# 2022/02/24 第7回東海北陸交流会　会議
## 新幹事顔合わせ
(再びの)自己紹介タ～イム
## 仕事報告
各担当ごと
#### 代表のお仕事
会場関係については一部石川高専メンバーに振り分け
- 会場予約
済
- ブース
配置取れててOK
渡邉→池端が担当
- しおり(プレゼン)
一部プレゼン内容が未提出
#### 渉外
各企業ごとの進捗など
ソリワ、ST、ローム、ソニー
#### 会計
- みつもり
- 交通費補助について
事前に交通費を提出してもらう
→全体の交通費が知りたい
→本番での領収書提出時の混雑緩和が目的
#### ミニロボ・足軽
- フィールド
未作成、材料待ち
- 当日の人員配置
岩瀬を1人追加
- アイディアシート
提出Fromの作成が未定→この後
提出されたら確認
- FAQ
Twitterにてハッシュタグをつけて回答をツイートした
#### 参加者処理
参加者向けメールを書いていた
OBへの確認、入力不備の指摘等
#### 広報
開催通知のページの更新
締め切り：この後残業して作る(雅空)

## 代表から各役職に仕事
- プレゼンの時間割
アンケを取って決める?→時間がないのでこちらで決める
- 風呂と食事時間割
2週間前にならないと会場から連絡が来ない
来たら優仁が担当
- 部屋割り（岩瀬にお願い→この後説明）
青年の家から部屋割りをするようにという連絡が
こちらで割り振らないといけない(幹事部屋なども含む)
ユニットバス付部屋を女性用と幹事用に
風呂と食事は一旦置いておいて部屋割りだけ
施設に送りなおさないけど行けない
- シフト（池ノ谷と雄志と残る）