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title: '[RE] 2022-09-13'

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# [RE] 2022-09-13

## Bilan:

Ce qui a fonctionné:
- création de la trésorerie assurée malgré aucun fond de départ
- la réalisation des demandes personnelles des étudiants
- la collaboration avec les majeures et autres assos quand elle a été sollicitée.

Ce qui a moins bien fonctionné:
- les projets
- le but initial du projet makerspace

> Souvent le manque de cadrage a produit un déséquilibre temps de présence/efficacité déficitaire: privilégier des plages plus courtes avec des objectifs.

<br />

## Organisation

### Gestion permanence:

Puisqu'il n'est pas possible d'avoir de visibilité:, le fonctionnement sera hebdo:
- Vendredi: les staffs doivent remplir leurs disponibilités
- Samedi: selection des créneaux de permanence
- Dimanche: publication du planning


### Recrutement:

Besoin de recruter largement (pas de profil particulier) et de redonner du sens au rôle de manager. Prendre le temps de mettre en place l'organisation interne avant le recrutement.
Questionner les staffs inactifs sur leur engagement.

### Communication interne:

Trop d'infos ne circulent pas bien + manque de visibilité globale:
- Chacun est invité à réfléchir à la mise en place d'outils de suivi pour y remédier.
- Mise en place d'un point de synchro hebdomadaire.

### Avancement des objectifs: 

Un objectif, un responsable, une tâche, une durée.

<br />

## Prochain point de synchro:

ODJ:
- trouver un outil de suivi (demandes personelles, commandes)
- statuer sur le role manager/staff
- qui prend quelles responsabilités
- mettre en place des formations pour les staffs
- plan de communication externe

