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title: 競プロキャンプ8/14現タスクまとめ

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# 競プロキャンプ8/14現タスクまとめ

## 当日の動きを考えましょう。
* 集合前に幹事で集まる？
  * どこで集まるか？ → 京都駅（マクドナルド等座れる＆食べられる場所がベスト？）
  * 何時に集まるか？ → 10:30ぐらい？
  * 確認事項はなにか？ → 直前ミーティングからの変更点
  * ランチはどうするか？ → 食べながら？
* 集合
  * 京都駅 <- 場所は把握できている？（全員が）
    * 担当：drafear、ねりあ
    * Twitter告知(目印など) → 竹雄さんが目印を撮影して大久保駅へ
    * きっぷを買う→配布（会計建て替え）
    * 受付
  * 大久保駅
    * 担当：達哉ん、takeo、ふるやん（様子を見て宇治市産業振興センターに移動）
    * Twitter告知(目印など) → 竹雄さんにお願いする
    * 受付
    * 合流（段取り？）
  * 移動
    * 先導 → ねりあ、takeo
    * 後ろ → 達哉ん、drafear
    * 先に行って会場の手続きする人は？（会計建て替え） → ふるやんさんが先行
* レク関係
  * 全体
    * 司会は？
    * コロナの対策とか注意は？
    * 人の配置は？
    * 荷物置きは？
    * 設備準備とかは？
    * 会計は？ → drafearさんに集金をお願いする
    * 揃ったかどうか確認
  * 自己紹介レク
    * 司会（説明）は？ → ねりあ（全体から預かり、終わったら返す）
    * 段取りは？（勝ち負けの決定、時間測定、勝者への賞品etc...)
  * 数当てゲーム
    * 司会（説明）は？ <- 全体司会からどういう感じで渡す？終わった後返す？
    * チームは？
    * 問題は？
    * 設備は？
    * 段取りは？（勝ち負けの決定、時間測定、勝者への賞品etc...)
  * 落語
    * 演者の準備は？ これは充分できました。
    * 着替えは？（場所とか） <- 部屋の後ろでいいけど、見られないようにするために補助が1〜2名欲しい
    * セッティングは？ (前の机の上に座布団敷いて座るかな…)
    * 音響は？ (落語担当の人に音源わたします)
    * 拍手と笑いとアンコールのサクラは？ (幹事全員頼むで！)
    * 録画・録音は？ (落語担当の人に機材わたしてお願いします。)
  * 聖徳太子ゲーム
    * チーム分けは？
    * テーマぎめは？
    * 採点の段取りは？
    * 賞品は？
  * おしまい→移動
    * 当日参加の人の段取り
    * 先導・後ろ
    * 落語の荷物おくりたい…
    * きっぷ買う人
    * 会場閉める人
  * 宇治駅
    * タクシーに乗る順序は？
    * タクシー誰がどう呼んでおくの？予約？
    * タクシーの支払いはどうするの？
    * （自ずと：先導・後ろ）
* アクトパル宇治
  * チェックイン〜BBQ
    * チェックイン担当は？(当然、この人は先導になる)
    * 揃ったことの確認
    * チェックイン待ち時間のタクシーの整理担当は？
    * チェックイン後の各部屋での指示のだし方は？
    * 荷物の整理（特に食材）は？
    * BBQのところへの集合までの段取りは？
    * 鍵の管理？
  * BBQ
    * BBQの全体的な連絡者は？（火起こし、いただきます！、ごちそうさま！→からの説明）
    * 揃ったことの確認
    * 風呂とかそういう他の施設との説明もこのタイミング？
    * BBQの食材関係はちゃんとそろうかな？
    * その他BBQの段取りは大丈夫かな？
  * 初日夜
    * 風呂とか他客への気配り
  * 起床
    * 何時がリミット？
    * 起こす？（どうやって？） <- 例年私が落語してるけど…
    * 朝食会場はどこ？
    * 鍵の管理？
    * ↑はBBQのタイミングで伝えないといけないよ
  * 朝食
    * この後の段取りの説明が必要
  * チェックアウトまで
    * 個人でやってほしいこと
    * 最後のチェック担当
    * チェックアウト担当者
  * 施設で遊ぶ
    * 自由にするの？大きめ？
    * 誰が募集？
    * 集合の時間と場所
    * タクシーの呼ぶところ（1日目と同じ点）
  * ランチ
    * 2日目参加者集合
    * 荷物預け
    * 支払い
    * （実質的な閉会式はこのタイミングか？）
  * 平等院鳳凰堂
    * 申し込み
    * 内部拝観のご連絡
    * お支払い
  * 解散
    * 解散にあたっての式と今後の協力のお願い
    * 幹事長から各幹事にお礼のプレゼント…は私だとやってる
    * 1日目のレクの表彰？
  * 終わった後
    * 2次会！ねりあ氏おごってね！（式部の郷のおかき、宇治のお茶、源氏物語ミュージアム、夕食：本音は、宇治の川下りで宴会！）
    * 引き継ぎ
    * 来年の幹事の決定…は実は内々にやってる（幹事長：kakiraちゃん、助言にふるやん、Drafear、達哉ん、他幹事に、cormoran、FFFFFF氏などをお願いする予定)
    * 皆様お疲れ様でした！

## いつまでに何を誰がやるか

### 2次募集開始まで

* 2次募集の要項
  * ひようひようひよう（会計）
  * 人数（渉外）
  * 集合・解散タイミング（全員）
  * 集合・解散場所（全員）
  * 2次募集の期間（事務）
  * キャンセル料の扱い（渉外、会計）
* 宿泊補欠者への連絡と変更（事務）
* 2次募集の告知や宣伝
* 2次募集中の想定問答
* 2次募集中の質問対応

### 2次募集締め切りまで

* 予約の変更の段取り
* 2次募集者への連絡事項

### 次のミーティング
目標：幹事全員が自身の動き(統括は全員の動き)を把握できるようにすること

それまでに、幹事が全員動けるようにしなければならない。不安材料のケア(急務！)
* 休み中のたけお氏の復帰について
    * 今後の状況をみてもらい、信頼回復に勤める
* ndifix,heno氏両名が本当に参加できるのかどうか(感染症対策もあって不安がっていてやる気がないと言っている：個別聞き取り済み)
    * 参加はいつまでに決めるのか
    * 来られない場合は、どう対応のか
* ミーティングの日程はいつにするの？
* 長期化が予想されるので、事前に幹事の動きとか決めることを投げられておいたほうが良い。

当日の流れから以下を決定する
* 各区間移動の方針
* 各イベントの司会
* 各タイミングでのお金の流れ
* 各タイミングでの荷物の流れ

### 次の次のミーティングまで
上記のおさらい、確認、トラブル想定策定

### 本番直前
* 天気予報
* 中止判断
* 直前のTwitter！
