# 競プロキャンプ8/14現タスクまとめ ## 当日の動きを考えましょう。 * 集合前に幹事で集まる？ * どこで集まるか？ → 京都駅（マクドナルド等座れる＆食べられる場所がベスト？） * 何時に集まるか？ → 10:30ぐらい？ * 確認事項はなにか？ → 直前ミーティングからの変更点 * ランチはどうするか？ → 食べながら？ * 集合 * 京都駅 <- 場所は把握できている？（全員が） * 担当：drafear、ねりあ * Twitter告知(目印など) → 竹雄さんが目印を撮影して大久保駅へ * きっぷを買う→配布（会計建て替え） * 受付 * 大久保駅 * 担当：達哉ん、takeo、ふるやん（様子を見て宇治市産業振興センターに移動） * Twitter告知(目印など) → 竹雄さんにお願いする * 受付 * 合流（段取り？） * 移動 * 先導 → ねりあ、takeo * 後ろ → 達哉ん、drafear * 先に行って会場の手続きする人は？（会計建て替え） → ふるやんさんが先行 * レク関係 * 全体 * 司会は？ * コロナの対策とか注意は？ * 人の配置は？ * 荷物置きは？ * 設備準備とかは？ * 会計は？ → drafearさんに集金をお願いする * 揃ったかどうか確認 * 自己紹介レク * 司会（説明）は？ → ねりあ（全体から預かり、終わったら返す） * 段取りは？（勝ち負けの決定、時間測定、勝者への賞品etc...) * 数当てゲーム * 司会（説明）は？ <- 全体司会からどういう感じで渡す？終わった後返す？ * チームは？ * 問題は？ * 設備は？ * 段取りは？（勝ち負けの決定、時間測定、勝者への賞品etc...) * 落語 * 演者の準備は？ これは充分できました。 * 着替えは？（場所とか） <- 部屋の後ろでいいけど、見られないようにするために補助が1〜2名欲しい * セッティングは？ (前の机の上に座布団敷いて座るかな…) * 音響は？ (落語担当の人に音源わたします) * 拍手と笑いとアンコールのサクラは？ (幹事全員頼むで！) * 録画・録音は？ (落語担当の人に機材わたしてお願いします。) * 聖徳太子ゲーム * チーム分けは？ * テーマぎめは？ * 採点の段取りは？ * 賞品は？ * おしまい→移動 * 当日参加の人の段取り * 先導・後ろ * 落語の荷物おくりたい… * きっぷ買う人 * 会場閉める人 * 宇治駅 * タクシーに乗る順序は？ * タクシー誰がどう呼んでおくの？予約？ * タクシーの支払いはどうするの？ * （自ずと：先導・後ろ） * アクトパル宇治 * チェックイン〜BBQ * チェックイン担当は？(当然、この人は先導になる) * 揃ったことの確認 * チェックイン待ち時間のタクシーの整理担当は？ * チェックイン後の各部屋での指示のだし方は？ * 荷物の整理（特に食材）は？ * BBQのところへの集合までの段取りは？ * 鍵の管理？ * BBQ * BBQの全体的な連絡者は？（火起こし、いただきます！、ごちそうさま！→からの説明） * 揃ったことの確認 * 風呂とかそういう他の施設との説明もこのタイミング？ * BBQの食材関係はちゃんとそろうかな？ * その他BBQの段取りは大丈夫かな？ * 初日夜 * 風呂とか他客への気配り * 起床 * 何時がリミット？ * 起こす？（どうやって？） <- 例年私が落語してるけど… * 朝食会場はどこ？ * 鍵の管理？ * ↑はBBQのタイミングで伝えないといけないよ * 朝食 * この後の段取りの説明が必要 * チェックアウトまで * 個人でやってほしいこと * 最後のチェック担当 * チェックアウト担当者 * 施設で遊ぶ * 自由にするの？大きめ？ * 誰が募集？ * 集合の時間と場所 * タクシーの呼ぶところ（1日目と同じ点） * ランチ * 2日目参加者集合 * 荷物預け * 支払い * （実質的な閉会式はこのタイミングか？） * 平等院鳳凰堂 * 申し込み * 内部拝観のご連絡 * お支払い * 解散 * 解散にあたっての式と今後の協力のお願い * 幹事長から各幹事にお礼のプレゼント…は私だとやってる * 1日目のレクの表彰？ * 終わった後 * 2次会！ねりあ氏おごってね！（式部の郷のおかき、宇治のお茶、源氏物語ミュージアム、夕食：本音は、宇治の川下りで宴会！） * 引き継ぎ * 来年の幹事の決定…は実は内々にやってる（幹事長：kakiraちゃん、助言にふるやん、Drafear、達哉ん、他幹事に、cormoran、FFFFFF氏などをお願いする予定) * 皆様お疲れ様でした！ ## いつまでに何を誰がやるか ### 2次募集開始まで * 2次募集の要項 * ひようひようひよう（会計） * 人数（渉外） * 集合・解散タイミング（全員） * 集合・解散場所（全員） * 2次募集の期間（事務） * キャンセル料の扱い（渉外、会計） * 宿泊補欠者への連絡と変更（事務） * 2次募集の告知や宣伝 * 2次募集中の想定問答 * 2次募集中の質問対応 ### 2次募集締め切りまで * 予約の変更の段取り * 2次募集者への連絡事項 ### 次のミーティング 目標：幹事全員が自身の動き(統括は全員の動き)を把握できるようにすること それまでに、幹事が全員動けるようにしなければならない。不安材料のケア(急務！) * 休み中のたけお氏の復帰について * 今後の状況をみてもらい、信頼回復に勤める * ndifix,heno氏両名が本当に参加できるのかどうか(感染症対策もあって不安がっていてやる気がないと言っている：個別聞き取り済み) * 参加はいつまでに決めるのか * 来られない場合は、どう対応のか * ミーティングの日程はいつにするの？ * 長期化が予想されるので、事前に幹事の動きとか決めることを投げられておいたほうが良い。 当日の流れから以下を決定する * 各区間移動の方針 * 各イベントの司会 * 各タイミングでのお金の流れ * 各タイミングでの荷物の流れ ### 次の次のミーティングまで 上記のおさらい、確認、トラブル想定策定 ### 本番直前 * 天気予報 * 中止判断 * 直前のTwitter！