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title: 2022/3/20 第6回東海北陸交流会-3 & 第7回-0

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# 2022/3/20 第6回東海北陸交流会-3 & 第7回-0
## すること
- 今年の反省
- 事後処理の役割確認・分担
- 事前研修について
- 会場予約について
## 今年の反省
### よかったところ
・企業さんが優しかった
・迷惑がかけられない企業さんとの連絡は特に滞りなく行えたと思う
・企業さん側との話の進め方がよく分かりました。

・機材トラブルがあった時の対応は素晴らしかった
・機材トラブルが起きたときの対応をどうするか考えておかないといけないと思った。
・裏で別で通話をつないだおかげで緊急時の対応ができたのはよかった
・ハプニング等もあったが柔軟に対応してほぼスケジュール通りに進めることができた。

・自由交流会最高！
・自分はマネジメントのルームにしかいなかったが会話がなくなることがなかった。
・フリー交流会がしっかりと回っていた。
・さくらがいい感じに活躍していた

・全体の進行も概ね問題なく予定通り進み時間管理は完璧に行ったと思う
・ギリギリまでの時間調整だったけど、何とか間に合わせていた先輩らに感謝。

・あまり仕事はなかったが、全体の流れや企業さんへのメールの書き方などが少し分かった。
・交流会の企画側として、幹事団がどのように動いているのかが分かりました。(来年に活かせる。)
・幹事団で自主的に仕事をもって行ってくれてすごく助かった

### よくなかったところ
・参加者への対応が遅れてしまった
・参加者への連絡が遅れた
・交流会に向けての動き出しが遅かったため企業さんや参加者募集の際大変だった
・クローズな環境で作業しすぎた（動くのが遅かった）
・交流会の始まりが遅かった
・仕事がなかった人が多いイメージ(時間的にしょうがないし割と幹事団のメンバー数が多くなってしまった)

・接続トラブルの影響でフリー交流の説明が疎かになってしまった。
・参加者へのタイムテーブルの連絡が遅かった。
・フリー交流会はを閉会後も行うという流れがわかりづらそうだった

・閉会式少しわかりずらかったくらいしかないかな？
・司会を時間管理をしている人がやると良かったかなぁと。
・フリー交流の人分けがあまり良くなかった(自己反省)
・リハをするべきだったかも

・提出期限守ってない人多いのどうにかしたい

・もっと事前に色々想定するべきだった

・来年の受け継ぎがしっかりできるか心配(個人的に全体の仕事を把握しきれてない)
・補佐とは言えど、当日も当日までも(特に当日)仕事をしっかりできませんでした。
・自分の日程管理や当日のWi-Fi環境をしっかり整えられず、幹事団だったのにトークの進行の足を引っ張ってしまった。
・web中途半端なところで渡してしまって申し訳ない
・そんなに仕事ができなかった

### 次年度に向けて
・やることリストの活用
・細かな進捗報告
・事前準備

全て予測できるように頑張ります（byとみー

## 事後処理の役確認・分担
- Twitterでの報告：石井
- Webでの報告：保江
- メールでの通達：くまさん
- LINEでの連絡：坂井(優)
- ソリワさんのグッズの抽選：とみー
- 会場本予約&仮予約取り消し

## 事前研修について
- 間取りの把握
- 使い方の把握
- 高専の予定で次第だが、- 8月中旬以降かな
- 多目的和室と宿泊棟を予約

## 会場予約について
- 3/12～3/13が希望トップ→ここを予約：くまさん
- 第1,2,3研修室
- 多目的ホール
- 多目的和室(幹事団本部/宿泊)
- 宿泊棟について

## そのほか
- 役職分かりづらいのでDiscodeにロールを
- 金関係について妖精さんに打診
- 事前研修の旅費について把握したいので#交通費に各々おおよその旅費を