# [SY + CR] 2022-09-19

## ODJ + CR :

### Général :

#### Organisation interne :
> Nathan, Julien, Thibault, Paul, Timothée

- Quelle organisation pour les permanences ?
> On continue l'organisation actuelle (chaque staff indique ses disponibilités chaque semaine sur le planning présent dans le sharepoint)
- Comment savoir qui peut être disponible et quand ?
> cf question précédente
- Statuer sur le rôle manager/staff : ***définir les scops***
> Le bureau regarde de son côté pour voir qui mettre et où en fontion des différentes respos que chacun veut avoir
- Comment organiser le recrutement de futurs staff
> Mise en place d'un form où les réponses permettront de prendre contact avec les personnes, elles viendront pendant les heures de permanence pour avoir la présentation de l'Atelier et du fonctionnement.
- Mettre en place des formations pour tous les staff (anciens comme nouveaux)
> Chacun peut proposer de montrer ce qu'il sait et ce qu'il maitrise pour aider les autres staff et les former
- Trouver un outil de suivi (demandes personelles, commandes, suivi, point de contact,...)
> Github Project Manager AKA Kanban : pratique pour suivre les projets, mettre des labels, idées, request, to do,...
> Pratique aussi pour le suivi des commandes

#### Suivi commandes en cours:
> Staffs

- ACDC / ASM
> ACDC en cours pour les t-shirts (les pulls seront à faire plus tard dans l'année), ASM on n'a pas encore tous les détails
- Forge
> commande prévue pour être finie avant la piscine mais pas encore terminée
- Broderie: Primidiale/Noé Topeza
> Demandes assez spécifiques de leurs parts, voir avec eux ce qu'il faut leur faire payer
- Bar BDE ?
> facturer ? Ils veulent acheter les planches ?
- Stickers
> Nouvelle machine

#### Suivi projets:
> Scope ?

- Demande matériel AutoPylot
> Demande de soutien matériel d'AutoPylot à l'Atelier pour : peinture/moquette/...
> à voir avec eux pour la suite et comment s'organiser

#### Softage/Gestion logiciel de l'Atelier
> Simon
- Quels sont les besoins logiciels de l'Atelier ? Intra ?
> Présence d'une machine sur laquelle ça peut être développer et une fois que tout est "stable", voir si on investit dans une machine autre que celle là
- Comment mettre en place une architecture adaptée à nos besoins
> Ping général (date et horaire à définir) pour voir s'il y a des gens intéréssés
- Recrutement/Développement Staff/devs
> Recrutements en même temps que pour les staff de L'Atelier

#### Onboarding de nouveaux staff :
> All
- Ce qu'ils doivent savoir (formation)
> Présentation lorsqu'ils répondent au form
- Les accès au sharepoint
> Chaque staff a accès au sharepoint "staff" à l'aide de son adresse epita
- Comment les "gérer" ?
> (cf plus haut)

#### Communication externe :
> Nathan, Maayane, Julien

- A quelle fréquence ?
> faire + de storys + brute et pas forcément aussi travaillées que les posts
- Par quels moyens ?
> Tous les réseaux sociaux
- Quels supports ?
> Canva et autres
- L'organisation du sharepoint, des templates qu'on va utiliser
> Dossier avec toutes les photos dessus puis prendre dedans pour la comm
- Faire un appel à projet pour le premier semestre de l'année scolaire 2022-2023 pour pouvoir communiquer dessus
> à organiser

#### Responsabilités :
> All
- Comment gérer les différentes responsabilités de chaque staff ?
> Chaque staff peut faire part de ce qu'il aimerait faire et prendre comme respos, tous les staff n'en auront pas forcément
- Nouvelle organisation interne ?
> bureau

## Questions diverses:
> FAQ publique : création d'un form, où externes comme internes peuvent poser leurs questions
> Problème de trésorerie : voir avec l'adm d'Epita
> Voir avec Charles Villard qui serait intéréssé pour nous aider en tant que staff