核定本、請款)請參閱NAS上==水保審查案之委託計畫業務組辦理事項==。
- 注意審查日期限制，每個縣市政府都有不同規定，若有不確定的事情請打電話問承辦，所以事情以承辦為主。